Mantener la concentración y prestar atención son las competencias básicas necesarias para sobresalir y mantenerse productivo en el trabajo. Pero todos tenemos esos momentos en los que nuestra mente comienza a divagar y, de repente, nos encontramos desplazándonos sin cesar por Twitter en lugar de trabajar en las tareas que vencen al final de la jornada laboral.

Según un estudio de Microsoft, los humanos ahora tienen una capacidad de atención más corta que un pez dorado.^[1]Donde un pez dorado puede mantener su capacidad de atención durante 9 segundos, la nuestra comienza a disminuir después de 8 segundos. Esto no es ninguna sorpresa considerando el clima de sobrecarga de información en el que vivimos actualmente.

Con las notificaciones zumbando a la izquierda, a la derecha y al centro, nuestro enfoque en una tarea es fácilmente desviado por el atractivo de un poco de información nueva. Tanto es así que un estudio del regulador de telecomunicaciones del Reino Unido, Ofcom, descubrió que las personas, en promedio, ¡revisaban sus teléfonos inteligentes cada 12 minutos mientras estaban despiertas!^[2]

Y no solo tenemos teléfonos, sino que cuando estamos en el trabajo, para aquellos de nosotros que trabajamos en una oficina, también tenemos acceso a computadoras y tabletas. Por lo tanto, no es difícil entender por qué puede ser difícil mantener nuestra atención aguda y enfocada.

En este artículo, aprenderá cómo mejorar la concentración y agudizar su atención; por lo que permanecerá concentrado y se quedará atascado en la tarea en cuestión en lugar de distraerse.

1. Haz una cosa a la vez

Con tantas obligaciones que cumplir y plazos que cumplir, es fácil pensar que multitarea sería la mejor solución para hacer las cosas. Si bien puede parecer que seríamos más efectivos y eficientes al abordar más de una tarea a la vez, en realidad empeora las cosas.

Tratar de hacer más de una tarea al mismo tiempo no es una opción ideal para mantenerse concentrado. De hecho, la investigación sugiere que nuestro cerebro en realidad no puede hacer varias cosas a la vez, sino que simplemente cambia las tareas rápidamente.^[3]Esto significa que cada vez que cambiamos de tarea , el proceso se detiene y se reinicia en nuestro cerebro.

Por lo tanto, para mantenerse concentrado, es mejor limitarse a completar una cosa a la vez.Publicidad

2. Desactiva las notificaciones

Las notificaciones son una excelente manera de mantenerse informado del mundo que sucede a su alrededor. Muchos de nosotros estamos registrados en innumerables aplicaciones y participamos en numerosos chats grupales para no quedarnos en la oscuridad cuando se trata de nueva información; ya sea una noticia mundial de última hora o algo que le sucedió a uno de nuestros amigos.

Pero el zumbido constante de la acumulación de notificaciones puede distraer. Su mejor opción para mejorar la concentración y agudizar su atención en el trabajo es desactivar todas sus notificaciones. Esto incluye su teléfono inteligente, tableta e incluso en su escritorio de trabajo.

Si le preocupa que sus amigos y familiares no puedan comunicarse con usted en caso de una emergencia, asegúrese de que tengan su número de trabajo.

3. Aumente su concentración paso a paso

La Técnica de tomate es una filosofía de gestión del tiempo creada en la década de 1980 por Francesco Cirillo. La técnica tiene como objetivo evitar que caiga presa de la procrastinación y brindarle un enfoque óptimo a través de un método de administración de tareas incrementales.

La idea es que trabajes en tus tareas durante 25 minutos y luego tomes un descanso de cinco minutos. Esto se considera un pomodoro.

Repite este proceso 4 veces (100 minutos de trabajo y 15 minutos de descansos) y luego aumenta el tiempo de descanso a 15 a 20 minutos. Tomar descansos regulares puede mantener su mente fresca y agudizada su atención.

Es recomendable hacer un seguimiento de su progreso marcando una X por cada pomodoro que complete, así como registrar la cantidad de veces que estuvo dispuesto a procrastinar. De esa forma puede comparar su desarrollo.

4. Mantenga una lista de distracciones

Con Internet y los motores de búsqueda disponibles al alcance de la mano, es fácil sucumbir a las preguntas que se le pasan por la cabeza mientras trabaja. Mantener una lista de distracciones puede ayudar a mantener a raya los impulsos.Publicidad

Una lista de distracciones es una lista en la que escribe preguntas, pensamientos e ideas no relacionados que se le pasan por la cabeza mientras trabaja. Una vez que termine su tarea o tenga la oportunidad de tomar un descanso, puede buscar las respuestas a esas preguntas o investigar los pensamientos e ideas que tenía.

Esta lista actúa como una barrera contra la distracción. En lugar de buscar las respuestas a las cosas que te llenan la cabeza mientras trabajas e interrumpir tu flujo de trabajo, al escribirlas, tus pensamientos no se olvidarán y sabes en el fondo de tu mente que puedes actuar más tarde.

