Está ocupado y, si bien leer sobre técnicas poderosas de administración del tiempo puede ser productivo, muchas de las que existen son simplemente demasiado complejas, complicadas o complicadas para pensar en ellas.

Estos 10 trucos de tiempo son tan simples como vienen. Cada cosa de esta lista le llevará menos de un minuto implementarla en su vida. , pero los resultados de cada uno pueden ser increíbles. Aquí hay 10 trucos de tiempo de un minuto que lo harán más productivo.

Di no a tres cosas

Este es un desafío para ti: esta semana di no a tres compromisos que podrían agotar tu energía, tiempo o motivación. Una de las formas más fáciles de conseguir más tiempo, energía y motivación es decir no a los compromisos inútiles que te agobian.Publicidad

Apague todas sus alertas por correo electrónico

Las nuevas alertas por correo electrónico no le cuestan mucho tiempo, pero le cuestan un montón de atención. Cada vez que llega una nueva alerta, la mira (por si acaso es importante) y luego tiene que reorientarse hacia lo que estaba tratando de enfocar antes. En mi opinión, vale la pena apagarlos por completo. Además, no transmiten suficiente información sobre el mensaje que recibió para ser demasiado útil.

Mientras estás jugando con la configuración de tu correo electrónico, creo que también es útil reducir la frecuencia con la que tu cliente de correo busca mensajes nuevos (además, hacer que tu teléfono revise si hay nuevos correos electrónicos con menos frecuencia te ahorrará la vida de la batería).

Empiece a llevar una lista de todo lo que está esperando

Es probable que ya tenga una lista de tareas pendientes porque si no la tuviera, tendría miles de compromisos dando vueltas en su cabeza todos los días. Pero es igualmente agotador mentalmente llevar un registro de todo lo que está esperando. Cuando mantiene una lista de todo lo que está esperando, puede asegurarse de que nada se escape y de preocuparse mucho menos por las cosas de las que necesita estar al tanto.Publicidad

Vive según la regla de los dos minutos

Uno de mis elementos favoritos de la metodología Getting Things Done de David Allen es su regla de los dos minutos. La regla es bastante simple: en el momento en que te des cuenta de que tienes que hacer algo (como cuando recibes un correo electrónico, tienes que actuar), si te llevará menos de dos minutos, hazlo. Si tomará más de dos minutos, programe completarlo más tarde.

En la práctica, la regla funciona increíblemente bien, porque elimina el pensamiento de priorizar tareas y elegir cuál hacer. Es muy fácil perder mucho tiempo programando tareas, organizando sus correos electrónicos, etc. Cuando simplemente haces algo, eliminas todo ese cruft. Como lo expresó Allen en un reciente entrevista con el , le tomará más tiempo apilar y rastrear [algunas tareas] y recordarlo a sí mismo que si lo termina la primera vez que lo tiene en la cara.Publicidad

Haga una lista de tres resultados que desea obtener hoy

No tareas pendientes; resultados. La regla de 3 es uno de mis rituales de productividad favoritos, y su poder radica en su simplicidad. Defina tres resultados que desea que sucedan hoy. No cosas que tengas que hacer; resultados reales que desea obtener. Pregúntese, si es el final del día, ¿qué tres cosas le gustaría haber logrado?

Empieza a trabajar en el tiempo pomodoro

La Técnica Pomodoro es una técnica simple de administración del tiempo que divide su tiempo en partes. Durante 25 minutos apagas todas las distracciones posibles y luego trabajas en una sola cosa durante ese tiempo. Después de su primer pomodoro, tome un descanso de cinco minutos, luego lave, enjuague y repita dos veces más.

Después de eso, trabaja durante otros 25 minutos y toma un descanso de 15 minutos (o más). Esta técnica reduce las tareas desagradables y ambiguas de su lista de tareas pendientes a algo que usted hace en una serie de períodos de tiempo de 25 minutos fáciles de administrar.Publicidad

Encuentre una actividad que le brinde más energía y programe su realización

Este parece demasiado obvio para ponerlo en la lista, pero nadie se toma el tiempo para hacerlo. ¿Hay ciertas personas que te brindan mucha energía y motivación después de hablar con ellas? Programe un almuerzo con ellos. ¿Hay ciertas cosas que haces que te dan mucha energía, como ir al gimnasio antes del trabajo, meditar o pasar tiempo con tus hijos? Programa tiempo para eso también.

Toma más descansos

Puede parecer contradictorio, pero tomar más descansos es una de mis formas favoritas de ser más productivo. Los descansos evitan que se sienta fatigado y cansado, y lo ayudan a reducir la velocidad, a alejarse del trabajo, a reflexionar y a tener mejores ideas. Creo que incluso tomarse un descanso de un minuto puede tener efectos profundos en su productividad.

Descarga RescueTime para realizar un seguimiento de cómo pasas el tiempo en tu computadora

RescueTime es una utilidad gratuita (para Mac, PC o Android) que rastrea exactamente cómo pasa el tiempo en su computadora. Simplemente regístrese en el servicio, descargue la aplicación, configúrela, olvídese y, al final de cada semana, el servicio le enviará un correo electrónico indicando exactamente qué tan productivo fue. A continuación, puede iniciar sesión en el sitio web de la empresa para ver estadísticas detalladas sobre exactamente dónde fue su tiempo, y el servicio incluso le presenta un puntaje de productividad que le muestra cuán productivo fue.Publicidad

Defina los siguientes pasos que debe seguir para hacer algo que está postergando

Una de las razones más importantes por las que las personas posponen las cosas es que sus tareas y tareas pendientes son demasiado ambiguas. Tome una cosa que está postergando y defina lo siguiente que tiene que hacer para lograrlo. Esto hará que la tarea sea menos ambigua y también te dará una patada en el trasero para que la termines.