Prestar atención a los detalles es importante por derecho propio, pero también le brinda una visión más precisa de lo que podría ser el panorama general. Pensar en los matices esenciales de un proyecto sin olvidar por qué son importantes es el trabajo de pensamiento sistémico .

Los pensadores de sistemas ven cómo las partes móviles individuales de una iniciativa interactúan para hacer que todo funcione. En caso de que parezca un poco abstracto, veámoslo en un contexto más concreto: el lugar de trabajo.

Tabla de contenido

1. Por qué prestar atención a los detalles es clave en el trabajo
2. ¿Es usted una persona orientada a los detalles?
3. Cómo entrenar prestando atención a los detalles
4. Pensamientos finales

Por qué prestar atención a los detalles es clave en el trabajo

Cada miembro de un equipo debe prestar atención a los detalles para mover la aguja de la organización más grande.

Las estadísticas no surgen simplemente de las hojas de cálculo. Para extraer detalles clave de los datos, es necesario que los extraiga, transforme y cargue en una herramienta de análisis. Cualquiera que sea la decisión comercial a la que se enfrente, tomará una mejor si conoce los detalles.

Pero no se trata solo de inteligencia empresarial. Considere por qué la atención a los detalles es importante en los otros dominios del trabajo:

Ventas

Especialmente en las empresas B2B, las ventas se tratan de establecer relaciones. La atención al detalle es lo que hace posible recordar los nombres de los hijos o miembros del equipo de ese líder de ventas.

Hacer que los términos del contrato sean correctos requiere atención a los detalles. También lo hace captar las señales no verbales de los prospectos, que, según los investigadores del lenguaje corporal, son responsables de más de la mitad del impacto de un mensaje.^[1]

Márketing

Aunque aprender más sobre la automatización del flujo de trabajo^[2]Puede minimizar los errores, no sustituye a una gran atención a los detalles. Erradicar los errores tipográficos de la copia del correo electrónico, mantenerse al tanto de las tendencias del día y comparar las palabras clave objetivo por el bien del SEO requiere un ojo humano.Publicidad

A maximizar la productividad , automatice las tareas no esenciales y dedique el tiempo que ahorra a profundizar en los detalles del resto.

Recursos humanos

Nunca importa más la atención a los detalles que trabajar con personas. Todo, desde ingresar correctamente los números de seguro social en los formularios de seguro médico hasta asegurarse de que todos los miembros del equipo reciban el pago a tiempo, prestan atención a los detalles. El personal de RR.HH. sin prestar atención a los detalles podría hacer que la empresa sea demandada o ofrecer una mala experiencia al empleado.

Teneduría de libros y contabilidad

Incluso los pequeños errores en la nómina pueden llamar la atención del Tío Sam.^[3]La atención al detalle asegura que se mantengan registros financieros precisos, que son esenciales para todo, desde auditorías hasta pronósticos financieros.

Los contables necesitan atención al detalle para controlar las facturas pendientes de los clientes. Especialmente en las empresas públicas, los contadores necesitan prestar atención a los detalles para proporcionar información precisa a los inversores.

Liderazgo

A primera vista, el liderazgo puede parecer un área en la que el pensamiento global es más importante que la atención a los detalles. Pero los detalles tienden a ser donde se pueden hacer ajustes. Los líderes que están demasiado alejados de los procesos cotidianos pueden perder oportunidades donde se esconden las oportunidades de innovación.

La atención al detalle es importante para todos los roles de una empresa. Entonces, ¿cómo puede saber si es o no una persona orientada a los detalles?

¿Es usted una persona orientada a los detalles?

Las personas orientadas a los detalles lo hacen ciertas cosas que aquellos sin el rasgo no lo hacen. Pero el hecho de que haga algunas de esas cosas no significa necesariamente que preste atención a los detalles. Todos, por ejemplo, pueden captar un acento fuerte o recordar caras.

He notado que las personas con una atención al detalle superior a la media tienen ciertas tendencias. Si más de la mitad de ellos se aplican a usted, es seguro que sabe ver los detalles:Publicidad

Autocrítico

Las personas que prestan atención a los detalles a menudo recurren a esa habilidad en sí mismas. No siempre es algo malo, pero puede serlo. Las personas autocríticas buscan constantemente formas de mejorarse a sí mismas.

Cuando se convierte en un problema es cuando se concentran demasiado en los detalles que no les gustan de sí mismos. Muchas personas orientadas a los detalles deben aprender a ver lo bueno en sí mismas.

Emocionalmente inteligente

De manera similar, las personas orientadas a los detalles son buenas para captar las emociones de los demás. Detectan señales que pasan desapercibidas para los demás y conectan los puntos para comprender los verdaderos pensamientos y sentimientos de esa persona.

