La productividad florece en entornos donde florecen los pensamientos creativos, las distracciones se minimizan y las atmósferas saludables nos vigorizan. Muchos lugares de trabajo modernos están inteligentemente diseñados para la productividad de los empleados, pero nuestras oficinas en casa carecen de estas innovaciones. Afortunadamente, aquellos de nosotros que trabajamos desde casa podemos aprender mucho de los diseños revolucionarios de espacios de trabajo ecológicos, organizados e innovadores.

Ya sea que esté comenzando su propio negocio, trabaje desde casa a tiempo completo o, ocasionalmente, realice negocios desde su oficina en casa, puede beneficiarse de la optimización de su espacio de trabajo para lograr una productividad seria con estos consejos.

1. Incorpora tu propio estilo

De acuerdo a una estudiar de la Universidad de Exeter , tomar decisiones de diseño sobre su espacio de trabajo mejora la productividad, así como la salud y la felicidad. De hecho, se encontró que los participantes tenían una productividad aumentada del 32%.

Antes de contratar a un diseñador de interiores para que tome decisiones de diseño por usted, piense en su estilo personal. ¿Te gusta la decoración urbana, el art decó, el country moderno o el shabby chic? ¿Qué tipo de artículos personales te inspiran en tu espacio de trabajo? ¿Los recuerdos personales te motivan y te hacen feliz? Estos toques individuales lo harán sentir más cómodo en su espacio, lo que aumenta la productividad.Publicidad

2. Aplique los principios del Feng Shui al colocar su escritorio

Si su espacio de trabajo lo hace sentir lento en lugar de lleno de energía, considere reorganizarlo de acuerdo con las prácticas del Feng shui. El feng shui es una práctica que aplica la disposición espacial y el balance energético para un diseño y distribución óptimos. Los chinos lo han estado utilizando durante 6000 años. Los practicantes de feng shui creen que la energía positiva proviene del flujo de buen chi, y si la disposición de su espacio de trabajo bloquea el flujo, los niveles de energía se ven afectados negativamente.

Según los practicantes de Feng shui, es importante colocar su escritorio en una posición dominante. Esta posición requiere que su espalda no mire hacia la puerta y que su escritorio no esté cerca de la puerta. La mejor posición es diagonal a la entrada de la habitación con usted mirando hacia la puerta. Es preferible tener un respaldo fuerte detrás de usted, como una pared sólida, en lugar de una abertura o ventana.

3. Utilice el color verde en su oficina en casa

Elegir los colores de pintura adecuados para su oficina en casa puede estimular su creatividad y productividad. Según el Feng shui, el verde está asociado con el crecimiento y la decisión. El verde genera sentimientos de calma. Además, un estudio de Stephanie Lichtenfeld en la Universidad de Munich concluye que el color verde podría despertar el desempeño creativo. En el estudio, los investigadores encontraron que un atisbo de verde estimula el tipo de procesamiento (mental) puro y abierto que se requiere para desempeñarse bien en las tareas de creatividad.

Si pintar toda la oficina de verde no le agrada, aún puede obtener los beneficios pintando una pared decorativa de verde. Las plantas y otros accesorios también son excelentes adiciones para introducir el verde en su oficina en casa.Publicidad

4. Incluya luz natural e iluminación adecuada en su oficina en casa

A estudiar de la Universidad Carnegie Mellon indica que los niveles de iluminación más altos y los accesorios que simulan la luz del día pueden mejorar la productividad. Además, en un estudio que investiga la iluminación natural en las escuelas , los estudiantes que estudiaron en las aulas con las ventanas más grandes progresaron un 15% más rápido en matemáticas y un 23% más rápido en lectura que aquellos con niveles más bajos de luz natural.

Cuando trabaja desde una oficina en casa, tiene el lujo de elegir dónde se ubica su oficina para optimizar los niveles de luz y la luz natural. Ubicar su oficina donde reciba luz natural es una gran estrategia para aumentar su productividad. Por ejemplo, las ventanas que miran hacia el sur le brindan abundante luz solar, lo que es especialmente importante durante los meses de invierno.

