Cómo enfocar su atención y mejorar la productividad con 7 simples consejos

Cómo enfocar su atención y mejorar la productividad con 7 simples consejos

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Tres tipos de atención

1. Atención enfocada

2. Atención sostenida

3. Atención dividida

1. Atención centrada es a corto plazo por naturaleza. Piense en la última vez que estaba pensando en una idea y alguien llamó inesperadamente a la puerta de su oficina. Experimentó atención enfocada justo en ese instante cuando su atención se desvió de lo que estaba trabajando y se vio obligado a enfocar su atención en el golpe en la puerta. Otros ejemplos son que su teléfono suene o se sienta en una mesa y que un camarero deje caer un plato justo detrás de usted; estos eventos sorprendentes suelen ser de corta duración y pueden durar tan solo ocho segundos.



2. Atención sostenida es la atención de la productividad, la concentración, la conciencia y el enfoque significativo. La atención sostenida le permite concentrar toda su atención en una tarea sin interrupciones ni distracciones. Requiere una concentración completa durante períodos prolongados de tiempo. Se requiere una atención constante para aprender, pensar, crear, inventar, planificar. La atención sostenida no solo requiere concentración, sino que requiere la capacidad aún más difícil de evitar que otras distracciones alejen sus pensamientos. Como escritor, me encontraré en medio de un proyecto y miraré hacia arriba y habrán pasado horas. Este tipo de atención a menudo se refiere a estar en la zona y es en estos momentos divinos de atención sostenida que te encontrarás envuelto en tareas que te encantan, utilizando lo mejor de tus habilidades, desafiándote a tus límites. Es dentro de estos momentos de atención sostenida donde experimentamos satisfacción, alegría y esperanza y creemos que nuestra vida tiene sentido. Cuando sea capaz de concentrar toda su atención, su enfoque y toda su energía, es cuando mejorará drásticamente su productividad diaria.



3. El tercer tipo de atención es atencion dividida , a menudo denominado multitarea. La atención dividida es tan frecuente en Estados Unidos hoy en día que comemos en nuestros autos mientras conducimos al trabajo, respondemos correos electrónicos en nuestras computadoras mientras escuchamos las conferencias telefónicas del personal y enviamos mensajes de texto mientras nos sentamos a la mesa. La atención dividida no es realmente atención, en realidad es un cambio de tareas. Está escribiendo un informe que vence en una hora y aparece una alerta por correo electrónico en su computadora. En el instante en que vio aparecer el correo electrónico en su pantalla, su mente cambió las tareas de enfocar su atención en el informe a la alerta de correo electrónico, y cuando regresa a la tarea de escribir el informe, su mente tiene que volver a leer la oración o el pensamiento. en el que estabas trabajando. De ida y vuelta, pasando de una tarea a otra, teniendo que hacer una pequeña copia de seguridad durante cada cambio, ¿qué decía ese correo electrónico? - ¿Dónde estaba yo en el informe? Y el resultado final es una menor productividad y la liberación de hormonas del estrés y adrenalina.Publicidad

La atención es la capacidad de su cerebro para elegir conscientemente lo que verá en un momento dado.

Deje por un momento lo que está haciendo y tome conciencia de lo que está sucediendo en este momento. Tu cerebro es un tomador de decisiones espectacular, todo por sí solo. Cuando se detiene aunque sea por un momento y preste atención, puede decir qué está usando, en qué está sentado, la temperatura del aire a su alrededor, ¿puede escuchar el zumbido del aire acondicionado o el calentador, el sonido del tren? en la distancia, incluso puedes sentir el reloj en tu muñeca.

Piense por un momento en la importancia de la capacidad de su cerebro para filtrar todos los datos sin importancia. La atención es la capacidad de eliminar la distracción, la interrupción y el caos de su vida y elegir mejorar su capacidad para alargar la capacidad de su cerebro para mantener una atención sostenida.



Los 7 pasos para mejorar su productividad diaria

La productividad es una experiencia poderosa. Piensa en esos días increíbles en los que comienzas y terminas proyectos.Publicidad

El mundo empresarial actual ha tomado la palabra productividad y la ha reemplazado por una sensación de ajetreo urgente: tomar una lista de tareas al azar e intentar obtener tantas marcas de verificación como sea posible.



1. Reduzca la velocidad.

La productividad proviene de la palabra producir, a menudo vista como un término agrícola que significa producir una cosecha, crear algo totalmente nuevo, plantar semillas y cultivar una cosecha durante una temporada específica. Ser verdaderamente productivo requiere tiempo. Ser productivo solía significar estar atento a algo, como cuidar los cultivos.

2. Piense.

Mejorar su productividad requerirá que aumente su capacidad para concentrar toda su atención en una cosa a la vez. Desarrollar su capacidad de atención sostenida simplemente requiere práctica. Comience por reservar tan solo siete minutos a la vez para pensar en lo que necesita lograr. Tomarse el tiempo para pensar y crear un plan de acción diario por escrito puede tener un impacto transformador en su capacidad para ser verdaderamente productivo.Publicidad

3. Sea específico: limite sus metas.

Cuantas menos elecciones tenga que hacer cada día, mayor será su productividad. Si una persona tiene 10 metas que cumplir y otra tiene solo una, la segunda persona que se ha tomado el tiempo para aclarar exactamente lo que quiere lograr es mucho más probable que logre su meta.

Mi amigo Jason Womack dice, Allyson, si todo parece importante, entonces nada es realmente importante. Jason tiene razón. Al limitar su enfoque, aumentará su productividad.

4. Secuenciar los pasos de acción necesarios para completar cada proyecto o tarea.

Este puede muy bien ser el secreto mejor guardado en cuanto a atención y mejora de la productividad diaria. No puede simplemente colocar una hora en su calendario o en su teléfono inteligente para trabajar en un proyecto.Publicidad

Suponga que tiene una revisión de presupuesto para el viernes y ha programado dos horas el jueves por la mañana para completar ese proyecto. Te despiertas y miras tu teléfono inteligente y ves una etiqueta que nombra un evento en tu calendario de 10 am a 12 pm trabaja en la revisión del presupuesto.

A las 10 am se sienta en su escritorio y todo lo que sabe es que tiene una revisión de presupuesto para mañana. No puedes simplemente sentarte y hacer un proyecto. Solo puede realizar una sola actividad a la vez y esas actividades deben secuenciarse en un orden que le permita terminar ese bloque de tiempo con un proyecto terminado.

5. Programe una cantidad de tiempo adecuada en su calendario para realizar cada tarea.

Podría pensar que esto podría omitirse, pero hay mucha contabilidad mental cuando comenzamos a asignar las horas de nuestro día. Crees que un proyecto solo tardará treinta minutos en completarse, pero a ti te lleva treinta minutos sacar a tu compañero de la conferencia telefónica y llevarlo a tu oficina para que puedas terminar el proyecto original de treinta minutos.Publicidad

6. Elimine las distracciones, las interrupciones, el caos y el desorden.

Las distracciones, las interrupciones, el caos y el desorden simplemente aumentan la cantidad de opciones que tiene cada día para lo que puede hacer con su tiempo. Cuando esté listo para mejorar su productividad, debe demostrarlo. Pon tu celular en una habitación diferente. Apagar la televisión. Ocúpate de los problemas. Y limpia tu oficina.

7. Sea productivo.

El paso final ahora es hacer lo que dijo que haría. Ve a producir nuevas ideas. Inventar nuevos inventos. Termina las metas que comienzas. Ser atento. Ocúpate de tus tareas.

Concentre toda su atención, talento, tiempo y energía y mejorará su productividad.

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