Los gerentes de proyecto son conscientes de la dificultad de realizar un seguimiento de diversas tareas, recursos, plazos y riesgos asociados al mantenimiento de un proyecto. Pero la gestión de proyectos no solo es aplicable para proyectos relacionados con la oficina, sino que también la necesita para proyectos personales como planificar unas vacaciones, una reunión familiar, una fiesta de cumpleaños, etc.

Lo que viene es una simple diferenciación: ¡o estás organizado o no! Con tanto reposo en la gestión adecuada de proyectos, se vuelve esencial para usted mantenerse en la cima de su juego.

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos personales que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y preparado en todo momento.

Para ayudarlo con sus tareas, hemos reunido 10 herramientas de gestión de proyectos personales imprescindibles.

1. Asana

Un administrador híbrido de tareas y proyectos, Asana está disponible para dispositivos iOS y Android. Se ha convertido en una gran herramienta para ayudar con proyectos individuales y organizacionales. A través de él, puede agregar varios proyectos y realizar un seguimiento de cada uno de ellos con una barra lateral a la izquierda.

¿Quiere saber cuánto ha logrado? Estructura los objetivos y los hitos de tu proyecto como una lista de verificación de principio a fin.

Puede ordenar las tareas por fecha o cuando sea necesario. Incluso puede crear dependencias entre tareas para que una tarea no se pueda completar sin completar otra. Agregue detalles para cualquier tarea, como notas, enlaces, etiquetas y comentarios.

Si tiene un proyecto combinado, estos pueden ser útiles para hacer referencia a una tarea. Incluso puede cargar archivos adjuntos y establecer fechas de vencimiento. Genial, ¿no?

Asana es gratis; todo lo que necesita hacer es pagar una vez para que hasta 15 o más personas trabajen en el mismo proyecto. Es increíble para proyectos o tareas corporativas y lo utilizan incluso las principales empresas como Dropbox, Pinterest y Uber para organizar sus proyectos.Publicidad

2. Smartsheet

¿Quiere gestionar una canalización de ventas, un cronograma de producción o una lista de tareas del equipo, etc.? Intentar Hoja inteligente que funciona directamente en la web a través de Google Apps y con Salesforce.com. La herramienta ayuda a registrar y organizar datos con un número ilimitado de colaboradores gratuitos como Amazon Mechanical Turk y Livework.

Smartsheet proporciona notificaciones y alertas para cualquier tarea actualizada / creada a través de la herramienta. También puede generar gráficos e informes de Gantt para ver el progreso del proyecto.

Smartsheet permite el intercambio de archivos y la gestión de crowdsourcing a un precio asequible. También puede tener una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta de crédito y luego puede continuar con la herramienta a $ 15.95 / mes.

3. Trello

¿Le gusta usar tarjetas o notas adhesivas organizadas en categorías para ayudarlo a descubrir sus pensamientos y tareas? Si es así, intente Trello .

Esta herramienta es una forma rápida y flexible de organizar todos los componentes de su proyecto en varias columnas y tarjetas al arrastrar y soltar fácilmente, agregar detalles de apoyo y comentarios, así como asignar a varias personas en su equipo.

Use tableros diferentes para cada proyecto y establezca fechas u horas de vencimiento para cada tarjeta. Sobre todo, Trello está disponible para dispositivos iOS y Android con su funcionalidad de arrastrar y soltar disponible en teléfonos también.

Utilice Trello como su propia herramienta de gestión de tareas GTD. Es divertido y gratuito. Sin embargo, Trello Gold, la versión premium le costaría un poco disfrutar de archivos adjuntos más grandes, pegatinas y fondos personalizados.Publicidad

4. OneNote

El nombre lo dice todo, pero no lo consideres Una nota como otra herramienta para tomar notas. En cambio, puede ser un poderoso planificador personal en función de sus necesidades. Pero OneNote no es para todos ; especialmente si es una persona a la que le gusta tener una vista de arriba hacia abajo de todo lo que está sucediendo a la vez. Sin embargo, puede crear ese tipo de vista usted mismo con complementos como OneTastic y mantener sus archivos en SkyDrive.

El único inconveniente de OneNote es que es parte de Microsoft Office y no cuesta nada si lo compra con la suite. Sin embargo, por sí solo, su precio es de 70 dólares.

5. Hacer

Anteriormente conocido como Manymoon y recientemente adquirido por Salesforce.com, Hacer es una herramienta de productividad social que ayuda a compartir sin problemas con otros miembros del equipo. Agregar tareas o planificar eventos o incluso una persona al equipo se puede hacer simplemente con un correo electrónico.

