7 FORMAS DE APROVECHAR SU TIEMPO PARA AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD

Todos somos gente ocupada. Algunas personas, sin embargo, están más ocupadas de lo que imaginamos, pero de alguna manera son capaces de mantenerse al tanto de las cosas tan bien que parecen llevar su vida de una manera indiferente, mientras nosotros luchamos por producir un buen trabajo y mantener un hogar. .

Cual es su secreto? ¿Por qué parecen tener todo resuelto? ¿Siempre sin estrés y listo para salir?

Apalancamiento de tiempo.

Claro, tácticas como mantener listas de tareas pendientes (o listas de hechos), establecer metas y disminuir la cantidad y el tiempo de las reuniones pueden ayudar. Pero en realidad, todas estas son tácticas que caen en una categoría estratégica de aprovechando nuestro tiempo.

El apalancamiento es una fuerza asombrosa: nos permite multiplicar nuestras habilidades aplicando un poco de presión a algo.

En la vida, podemos aprovechar nuestro tiempo, y aquí hay siete formas de hacerlo:Publicidad

1. Sácalo de tu cabeza

Si está en su cabeza, es probable que esté ocupando un valioso espacio de almacenamiento que puede usar para hacer las cosas. Cada vez que piense en una tarea, una tarea pendiente o una idea, escríbala.

Sacarlo de la cabeza no solo le permite concentrar la energía en otra parte, en lugar de tratar de recordar cosas, sino que también le ayuda a aclarar su mente para que sea más eficaz cuando hacer Trate de abordar esa enorme lista de tareas.

2. Organiza tu día

¿Vas a trabajar y te sumerges en todo el trabajo que tienes por delante? Prueba esto en su lugar:

Organice su día en porciones de tiempo: de 10 a 15 minutos para los correos electrónicos, una hora para ese gran proyecto que vence a fin de mes, etc.

Concéntrese en eliminar las cosas más importantes de la lista al principio del día para aumentar su productividad. A medida que su día llega a su fin, los elementos más fáciles o más cortos de la lista requerirán menos esfuerzo, lo que le permitirá desestresarse al mismo tiempo.

3. Utilice el tiempo de otras personas

Una de mis tácticas empresariales favoritas es aprovechar a otras personas. Esto no significa utilizando otras personas, a nadie le gusta eso.Publicidad

Aprovechar a otras personas significa empoderar y permitir que compañeros de trabajo y empleados, o incluso ayuda externa, lo ayuden con algunas de sus tareas rutinarias a lo largo del día. Si tiene un sitio web, considere contratar a alguien para que mantenga el servidor, el sitio, los comentarios y los correos electrónicos.

4. Céntrese en el premio, pero trabaje por partes

No dejes que las presiones inminentes de terminar ese informe masivo te desanimen. Concéntrese en lo increíble que será, pero busque activamente dividirlo en partes manejables en las que pueda trabajar de manera constante.

Date un pequeña recompensa cada vez que termines un fragmento, y sí, date un grande recompensa cuando termines el proyecto final!

5. Dedique tiempo a usted mismo

Uno de los aspectos más pasados por alto de la vida laboral estadounidense, que conduce a personas estresantes que están demasiado dispersas, es dar tiempo a tú mismo .

Planifique y escriba un segmento de cada día que pueda tomar de 10 a 15 minutos (al menos) para relajarse y no hacer nada. No pienses, no revises el correo electrónico, no llames a tu amigo. Simplemente siéntese, relájese y deje que su mente se recargue. Volverá renovado y más capaz de aprovechar el tiempo que tiene.

Además, tómese un respiro un día a la semana o cada dos semanas si es posible para aumentar su productividad. Realice algunas tareas más sencillas o las partes divertidas de su trabajo, pero no se deje llevar por convertir el domingo por la tarde en otro día laboral.Publicidad

Obtenga más información sobre la importancia de programar el tiempo de inactividad.

6. Utilice la tecnología

La tecnología es una tentadora maligna para la productividad: puede absorbernos con promesas de administración de tareas simples, planificación y mantenernos informados. Pero podemos quedar atrapados fácilmente en el vórtice de más, más, más tecnología

Use un administrador de tareas simple si se adapta a su estilo de trabajo, pero limítese a los sitios de redes sociales, revise el correo electrónico e incluso los mensajes de texto (si eso es lo suyo).

Irónicamente, existen aplicaciones y paquetes de software realmente interesantes que ayudan a aumentar su productividad, así que tenga cuidado y sea consciente de cómo está aprovechando su ayuda.

Mira estos Las 18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo .

7. Sigue aprendiendo

El día en que dejas de aprender es el día en que dejas de producir cosas buenas. Sigue leyendo, probando cosas nuevas e implementándolas.Publicidad

Para aprovechar su capacidad de lectura, comience a escuchar audiolibros en el automóvil hacia y desde el trabajo y durante los entrenamientos. Esté atento a sus blogs y sitios de noticias favoritos algunas veces a la semana, pero no deje que lo abrumen durante el día.

Aquí le mostramos cómo cultivar el aprendizaje continuo para mantenerse competitivo.

Línea de fondo

El apalancamiento solo es útil para nosotros si lo usamos en la dirección correcta: si dejamos que las presiones de nuestras vidas nos afecten tanto que sentimos que nos estamos ahogando, el apalancamiento es el culpable. Pero es un apalancamiento en la dirección equivocada.

Utilice apalancamiento derecho manera y puede liberarse de las cosas mundanas que nunca quiere hacer, permitiéndose la capacidad de crear las cosas que lo motivan, lo inspiran y lo mantienen empujando hacia el fin de semana.

¡O un mejor mañana!