LAS 7 MEJORES APLICACIONES DE BLOQUEO DE TIEMPO QUE FACILITAN LA PROGRAMACIÓN

Bill Gates y Elon Musk son solo dos personas en una larga lista de los empresarios más exitosos del mundo que han compartido que utilizan técnicas de administración de bloqueo de tiempo para completar todos sus compromisos y realizar tareas complejas. Si su horario también está lleno de tareas variadas, si su lista de tareas pendientes es tan larga que no tiene idea de por dónde empezar, y si su mente se distrae fácilmente, entonces el bloqueo de tiempo es la solución para usted. Y con la ayuda de las aplicaciones que bloquean el tiempo, logrará sus objetivos en poco tiempo.

¿Qué es el bloqueo de tiempo?

El bloqueo del tiempo es una técnica de administración del tiempo diseñada para ayudarlo a priorizar las tareas, trabajar en ellas con mayor profundidad y controlar su tiempo con la ayuda de un plan de horario claro. La idea principal de esta técnica es aprovechar al máximo su día programando cada minuto. Todas sus tareas, reuniones, eventos y actividades deben mostrarse en su calendario en bloques de tiempo específicos que elija para cada categoría.

El objetivo es trabajar en su tarea en el bloque de tiempo que programó con anticipación y terminarla en ese marco de tiempo exacto. Tenga en cuenta que probablemente le llevará algún tiempo aprender la diferencia entre el tiempo que cree que necesita para programar las tareas y el tiempo que realmente dedica a ellas.

El bloqueo de tiempo lo ayudará a priorizar sus tareas de diferentes categorías de vida, todo bajo un calendario. El uso de esta técnica también lo ayudará a aprender más sobre sus hábitos de trabajo, mejorarlos y hacer las cosas a tiempo.

En un mundo en el que empresas como Facebook, Twitter, Tiktok, sitios de noticias e incluso software como WhatsApp luchan por tu tiempo y concentración, esta técnica te ayudará a dejar de perder el tiempo y a dedicar tu atención de manera más inteligente en horas preestablecidas al trabajo. , creatividad, redes sociales, ocio, entrenamientos y más.

¿Cómo utilizar la técnica de bloqueo de tiempo?

Si el bloqueo de tiempo es nuevo para usted, su primer paso debe ser escribir todas las tareas que le vienen a la mente, tanto en el trabajo como en la vida personal. Una vez que haya hecho eso, notará que algunas de las tareas tienen prioridades más altas que otras. Marque las tareas importantes y aquellas con una fecha límite cercana y calcule cuánto tiempo necesita para completarlas.

El siguiente paso es definir tus bloques de tiempo. Sería útil si decidiera cuándo bloquear el tiempo y durante cuánto tiempo. Por ejemplo, probablemente desee bloquear el tiempo en las horas de la mañana para trabajos profundos y tareas que tienen una alta prioridad. Aún así, si se concentra mejor después de las horas del almuerzo, tal vez prefiera reservar las horas de la mañana para tareas personales como entrenamientos y compras de comestibles.

Definir cuánto tiempo necesita para bloquear el tiempo depende de usted y de su propia capacidad de concentración. Suponga que puede concentrarse durante un largo período de tiempo. Puede definir un bloque de tiempo de 90 minutos. Si es demasiado largo para usted, siempre puede reducir la duración del bloque de tiempo. De todos modos, ¡no olvides que también necesitas programar tu tiempo de descanso!Publicidad

Comience a actuar de acuerdo con su nuevo horario, pero realice un seguimiento de todo en tiempo real para saber si algunos de los bloques de tiempo son demasiado cortos o demasiado largos para sus tareas. Si es así, ajuste sus bloques de tiempo y programe las tareas de acuerdo con los resultados en tiempo real.

Entonces, ahora que sabe qué hacer, aquí hay algunas aplicaciones de bloqueo de tiempo que lo ayudarán a comenzar.

1. En el sentido de las agujas del reloj

En el sentido de las agujas del reloj es una aplicación gratuita, una extensión de Chrome, que lo ayudará a aumentar la productividad mediante el uso de un asistente de calendario inteligente. Su principal objetivo es motivar a los usuarios a maximizar su concentración y horas de trabajo profundas. El uso del piloto automático en el sentido de las agujas del reloj permitirá que la aplicación optimice su horario automáticamente. Por ejemplo, puede reorganizar las reuniones que marcó como flexibles.

En el sentido de las agujas del reloj, incluso se moverán las tareas de su calendario si identifica un conflicto en las reuniones. En otras palabras, este calendario funcionará para usted y lo ayudará a aprovechar al máximo su tiempo. Uno de sus lemas es hacer que su calendario funcione para usted.

Echa un vistazo a las agujas del reloj aquí.

2. TimeBlocks

TimeBlocks es otra aplicación de calendario que te permite organizar tu trabajo y tu vida personal mientras analizas el tiempo que pasas haciendo todo tipo de tareas. Con esta aplicación, puede planificar su lista de tareas, eventos y reuniones, y modificarlos fácilmente arrastrando elementos en el calendario de una zona horaria a otra.Publicidad

Esta aplicación utiliza códigos de colores, lo que hace que sea mucho más fácil ver de un vistazo cómo divide y usa su tiempo durante la semana. Puede definir tareas, reuniones y eventos relacionados con el grupo por color y ver su calendario en gráficos circulares.