Una iluminación inadecuada puede causar fatiga ocular y somnolencia, lo que dificulta la productividad. El tono de la luz también es un factor a tener en cuenta. Las temperaturas de color cálidas son calmantes, mientras que las temperaturas de color frías estimulan la productividad. La elección de una luz LED para tareas que le permita cambiar la configuración de temperatura de color le brinda la flexibilidad de seleccionar una luz adecuada para la tarea en cuestión.

5. Incorporar un escritorio de pie

Puede creer que usar un escritorio de pie es solo una tendencia, pero ¿sabía que en realidad puede aumentar la productividad? Según este artículo, estar sentado durante la mayor parte del día puede disminuir la productividad de manera significativa debido a la obesidad, los problemas cardiovasculares y nuestro estado de ánimo relajado mientras estamos sentados.Publicidad

Sin embargo, muchos de los que han incorporado escritorios de pie informan dolor en los pies y la espalda, así como en las piernas. La clave para evitar este tipo de fatiga es alternar estar de pie con estar sentado durante todo el día. Trabaje lentamente hasta alcanzar la meta de estar de pie aproximadamente cuatro horas al día. Además, elija calzado adecuado con el apoyo adecuado al estar de pie. Utilice un escritorio de pie motorizado que se pueda ajustar fácilmente a una posición de pie o sentado. Sin embargo, estos escritorios motorizados pueden ser costosos. Como alternativa, puede comprar un escritorio de pie con ruedas para usarlo durante todo el día. Otra opción es un escritorio de sobremesa que se coloca encima de un escritorio tradicional.

6. Despeje el desorden de su oficina en casa

Cuando su espacio de trabajo está libre de desorden, su mente puede pensar con claridad. El primer paso para despejar el desorden de su oficina es simplemente deshacerse de los elementos que no necesita.

En cuanto a los elementos que desea guardar y que no usa todos los días, existen muchos productos de organización que están diseñados específicamente para organizarlos. Agrupar sus elementos en grupos lo ayuda a encontrar elementos cuando los necesita porque es fácil recordar dónde están ubicados. Utilice archivadores, cestas decorativas y otros soportes. Estos elementos de organización pueden ser agradables a la vista y funcionales. De ahí que los espacios atractivos y organizados mejoren tu felicidad y productividad.

7. Asegúrese de que su oficina en casa sea un espacio exclusivo y privado

Las distracciones de familiares, mascotas y televisores pueden obstaculizar su productividad. ¿Alguna vez ha participado en una conferencia telefónica desde su casa y su perro le ladra a un repartidor o sus hijos lo interrumpen? Es vergonzoso y obstaculiza la productividad de todo el equipo involucrado. Por estas razones, si trabaja desde casa, una oficina privada es una necesidad.Publicidad

Instale una oficina en casa dedicada en el área más tranquila de su hogar, que esté lejos del bullicio de la vida cotidiana. Si una oficina privada no es posible para usted, considere comprar un separador de ambientes o una pantalla shoji para eliminar las distracciones en su hogar. Asegúrese de que los miembros de la familia respeten su tiempo privado mediante el uso de una señal visual, como un letrero de No molestar, especialmente cuando participe en llamadas de audio y video.

8. Mejore la calidad del aire de su hogar

De acuerdo a una estudio de Harvard T.H. Chan School of Public Health y SUNY-Upstate Medical School , quienes trabajan en ambientes verdes con mejor calidad de aire tienen puntajes de funcionamiento cognitivo más altos, en comparación con quienes trabajan en ambientes herméticos convencionales con peor calidad de aire. Los edificios ecológicos utilizan materiales de baja emisión y aumentan el aire exterior, lo que resulta en una reducción de la exposición a COV (compuestos orgánicos volátiles) y CO2 (dióxido de carbono).

En la mayoría de los entornos domésticos, estos productos químicos son bajos. Sin embargo, si desea mejorar la calidad del aire interior, hay pequeñas cosas que puede hacer. Por ejemplo, el uso de plantas de interior mejora la calidad del aire. Además, mantener su entorno limpio mediante la aspiración frecuente con un filtro HEPA y el polvo con limpiadores no tóxicos da como resultado una mejor calidad del aire. Además, también puede ser beneficioso dejar entrar el aire fresco abriendo las ventanas y utilizando ventiladores de techo para mejorar la circulación del aire.

Crédito de la foto destacada: blupics / Ministerio del Interior | San Francisco a través de flic.kr Publicidad