12 formas de trabajar de forma más inteligente, no más difícil de ser más productivo

12 formas de trabajar de forma más inteligente, no más difícil de ser más productivo

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Muchas personas, cuando se enfrentan a seis docenas de tareas a la vez, deciden trabajar más horas y se esfuerzan hasta el punto de agotarse para hacer las cosas. Sin embargo, esta no es realmente la mejor manera de hacerlo. En cambio, es hora de ver cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil, y aprender formas más efectivas de trabajar.

Trabajar de manera más inteligente y no más difícil implica administrar mejor su tiempo, saber qué debe hacerse y cuándo, y utilizar herramientas que lo mantendrán encaminado. Estos son algunos de los mejores consejos que le ayudarán a empezar.



1. Mejore sus habilidades de gestión del tiempo

En lo que respecta a la administración del tiempo, existen algunas reglas simples que realmente pueden ayudarlo a administrar mejor el tiempo.



Por ejemplo, al configurar una tarea de máxima prioridad, debe apagar su teléfono e ignorar su correo electrónico para poder concentrarse en una tarea a la vez. Entonces, debe abandonar cualquier idea de multitarea , ya que eso lo ralentizará y arruinará su enfoque. Por último, establezca un plazo razonable y haga todo lo que esté a su alcance para cumplirlo.

La gestión del tiempo no tiene por qué ser complicada, pero debe ser coherente. Ponga una estrategia en su lugar.

Cuando naces, naces con 30.000 días. Eso es. La mejor planificación estratégica que puedo darte es pensar en eso. -Sir Ray Avery



2. Acelere la escritura y utilice atajos

En estos días, todos somos esclavos del teclado. Entonces, ¿por qué no acelerar la escritura y tratar de deshacerse del síndrome de los dos dedos? De hecho, tu ahorre 21 días al año con solo escribir rápido !

Prueba algunas de estas aplicaciones y juegos que te ayudarán a escribir rápido: Los 8 juegos y aplicaciones más efectivos para aprender a escribir rápido Publicidad



El uso de atajos en el teclado es otro ahorro de tiempo y puede acelerar su trabajo.Por ejemplo, presione F2 para cambiar el nombre de un archivo seleccionado, mientras CTRL + I pondrá el texto seleccionado en cursiva.

Hay muchos de estos. Si hace el esfuerzo de aprenderlos, realmente pueden ser útiles y ahorrarle tiempo a largo plazo.

3. Aprenda a utilizar las herramientas de productividad

Si está buscando trabajar de manera más inteligente, no más difícil, vale la pena descargar todas las herramientas y aplicaciones útiles que pueden aumentar su productividad. Eche un vistazo al Las 18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo e instale lo que se adapte a sus necesidades.

Estas herramientas pueden ayudarlo a mantenerse concentrado, organizar sus tareas y eliminar las distracciones de su espacio de trabajo. Ser productivo nunca ha sido tan fácil.

4. Utilice su teléfono con prudencia

En lugar de escribir correos electrónicos, a veces es mejor levantar el teléfono y hablar con la persona responsable. Ahorra tiempo, especialmente para discusiones importantes o urgentes.

Si ese colega trabaja en la misma oficina, es incluso mejor ir a hablar con él o ella. Te da un descanso, haces algo de ejercicio y realmente haces contacto humano, lo que puede ayudarte a liberarte del estrés durante el día.

5. Mantenga un control sobre sus pestañas

Si eres como yo, es posible que descubras que tienes un montón de pestañas abiertas en la parte superior de tu navegador. Para encontrar el que desea, debe buscarlos ya que están fuera de la pantalla. Tener todas estas pestañas abiertas también ralentiza su navegador.

Una solución es usar OneTab , que puede mantener una lista ordenada de pestañas en la pantalla cuando desea acceder rápidamente a una de ellas o si desea recordar cuáles tiene abiertas.Publicidad

6. Utilice una lista de tareas pendientes

Todos sabemos sobre listas de tareas pendientes, y encuentro que en general son geniales. Me dan una gran sensación de logro al tachar las tareas realizadas.

Sin embargo, a menudo encuentro que estamos haciendo tareas no esenciales o que pueden posponerse fácilmente. Es por eso que mucha gente recomienda la lista de lo que no debe hacer.[1]

La lista de cosas que no debe hacer está llena de cosas que debe evitar para encontrar un buen equilibrio entre el trabajo y la vida a largo plazo. Por ejemplo, puede agregar desplazarse sin pensar por las redes sociales o agradar a las personas a su lista de cosas que no debe hacer para ayudarlo a concentrarse en lo que realmente importa.

7. Espere el fracaso y luche contra la paranoia

Cuando el fracaso asoma su fea cabeza, algunas personas se vuelven paranoicas y temen que esto se convierta en una tendencia.

