Diez formas de aumentar su productividad en la oficina

Diez formas de aumentar su productividad en la oficina

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Entras tambaleándote en la oficina cinco minutos antes de que se suponga que empiezas, tienes un café en la mano. Te gusta tu trabajo, pero es difícil golpear el piso lleno de vida y productivo todos los días. Se siente aún más difícil cuando te encuentras sentado durante tanto tiempo a la vez. Esa es la naturaleza del trabajo, pero ¿cómo puede cambiar un poco las cosas para crear un entorno que sea más productivo y más agradable?

Aquí hay diez estrategias que pueden marcar la pauta y mantenerlo motivado para ser productivo:



1. Plan

Llegue a su escritorio unos 15 minutos antes y escriba una lista diaria de tareas y planifique su día antes de que comience. Esto le ayudará a mantenerse concentrado y encaminado durante todo el día. En primer lugar, establezca las tres tareas más importantes que debe realizar.Publicidad



2. Hora de energía

¡Cometer! Dedique la primera hora a hacer todo lo que pueda. Evite la bandeja de entrada de su correo electrónico, los blogs favoritos y los mensajes de voz, y comience a trabajar. Esto marca la pauta para el día y le brinda una gran sensación de logro que puede acompañarlo hasta la hora de su hogar.

3. Receso

Cuando éramos niños probablemente nos gustaba más el recreo que la escuela, pero nuestro maestro sabía que necesitábamos pequeños descansos para ayudarnos a aprender mejor. Lo mismo ocurre con el trabajo. Asignar períodos de tiempo específicos en los que está bien distraerse puede ayudar a que el resto del día sea más productivo. Simplemente manténgalos cortos y luego vuelva a hacerlo.

4. Fragmentos de tiempo

Al cambiar su enfoque entre las tareas tediosas y repetitivas y las que son más atractivas, puede mantenerse más felizmente involucrado en su trabajo a lo largo del día. Asigne a cada categoría de tarea un período de tiempo y alterne entre ellas para obtener mejores resultados.Publicidad



5. Mueva el reloj

En lugar de trabajar en un proyecto hasta que esté terminado, resuelva trabajar en un proyecto durante un período de tiempo determinado y luego cambie su enfoque. Esto lo mantendrá productivo y eliminará parte del tedio asociado con trabajar en el mismo proyecto durante largos períodos de tiempo.

6. Organice su correo electrónico

Puede aumentar la cordura manteniendo su bandeja de entrada organizada, especialmente si recibe mucha correspondencia a diario. Use carpetas y filtros para mantener organizada la bandeja de entrada de su correo electrónico y será tan beneficioso como tener un escritorio o cubículo ordenado. Personalmente, me gusta esforzarme por Inbox Zero: todos los días es genial, pero definitivamente el viernes por la tarde.



7. Escuche música

La música puede ayudarte a adaptarte a tu rutina laboral. La música a bajo volumen puede ahogar los ruidos en la oficina sin interrumpir a otras personas a tu alrededor. Elija música que le ayude a concentrarse sin distraerse. Se ha demostrado que mientras escuchas música clásica, tu coeficiente intelectual aumenta, ¡quizás quieras intentarlo!Publicidad

8. Bebe

La hidratación es importante por diversas razones de salud. Llene una botella de agua personal y guárdela con usted todo el día. Tener una botella de agua a tu lado evitará que tengas que levantarte una y otra vez para conseguir más agua y te asegurará que te mantengas hidratado durante todo el día. Me encanta usar una botella de 1 litro y beber una antes del almuerzo y otra después del almuerzo.

9. Deja tu escritorio para almorzar

Tener un descanso para almorzar fuera de su escritorio puede interrumpir su rutina de productividad, pero le brinda una relajación y un respiro muy necesarios de su trabajo. Disfrute de su hora de almuerzo y vuelva a su trabajo con renovada energía y concentración. Hacer ejercicio durante el almuerzo, incluso si es solo una caminata rápida por el parque, también ayudará a mantener la energía.

10. Manténgalo profesional

Responda correos electrónicos personales y maneje llamadas telefónicas personales en su tiempo libre. Al separar claramente el trabajo y el hogar, puede concentrarse mejor durante el día para hacer más cosas. Si tiene tareas personales importantes que deben realizarse, use su descanso o almuerzo, pero aléjese de su escritorio.Publicidad

Golpea tu paso

Puede mantenerse productivo durante las horas de trabajo si planifica su día y realmente piensa en lo que está haciendo en el trabajo. No se necesita mucha previsión para tener un buen día de trabajo, ¡pero el tiempo que dedique a la planificación puede dar sus frutos!

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