Esa capacidad es particularmente importante en el trabajo: una investigación publicada en Harvard Business Review sugiere que la inteligencia emocional representa casi el 90% del éxito de las personas de alto rendimiento.^[4]

Prudente

Las personas prudentes piensan detenidamente acerca de lo que pueden afectar el futuro. Pasar por escenarios hipotéticos requiere un pensamiento sistémico: ver el efecto dominó de cada acción es prestar atención a los detalles para ver el panorama general.

Neurótico

La atención al detalle tiene sus pros y sus contras como rasgo de personalidad. Pero tiene claros beneficios en el lugar de trabajo, y para aquellos que pueden controlar rasgos relacionados como el neuroticismo,^[5]puede profundizar las relaciones de una persona y ayudarla a evitar correr riesgos innecesarios.

La pregunta es, ¿cómo puedes entrenar tu atención a los detalles?

Cómo entrenar prestando atención a los detalles

Puede suponer que no hay mucho que pueda hacer para orientarse más a los detalles. ¿Cómo es posible estar más atento a las cosas que naturalmente pasas por alto?Publicidad

1. Camine por lugares donde normalmente no lo haría

Uno de estos días, intente caminar al trabajo. Si está demasiado lejos, vaya a la tienda de comestibles. La cuestión es reducir la velocidad y prestar atención a lo que hay a tu alrededor cuando normalmente solo pensarías en tu destino.

Te sorprenderá lo que notes. Incluso si ha tomado la misma ruta hacia y desde el trabajo durante años, verá casas que nunca antes había visto. Escucharás pájaros, olerás plantas e incluso sentirás puntos de presión en tus pies que crean una experiencia completamente nueva.

2. Leer con regularidad

Piense en lo que es volver atrás y volver a leer su libro favorito: la segunda vez, nota presagios, motivaciones de los personajes y puntos de la trama que simplemente no vio en su primera lectura. Debido a que ya conoce los puntos principales de la trama, puede prestar atención a los detalles que simplemente no tenía ancho de banda para detectar la primera vez.

3. Tome descansos frecuentes

Los descansos son una forma importante de reducir la velocidad, especialmente en el trabajo. Es fácil quedar tan atrapado en su lista de prioridades que se olvida de darse cuenta de sus propios pensamientos y sentimientos. ¿Tienes sed? Si está sudando, ¿es porque está nervioso por algo?

Desarrollar la atención a los detalles se trata de hacer el trabajo de notar. Si desea volverse más consciente, la autoconciencia es el mejor lugar para comenzar.

Un truco que la gente no conoce para ahorrar tiempo en tu día para los descansos es usar el calendario de Google para hacer reuniones rápidas. Esto le permite acortar automáticamente sus reuniones programadas en 5 o 10 minutos para agregar más descansos en su día.

4. Guarde su teléfono

Demasiado tiempo frente a la pantalla puede provocar un cortocircuito en el cerebro de una manera que dificulta la concentración. Cuando no puede concentrarse en algo, no notará tantos detalles al respecto como lo haría de otra manera.

Lo más probable es que no puedas dejar de usar las pantallas por completo. En su lugar, establezca horas sin pantalla en momentos clave: antes de irse a trabajar por la mañana, antes de una prueba importante y, especialmente, mientras conduce, mantenga su teléfono inteligente guardado en su bolsillo.Publicidad

5. Juega juegos como 'Veo, veo'

Mejorar su atención a los detalles requiere trabajo, pero no tiene por qué ser miserable. Practique notar pequeñas características en espacios desordenados. Juegos como Dónde está Wally y Veo, veo, que puedes jugar gratis en línea, te ayudan a entrenar tus ojos para ver algo específico en una imagen ruidosa.

6. Felicite a los demás con frecuencia

Hacer un cumplido genuino y único requiere mucha atención a los detalles. Piénsalo: Grandes cumplidos señale un rasgo positivo en alguien que a menudo pasa desapercibido para los demás.

Retarte a ti mismo. Ve más allá de los cumplidos basados ​​en elementos visuales como, me gusta tu suéter ¿Qué gestos, rasgos o formas de pensar exhibe su objetivo que solo alguien que preste mucha atención a los detalles notaría?

7. Divida las metas en piezas más pequeñas

Lo que sea que desee lograr, implica varios pasos. Incluso los objetivos simples, como hacer nuevos amigos, requieren una serie de acciones para alcanzarlos. Puede comenzar con la idea anterior: haga al menos un cumplido destacado cada día.

Después de conocer a alguien, puede llevar a esa persona a almorzar. La atención a los detalles es importante para pensar en cómo llegará realmente del punto A al B.

Pensamientos finales

Entrenar su atención a los detalles lleva tiempo, pero vale la pena hacer un trabajo. Piense en las personas a las que respeta: probablemente sean considerados con los demás, serviciales donde pueden ser y diligentes en sus propias vidas.

Para convertirse en la persona que desea ser personal y profesionalmente, preste atención a los detalles.

Crédito de la foto destacada: Kat Stokes a través de unsplash.com Publicidad

Referencia