Los proyectos saldrán mal y el fracaso debe esperarse en lugar de temerse. Aprendiendo lecciones del fracaso y analizar qué salió mal es la mejor manera de avanzar.

No se avergüence de sus fracasos, aprenda de ellos y comience de nuevo. -Richard Branson

8. Sea conciso

Divagar en reuniones, correos electrónicos e incluso cuando te presentas a nuevos clientes puede hacer perder mucho tiempo a las personas y no es el mejor lugar para comenzar cuando quieres trabajar de manera más inteligente, no más ardua.

Una forma es practicar y agudizar su discurso de ascensor,[2]que le dice a las personas en 30 segundos o menos por qué necesitan sus habilidades y cómo pueden beneficiarse de hacer negocios con usted.Publicidad

Solo piense en las muchas situaciones en las que esto podría ser útil:

  • Hacer nuevos contactos
  • Hablar de ti mismo en una entrevista de trabajo
  • Conocer gente en conferencias o fiestas.
  • Llamadas telefónicas a nuevos clientes

9. Haga las preguntas correctas

Puedes saber si un hombre es inteligente por sus respuestas. Puedes saber si un hombre es sabio por sus preguntas. -Naguib Mahfouz

¿Cómo recibes retroalimentación? El secreto es hacer las preguntas adecuadas en el momento adecuado.

Al hacer esto, está recopilando la información que necesita para ayudar en la toma de decisiones, lo que lo ayudará a concentrarse en las tareas correctas del día. Esto le ahorrará tiempo y podrá reducir las reuniones al mínimo al concentrarse en el trabajo importante.

La investigación muestra que hacer las preguntas correctas puede llevar a que los efectos positivos aumenten en un 400%.[3]También hay otros beneficios en la motivación del personal y un impacto positivo en los resultados de la empresa.

10. Aprenda todo lo que pueda

Siempre debe estar en una curva de aprendizaje empinada. Mire su perfil de habilidades y determine dónde necesita llenar un vacío. Habla con conexiones importantes y red en tu nicho .

Manténgase actualizado sobre tendencias y desarrollos. Cuando surja una oportunidad, estará mejor equipado para aprovecharla porque nunca ha dejado de aprender. Esta es una excelente manera de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Vive como si fueras a morir mañana. Aprende como si fueras a vivir para siempre. -Mahatma Gandhi

Si quieres aprender cómo convertirte en un súper aprendiz, consulta la Guía gratuita de Lifehack: Aumente el poder del cerebro y conviértase en un súper alumno (guía esencial)

11. Cuide su mayor recurso

Usted es su mayor recurso, por lo que cuidar su cuerpo y su mente es clave cuando quiere trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Si no duerme lo suficiente, no hace ejercicio y no se relaja, se da cuenta de que se vuelve cada vez menos productivo. Empieza a trabajar cada vez más horas, que es el exactamente lo contrario de lo que quieres. En su lugar, comience el día con un buen desayuno y un pequeño entrenamiento para darse un gran impulso.

En general, asegúrese de estar en la mejor forma posible. Es útil recordar que debe tomar descansos durante el día. Las investigaciones han demostrado que incluso los momentos más breves de distracción pueden mejorar enormemente su productividad.[4]

Tomarse 15 minutos para descansar, respirar aire fresco y hacer ejercicio es una de las mejores maneras de trabajar de manera más inteligente, no más intensa, y mejorará su salud mental en el camino.

12. No caiga en la trampa de trabajar de forma más inteligente y Más difícil

Como sociedad, estamos obsesionados con aprender a trabajar de manera más inteligente para ser más eficientes y ahorrar tiempo.[5]

Sin embargo, lo más importante que debe recordar es que debe aceptar cuando esté listo para apagar esa computadora y no ocupar el tiempo con aún más trabajo. Una vez que esté encaminado al trabajar de manera más inteligente, use ese tiempo extra que ha ganado para hacer cosas fuera del trabajo que le brinden alegría.

La línea de fondo

La clave para una mayor productividad es trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Trabajar de manera más inteligente ahorra tiempo y energía valiosos para las cosas que realmente importan: sus metas de vida, su crecimiento personal, su salud y sus relaciones.Publicidad

Utilice los consejos anteriores para empezar a hacer más cosas en menos tiempo.

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Crédito de la foto destacada: JESHOOTS.COM a través de unsplash.com

Referencia

[1] ^ TED: ¿Tu lista de cosas por hacer te está volviendo loco? En su lugar, comience una lista de lo que no debe hacer, con la inspiración del autor Adam Grant
[2] ^ Forbes: La propuesta de ascensor perfecta para conseguir un trabajo
[3] ^ Forbes: ¿Está haciendo la pregunta correcta?
[4] ^ Ciencia diaria: Los desvíos breves mejoran enormemente el enfoque, según los investigadores
[5] ^ El guardián: Esta columna cambiará tu vida: el problema con más inteligente, no más difícil

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