Es un hecho simple que nunca puede ser productivo si asume demasiados compromisos; simplemente se extiende demasiado y no podrá hacer nada, al menos no bien o a tiempo. Es por eso que el arte de decir no puede cambiar las reglas del juego para la productividad.

Las solicitudes de su tiempo llegan todo el tiempo, de miembros de la familia, amigos, hijos, compañeros de trabajo, etc. Para mantenerse productivo, minimizar el estrés y evitar perder el tiempo, debe aprender las gentil arte de decir no —Un arte con el que mucha gente tiene problemas.

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¿Qué tiene de difícil decir que no? Bueno, para empezar, puede herir, enojar o decepcionar a la persona a la que le estás diciendo que no, y esa no suele ser una tarea divertida. En segundo lugar, si espera trabajar con esa persona en el futuro, querrá seguir teniendo una buena relación con esa persona, y decir que no de manera incorrecta puede ponerlo en peligro. Publicidad

Sin embargo, no tiene por qué ser difícil o difícil para su relación. A continuación, le mostramos cómo evitar que la gente complazca y dominar el arte suave de decir no.

1. Valora tu tiempo

Conozca sus compromisos y cuán valioso es su valioso tiempo. Entonces, cuando alguien le pida que dedique parte de su tiempo a un nuevo compromiso, sabrá que simplemente no puede hacerlo.

Sea honesto cuando les diga eso: simplemente no puedo ahora. Mi plato está sobrecargado. Simpatizarán, ya que probablemente también estén pasando muchas cosas, y respetarán su franqueza, honestidad y atención al cuidado personal.

2. Conozca sus prioridades

Incluso si tiene algo de tiempo extra (que, para muchos de nosotros, es raro), ¿este nuevo compromiso es realmente la forma en que desea pasar ese tiempo?

Por ejemplo, si mi esposa me pide que recoja a los niños de la escuela un par de días más a la semana, probablemente trataré de hacer tiempo para ello, ya que mi familia es mi máxima prioridad. Sin embargo, si un compañero de trabajo pide ayuda en algunos proyectos adicionales, sé que eso significará menos tiempo con mi esposa e hijos, por lo que es más probable que diga que no.

Sin embargo, para otros, el trabajo es su prioridad y ayudar en proyectos adicionales podría significar la oportunidad de un ascenso o aumento. Se trata de conocer tu metas a largo plazo y a lo que tendrá que decir sí y no para llegar allí.

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3. Practica decir no

La práctica hace la perfección. Decir que no tan a menudo como pueda es una excelente manera de mejorar y sentirse más cómodo al decir la palabra^[1].

A veces, repetir la palabra es la única forma de hacer llegar un mensaje a personas extremadamente persistentes. Cuando sigan insistiendo, sigue diciendo que no. Eventualmente, recibirán el mensaje.

4. No te disculpes

Una forma común de comenzar es lo siento, pero ... como la gente piensa, suena más educado. Si bien la cortesía es importante cuando aprendes a decir que no, disculparte solo lo hace sonar más débil. Debes ser firme y sin disculpas por proteger tu tiempo.

Cuando digas que no, date cuenta de que no tienes nada de qué sentirte mal. Tiene todo el derecho a asegurarse de tener tiempo para las cosas que son importantes para usted.

5. Deja de ser amable

Nuevamente, es importante ser educado, pero ser amable y decir que sí todo el tiempo solo te lastima. Cuando les facilite a las personas que tomen su tiempo (o dinero), continuarán haciéndolo. Sin embargo, si erige una pared o Establecer límites , buscarán objetivos más fáciles.

Muéstreles que su tiempo está bien protegido siendo firme y rechazando tantas solicitudes (que no están en su lista de prioridades principales) como sea posible.

6. Di no a tu jefe

A veces sentimos que tenemos que decirle que sí a nuestro jefe, es nuestro jefe, ¿verdad? Y si empezamos a decir que no, parece que no podemos manejar el trabajo; al menos, ese es el razonamiento común.^[2]. Publicidad

De hecho, es todo lo contrario: explíquele a su jefe que al asumir demasiados compromisos, está debilitando su productividad y poniendo en peligro sus compromisos existentes. Si su jefe insiste en que asuma el proyecto, revise su proyecto o lista de tareas y pídale que vuelva a priorizar, y explíquele que solo hay un límite que puede asumir al mismo tiempo.

7. Prevaciado

A menudo, es mucho más fácil adelantarse a las solicitudes que decirles que no después de que se haya realizado la solicitud. Si sabe que es probable que se hagan solicitudes, tal vez en una reunión, simplemente dígales a todos tan pronto como lleguen a la reunión:

Miren a todos, solo para informarles que mi semana está llena con algunos proyectos urgentes y no podré aceptar nuevas solicitudes.

Esto, por supuesto, requiere mucha conciencia que probablemente solo tendrá después de haber trabajado en un lugar o haber sido amigo de alguien durante un tiempo. Sin embargo, una vez que lo domine, puede ser increíblemente útil.

8. Ponte en contacto contigo

En lugar de dar una respuesta en ese momento, a menudo es mejor decirle a la persona que pensarás un poco en su solicitud y volverás a hablar con ella. Esto le permitirá considerarlo un poco y verificar sus compromisos y prioridades. Luego, si no puede aceptar la solicitud, intente decir que no de esta manera:

Después de pensarlo un poco y verificar mis compromisos, no podré atender la solicitud en este momento.

Al menos le diste un poco de consideración. Publicidad

9. Quizás más tarde

Si esta es una opción que le gustaría mantener abierta, en lugar de simplemente cerrarle la puerta a la persona, a menudo es mejor decir simplemente:

Parece una oportunidad interesante, pero no tengo tiempo en este momento. Quizás podría volver a consultarme en [dar un marco de tiempo].

La próxima vez, cuando vuelvan a comprobarlo, es posible que tenga algo de tiempo libre en sus manos. Si necesita seguir diciendo que no, aquí hay otras formas de hacerlo^[3]:

10. No eres tú, soy yo

Este clásico rechazo a las citas puede funcionar en otras situaciones. Sin embargo, no seas sincero al respecto. A menudo, la persona o el proyecto es bueno, pero simplemente no es adecuado para usted, al menos no en este momento.

Simplemente dígalo, puede complementar la idea, el proyecto, la persona, la organización, pero diga que no es la opción adecuada o que no es lo que está buscando en este momento. Diga esto solo si es cierto, ya que la gente puede sentir la falta de sinceridad.

La línea de fondo

Decir que no no es algo fácil de hacer, pero una vez que lo domines, descubrirás que estás menos estresado y más concentrado en las cosas que realmente te importan. No es necesario que se sienta culpable por organizar su vida personal y su salud mental de una manera que le resulte agradable. Publicidad

Recuerda que cuando aprendes a decir que no, no se trata de ser malo. Se trata de cuidar tu tiempo, energía y cordura. Una vez que aprenda a decir que no de una buena manera, las personas respetarán su voluntad de practicar el cuidado personal y la priorización.

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Crédito de la foto destacada: Kyle Glenn a través de unsplash.com

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