5. Ejercicio

Ya sabemos que el ejercicio es importante para mantener nuestros cuerpos sanos, pero ¿sabías que también puede tener un efecto significativo en tu salud mental? Un estudio realizado por el Dr. Stewart Trost de la Universidad Estatal de Oregon descubrió un vínculo entre el ejercicio y la mejora de la concentración, el comportamiento y la memoria.^[4]

Si le resulta difícil concentrarse en las tareas cotidianas en el trabajo, intente realizar al menos 30 minutos de actividad física todos los días. Ya sea participando en un deporte de equipo, haciendo un programa de entrenamiento en el gimnasio o simplemente caminando alrededor de la cuadra; Siempre que mantenga su cuerpo en movimiento, puede ayudar a mejorar su salud mental y su bienestar.

6. Medita

Cuando la mayoría de nosotros pensamos en la meditación, probablemente pensamos en ella como algo exclusivo de gurús y yoguis en retiros en algún lugar en medio del bosque. Pero, de hecho, es algo en lo que todos pueden participar regularmente, ¡incluso en la comodidad de su hogar!

Se sabe que la meditación es excelente para liberar su mente del desorden, por lo que es una excelente opción si se pregunta cómo mejorar la concentración y agudizar su atención en el trabajo. Eso recarga tu cerebro y puede dejarlo en un estado de descanso y restauración.

Además de aclarar la mente, otros beneficios de la meditación incluyen recuperarse de las distracciones, manejar mejor el estrés y ayudar a superar el trastorno por déficit de atención (TDAH).

7. Escuche música

Trabajar en una oficina puede resultar ruidoso. Desde el teléfono que suena, la gente charlando, hasta el sonido de la máquina de café o de la tetera que se apaga cada minuto, puede ser una distracción.Publicidad

Escuchar música puede ayudar a ahogar los ruidos de su entorno y mantenerlo concentrado en sus tareas.

Según el Dr. Masha Godkin de la Universidad Northcentral, escuchar música puede activar tanto el cerebro izquierdo como el derecho simultáneamente, y la activación de ambos hemisferios puede optimizar el aprendizaje y mejorar la memoria.^[5]

Se recomiendan géneros como música clásica, ambiental y electrónica new age, ya que no suelen contener letras que puedan distraerte. El tempo y el volumen también son aspectos a tener en cuenta. Quieres algo que sea de 60 a 70 latidos por minuto y no lo suficientemente fuerte como para dominar tus pensamientos.

Aquí tienes algunas recomendaciones de música que te ayudarán a mantenerte productivo: Mejore el enfoque con música productiva (listas de reproducción recomendadas)

8. Escritura a mano

Hoy en día, en lo que respecta a la comunicación escrita, transitar por la vía digital ha eclipsado la escritura con bolígrafo. Pero incluso algo tan simple como escribir las letras del alfabeto puede ayudar a agudizar su atención.

Se sabe que la escritura a mano mejora la memoria y las habilidades de aprendizaje.^[6]Piénselo, cuando está escribiendo algo, es necesario que se concentre en la tarea que tiene entre manos. Tienes que concentrarte en formar las letras a medida que se convierten en palabras que eventualmente se convierten en oraciones.

Así que la próxima vez que tenga que recordar algo importante, opte por escribirlo en un nota adhesiva en lugar de escribirlo en un documento en línea o en su planificador digital.

9. Mantente hidratado

Uno de los muchos beneficios del agua potable es que puede mejorar tus capacidades cognitivas y niveles de energía, por eso es importante mantenerte bien hidratado. Por el contrario, la deshidratación puede agotar las habilidades de memoria a corto plazo.Publicidad

La ingesta diaria ideal de agua depende del individuo. Factores como la edad, el sexo, el peso y las condiciones de salud pueden influir en la cantidad; sin embargo, el adulto promedio debe apuntar a algo entre 1,5 a 2,5 litros al día .

Si descubre que sigue olvidándose de beber suficiente agua, un buen consejo es tener una botella en su escritorio. No solo será fácil acceder al agua cuando tenga sed, sino que tenerla frente a usted puede servir como recordatorio para beberla.

Otro consejo, para aquellos que encuentran el sabor del agua un poco insípido, es arreglarlo con frutas como limón y pepino para darle más sabor.

La línea de fondo

La capacidad de concentrarse en una tarea y observar con atención son elementos importantes para mantenerse productivo en el trabajo, pero vivir en este mundo de sobrecarga de información puede dificultarlo.

Hay tantas cosas que pueden resultar una distracción, desde los ruidos en la oficina hasta el incesante zumbido de las notificaciones. Sin embargo, esperamos que los consejos antes mencionados puedan ayudar a mantenerlos bajo control.

Si bien no debe negarse el lujo y la conveniencia de los teléfonos inteligentes e Internet, probablemente sea mejor dejarlo a un lado mientras está en la oficina para mejorar la concentración y agudizar su atención en el trabajo.

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