Echa un vistazo a TimeBlocks aquí.

3. Clockify

Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo que es ideal para aquellos que desean usar el bloqueo de tiempo principalmente para horas de trabajo intensas. Puede registrar fácilmente su tarea, actividades, notas, eventos, reuniones, etc., y usar su función de rastreador de tiempo para iniciar un temporizador y ver exactamente cuánto tiempo dedica a su trabajo.

Con esta aplicación, puede categorizar bloques por tipo de trabajo y tareas, comparar entre el tiempo estimado que pensó que necesitaba para realizar las tareas y el tiempo que realmente se requirió, ver gráficos visuales que muestran el uso de tiempo y dinero, invitar a su team para trabajar con usted en la aplicación y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos del equipo en tiempo real.

Echa un vistazo a Clockify aquí.

4. Skedpal

Deje que la IA haga el trabajo duro por usted cuando utilice Skedpal. Esta aplicación se integra con su calendario existente y le permite agregar sus tareas y listas de tareas pendientes. Luego, la aplicación puede programar todas sus tareas, reuniones y horas de trabajo por usted, de acuerdo con sus perforaciones de marcos de tiempo, la duración de cada tarea y su disponibilidad.Publicidad

No se preocupe, siempre puede arrastrar los elementos del calendario para reorganizar las tareas a su gusto. También puede definir zonas horarias para categorías de trabajo específicas para que la aplicación programe sus tareas en esos espacios solo en lugar de después del horario laboral.

Echa un vistazo a Skedpal aquí.

5. Plan

Esta aplicación está hecha para programar tareas de manera simple y rápida. Se centra en la planificación sencilla de su lista de tareas y calendario, y el objetivo principal de la aplicación es ayudarle a ahorrar tiempo.

En su sitio web, Plan promete a los usuarios que los equipos que utilizan esta aplicación ahorran un promedio de 15 horas a la semana. Entonces, en lugar de gastar su tiempo administrando el trabajo, realmente trabaja. La aplicación se integra con su calendario de Google o Outlook, y todo lo que necesita hacer es agregar tareas, priorizarlas y luego arrastrar y soltar elementos en su calendario.

Echa un vistazo a Plan aquí.

6. Bloque de tiempo

Timebloc es otra aplicación de productividad que te permite organizar tus eventos y tareas personalizándolos con colores y etiquetas. Puede crear rutinas diarias que se integrarán en su calendario, editar sus bloques de tiempo, establecer recordatorios.Publicidad

En la versión premium, también puede aprender más sobre usted a partir de las estadísticas de su calendario. Las estadísticas te mostrarán cuántas horas has dedicado a las distintas categorías —trabajo, estudio, ocio, etc.— para que puedas revisar, cambiar y mejorar el tiempo que le dedicas a cada categoría.

Echa un vistazo a Timebloc aquí.

7 cosas

Things es una aplicación de administrador de tareas con muchas funciones excelentes. Puede alternar entre diferentes calendarios (personal, familiar, laboral y más), crear categorías de tareas, organizar grupos de listas de tareas, usar una lista de verificación y realizar un seguimiento de proyectos con gráficos circulares. Esta aplicación está un poco menos enfocada en la técnica del bloqueo de tiempo, pero definitivamente va de la mano y logrará el mismo objetivo: maximizar su tiempo y hacer las cosas.

Mira las cosas aquí.

Hay muchas otras aplicaciones de administración de calendario y bloqueo de tiempo. A continuación, se muestran algunos que no figuran en la lista, pero que vale la pena mencionar:

Todoist - Una aplicación de administración de tareas que también puede ayudarlo a crear y organizar las mejores listas de tareas pendientes mediante la categorización de tareas, la definición de fechas límite, el uso de banderas codificadas por colores y más. A continuación, los proyectos se pueden programar en bloques de tiempo.
Any.do - Una aplicación de administración de tareas que puede ayudarlo a agregar y priorizar tareas en bloques de tiempo y reprogramar automáticamente las tareas de baja prioridad.
HourStack - Una aplicación de bloqueo de tiempo que le mostrará cuánto tiempo dedica a las tareas en comparación con sus estimaciones. Incluye integraciones para todas las tareas principales y sistemas de colaboración.

Resumen

El bloqueo de tiempo es una gran técnica para mejorar la gestión del tiempo. Le obliga a pensar cuánto tiempo le requeriría una tarea y le ayuda a comprometerse con un marco de tiempo para realizarla. Es una manera maravillosa de mejorar la probabilidad de lograr algo.

El bloqueo de tiempo requiere algo de autodisciplina para hacer realmente lo que se ha comprometido a hacer, y aquí es donde las aplicaciones de bloqueo de tiempo son útiles. Pero si está leyendo este artículo, significa que ya tiene esa motivación en su lugar.Publicidad