La herramienta Do tiene un diseño muy simple que comprende un tablero que lo ayuda a iniciar un proyecto, ingresar sus tareas e invitar a colegas a trabajar para el proyecto. Para trabajar con Do, todo lo que necesita es una cuenta de Google, si ya es usuario de Google Apps o simplemente inicia sesión desde la Web.

Lo mejor es que es totalmente gratis.

6. Evernote

Actualmente, el favorito de todos parece ser Evernote y este es el motivo: esta poderosa aplicación de gestión de proyectos está ahí para ayudarlo a organizar sus pensamientos, no solo en forma de una serie de notas; pero le ayuda a entender mucha información en la mejor presentación posible.

Con el tiempo, podrá organizarse en sus tareas y planes. Utilice Evernote para digitalizar sus notas en papel y bolígrafo, documentos y otros archivos para que pueda colocarlos en los respectivos cuadernos del proyecto o guardarlos como desee.Publicidad

La mejor parte de Evernote es que es compatible con muchas otras aplicaciones de las plataformas iOS y Android.

Evernote es gratuito, pero la versión premium cuesta $ 45 al año. ¿Caro? En realidad no, ya que ofrece funciones como acceso sin conexión a sus cuadernos, herramientas de colaboración, más espacio de almacenamiento y búsqueda mejorada.

7. AgileZen

Aunque se percibe comúnmente como una herramienta para desarrolladores de software, Ágil no solo está relacionado con la gestión del desarrollo de software. También es útil para muchas otras tareas relacionadas con la oficina.

RR.HH. puede utilizar esta información para la contratación, mientras que el personal de servicio al cliente puede realizar un seguimiento de los problemas y los tiempos de respuesta a través de ella. AgileZen, una forma ideal de administrar una variedad de tareas en cualquier organización, se basa en el concepto Kanban para ayudarlo a ver el progreso de sus proyectos en columnas.

Después de una prueba gratuita de 30 días, la aplicación ofrece planes gratuitos para proyectos de código abierto o cuesta $ 9 al mes.

8. Agrio

Especialmente utilizado para la gestión híbrida de tareas y proyectos, agrio también se puede utilizar para gestionar sus proyectos y tareas personales. Incluso puede conectarlo a algunos servicios populares como Evernote, Google Drive, Dropbox y Box para almacenamiento.

Azendoo proporciona un poco de almacenamiento gratuito con los servicios para que pueda cargar archivos directamente a sus proyectos. También puede asignar listas de tareas pendientes a otras personas, verificar su estado, hacer comentarios sobre tareas individuales, realizar un seguimiento de los cambios e incluso tener una vista de arriba hacia abajo de los proyectos en curso, todo con una interfaz simple y fácil de usar.Publicidad

¿Necesitamos decir más? A pesar de que Azendoo es una aplicación web, puede llevar su proyecto a su dispositivo iOS y Android con su versión de aplicación móvil existente.

Esta herramienta útil pero poderosa es gratuita junto con una versión premium paga. Sin embargo, lo que es importante tener en cuenta es que muchas personas están felices de usar la versión gratuita con tantas funcionalidades e incluso 10 GB de almacenamiento junto con la opción de conectarse a todas las aplicaciones de terceros compatibles con Azendoo.

9. Teambox

Comercializado con el lema por diversión tienes un Facebook, para el trabajo necesitas un Teambox , esta es una poderosa herramienta de gestión de proyectos personales con la capacidad de combinar redes sociales en su proyecto.

Puede integrar utilidades de redes sociales en un panel de administración de proyectos y ver flujos de actividad, conversaciones en cadena, comentarios, etc. Administre su bandeja de entrada, sus correos electrónicos y cualquier otro detalle sobre la comunicación de su proyecto.

Gratis para equipos cortos (de 1 a 5 miembros), y agregar más usuarios puede costar $ 5 al mes por usuario.

10. Campo base

Cuando se habla de gestión de proyectos en la Web, Campamento base 's Su nombre surge de repente, ya que son los pioneros en inventar el concepto de gestión de proyectos en línea.

Basecamp tiene la ventaja competitiva de conocer muy bien a sus clientes y prospectos. Se le proporcionará una gestión de proyectos personal impecable a través de esta herramienta que ofrece una prueba gratuita de 45 días y un plan que comienza en $ 20 / mes.Publicidad

Esto concluye nuestra lista de 10 herramientas de gestión de proyectos personales imprescindibles. Si está constantemente rezagado en la gestión de sus tareas, recursos y plazos; entonces probablemente sea el momento de elegir una herramienta que le ayude a mantener todas sus tareas alineadas con las fechas de entrega acordadas.

¿Crees que hay una herramienta de gestión de proyectos que la lista se ha perdido? No dude en compartir sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.