Creada en la década de 1980 por Francesco Cirillo, la Técnica Pomodoro es uno de los sistemas de gestión del tiempo más populares que se utilizan en la actualidad. Pero este método no es para todos, y para cada persona que se adhiere apasionadamente al sistema, hay otra persona que es crítica con los resultados.

¿Es la Técnica Pomodoro adecuada para usted? Es una cuestión de preferencia personal, pero si tiene curiosidad acerca de los beneficios de usar la técnica, este artículo desglosará la información básica que necesitará para decidir si vale la pena probar esta técnica.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es la técnica Pomodoro?
2. Cómo la técnica Pomodoro aumenta su productividad
3. Más beneficios del método Pomodoro
4. Desventajas de la técnica Pomodoro
5. Pensamientos finales
6. Más consejos de productividad

¿Qué es la técnica Pomodoro?

El Método Pomodoro es un gestión del tiempo técnica que tiene como objetivo proporcionar al usuario la máxima concentración y frescura creativa, permitiéndole así completar proyectos más rápido y con menos fatiga mental.

El proceso es simple:

Para cada proyecto a lo largo del día, usted presupuesta su tiempo en incrementos cortos y toma descansos periódicamente.

Trabaja durante 25 minutos, luego toma un descanso de cinco minutos.Publicidad

Cada período de trabajo de 25 minutos se llama pomodoro, llamado así por la palabra italiana para tomate. Francesco Cirillo usó un temporizador de cocina con forma de tomate como su temporizador pomodoro personal, y de ahí el nombre del método.

Después de que hayan pasado cuatro sesiones de trabajo pomodoro (100 minutos de tiempo de trabajo con 15 minutos de descansos breves), se toma un descanso más largo de 15-30 minutos.^[1].

Cada vez que terminas un pomodoro, marcas tu progreso con una X y anotas la cantidad de veces que tuviste el impulso de posponer las cosas o cambiar de marcha para trabajar en otra tarea por cada período de tiempo de 25 minutos.

Cómo la técnica Pomodoro aumenta su productividad

Los descansos frecuentes mantienen su mente fresca y concentrada. Según el sitio web oficial de Pomodoro, el sistema es fácil de usar y verá los resultados muy rápidamente:

Probablemente comenzará a notar una diferencia en su trabajo o proceso de estudio dentro de uno o dos días. El verdadero dominio de la técnica requiere de siete a veinte días de uso constante.^[2]

Si tiene una lista amplia y variada de tareas pendientes, el uso de la técnica Pomodoro puede ayudarlo a realizar proyectos más rápido al obligarlo a cumplir con un tiempo estricto.

Ver que el temporizador se agota puede estimularlo a terminar su tarea actual más rápidamente, y dividir una tarea en dos o tres pomodoros puede evitar que se sienta frustrado.

La sincronización constante de sus actividades lo hace más responsable de sus tareas y minimiza el tiempo que pasa procrastinando.

Llegarás a respetar el tomate y eso puede ayudarte a manejar mejor tu carga de trabajo.

Más beneficios del método Pomodoro

1. Establecer tiempo para las distracciones

A lo largo de nuestras jornadas laborales, a menudo distraerse cada pocos minutos. Esto suele suceder porque no planificamos a tiempo los descansos en los que realmente se nos permitiría distraernos. La Técnica Pomodoro permite descansos a lo largo del día, para que sepa cuándo podrá desconectarse y distraerse con otra cosa por un momento.

2. Limita el trabajo de composición abierta

El trabajo abierto, como estudiar, investigar o incluso escribir, puede prolongarse durante horas si no se tiene cuidado. Al incluir este tipo de actividades en pomodoros, les pone un límite de tiempo, lo que le ayudará a completarlas en una cierta cantidad de tiempo y dividir el trabajo en partes manejables. Publicidad

3. Convierte el trabajo en un juego

Si eres un fanático de los juegos, el Método Pomodoro puede ser muy divertido para ti. El temporizador actúa como una cuenta regresiva para la tarea en cuestión, y sentirás que estás trabajando contra el reloj, tratando de terminar un nivel o ganar el juego. Gamificar tareas importantes realmente puede ayudar a aumentar su productividad, ya que ofrece entretenimiento, rompiendo los momentos aburridos con un desafío.

4. Le ayuda a alejarse de la dilación

Para aquellos que luchan con dilación , el Método Pomodoro puede mantenerte motivado. Con esta técnica, sabe cuándo y cuánto tiempo tiene que trabajar, por lo que no tiene que convencerse de trabajar como ya está establecido para usted.

Si tiende a tener problemas con la procrastinación, también puede consultar Clase Fast-Track de Lifehack: No más dilación.

Desventajas de la técnica Pomodoro

A pesar de la cantidad de cabezas de Pomodoro que hay, el sistema no está exento de críticos. Colin T. Miller, un Yahoo! empleado y bloguero, intentó usar la Técnica Pomodoro y tuvo algunos problemas:^[3]

Los pomodoros son un asunto de todo o nada. O trabajas durante 25 minutos seguidos para marcar tu X o no completas un pomodoro. Dado que marcar que X es el signo medible de progreso, comienza a evitar participar en una actividad si no resulta en una X. Por ejemplo ... las reuniones se interponen en el camino de los pomodoros. Digamos que tengo una reunión programada para las 4:30 pm. Actualmente son las 4:10 pm, lo que significa que solo tengo 20 minutos entre ahora y la reunión ... En estos casos, tiendo a no comenzar un pomodoro porque de todos modos no tendré tiempo suficiente para completarlo.

Otro crítico es Mario Fusco, quien sostiene que la Técnica Pomodoro es ... bueno ... algo ridícula:^[4] Publicidad

¿No somos realmente capaces de mantenernos concentrados sin un temporizador en nuestro escritorio? ... ¿Alguna vez has visto a un ingeniero civil usar un temporizador para mantener la concentración mientras trabaja en sus proyectos? ... Creo que, como cualquier otro profesional serio, Puedo concentrarme en lo que estoy haciendo durante horas… Traiga su temporizador a su cocina y comience a trabajar de una manera más profesional y efectiva.

Pensamientos finales

Una de las mejores cosas de la Técnica Pomodoro es que es gratis . Sí, puede desembolsar algunos billetes para obtener un temporizador en forma de tomate si lo desea, o puede usar un temporizador personalizado o cualquier programa de temporizador en su computadora o teléfono. Incluso si lo prueba y lo odia, no ha perdido dinero en efectivo.

El proceso no es ideal para todas las personas o en cualquier línea de trabajo, pero si necesita una forma sistemática de abordar su lista de tareas diarias, la Técnica Pomodoro puede adaptarse a sus necesidades.

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Crédito de la foto destacada: William Iven a través de unsplash.com

Referencia