Cada día se publican más de 4 millones de publicaciones en blogs.^[1]Esa es mucha información y cada vez es más grande. Si bien la gran mayoría de las personas no leerán tantas publicaciones de blogs, las personas aún consumen mucha información.

Quizás no a través de publicaciones en blogs, sino a través de las redes sociales y las noticias. Pero eso no cambia el hecho de que nuestro consumo de información es mayor ahora. Y algunas personas han estado llamando a los problemas que enfrentamos con esta mayor ingesta de información como sobrecarga de información . Hay todo tipo de estrategias para ayudarnos a mitigar, pero, ¿qué es lo que vamos a hacer de manera incorrecta? ¿Y si el problema se debe a que no sabemos cómo organizar la información?

Creo que ese es el caso cuando consideramos nuestro propio comportamiento en torno a la información. Esto, a su vez, explica por qué necesitamos organizar la información y encontrar métodos para hacerlo de manera eficaz.

Si bien no hay nada de malo en la cantidad de información disponible, depende de nosotros determinar cómo la usamos. En muchos casos, las personas no han tenido autocontrol o no se han molestado en aprender a organizar la información. Este hecho, entre algunas otras razones, es la razón por la que esto es importante.

Nos hemos vuelto adictos al consumo de información

Como Karol Krol expresó simplemente en un artículo en Lifehack :

El solo hecho de que cada día se publique más información en línea no es el problema real. Solo la información de calidad se convierte en el problema.La cantidad de contenido épico en Internet en estos días es tan grande que es virtualmente imposible para nosotros digerirlo todo. Pero lo intentamos de todos modos.

Esto crea una situación en la que estamos constantemente digiriendo información principalmente porque tenemos que saber esto . Incluso si nunca aplicamos esa información en nuestras propias vidas.

Todo este comportamiento es similar a la idea de asistir a seminarios organizados por oradores motivacionales o líderes de opinión. La gente abandona esos seminarios y la mayoría nunca practica lo que ha aprendido.^[2]

Consumir información por tu cuenta no es tan diferente.Publicidad

Demasiada información crea desorden

Hace un tiempo, expliqué un escenario en el que estás leyendo y concentrado en un libro en el autobús. De repente, alguien se sienta cerca de ti y está en medio de una conversación personal en voz alta sobre la vida amorosa de su amigo.

Aunque seas un espectador en esa conversación, sigue siendo información y puede crear mucho desorden. Es similar a tener otras distracciones en su escritorio que lo alejan del trabajo o de alguna otra actividad productiva.

Pero otro aspecto que no mencioné es que el desorden también puede existir debido a la acumulación. En el caso de la información, leer varios artículos sobre el mismo tema puede crear mucho desorden.

¿Qué tipo de información es importante?

Esta publicación dijo que esto es importante, mientras que otra publicación dijo que no era importante. ¿Qué información es relevante aquí?

¿Qué información debería internalizar y aplicar?

Al final, la información genera ruido y puede ser difícil para nosotros organizar esa información en función de nuestros sentimientos y dispositivos actuales.

Cómo organizar la información de forma eficaz

La forma de organizar la información puede ser simple una vez que tenga un plan. También hay una variedad de tácticas a considerar para organizar mejor la información.

Pero lo más importante de la información es cuánto consumimos depende de nosotros. Tenemos un control total sobre nuestra dieta de información y cómo la distribuimos.Publicidad

1. El principio LATCH

Un método eficaz es el que desarrolló Richard Saul Wurman en 1996. En su libro Arquitecto de información , tomó una teoría existente anterior, los cinco bastidores de sombreros, y formuló lo que se conoce como el principio LATCH.

Ahora, ¿qué significa eso? Wurman explicó:

Sin embargo, la información puede ser infinita ... La organización de la información es finita, ya que solo se puede organizar por LATCH: ubicación, alfabeto, hora, categoría o jerarquía.

De hecho, este método se trata de organizar la información en un sentido más amplio. No se está enfocando tanto en sus propias prioridades, sino en una mejor organización de su dieta de información.

Según Wurman, este es el mejor método para organizar la información principalmente porque probó el principio mil veces. Cada vez que intentaba algo diferente, pasaba directamente a uno de esos cinco métodos.

Puede que tenga un sesgo, ya que es el creador de este principio, pero funciona de maravilla. Sostengo esto por dos razones clave:

Primero, para organizar cualquier cosa, primero debes eliminar muchas cosas que no necesitas. Volviendo al desorden, crea mucho ruido y nos distrae de nuestros objetivos y prioridades actuales en la vida.

En segundo lugar, la organización alivia mucha ansiedad. Y para organizarse correctamente, tiene que haber algún tipo de método o sistema. No es realmente una organización si no hay un método para ordenar las cosas.

Aquí es donde entra LATCH. LATCH proporciona cinco métodos entre los que podemos elegir para organizar cualquier cosa en nuestras vidas:Publicidad

• Localización se puede utilizar en una variedad de situaciones. Es similar a dar direcciones. Nos enfocamos en las cosas más relevantes para estar al alcance. Del mismo modo, también lo usamos para mostrar cómo las cosas están conectadas entre sí.
• Alfabeto está organizando la información alfabéticamente. Esto puede resultar útil a la hora de organizar una lista de personas y estadísticas. O tal vez un diccionario de jerga de la industria o documentos oficiales.
• Hora funciona muy bien con la comunicación. Información relacionada con la programación de citas u organización de proyectos. Es bueno utilizar este método cuando se proporcionan instrucciones paso a paso o cuando las cosas tienen que estar en orden cronológico.
• Categoría es el método para organizar la información por similitud o parentesco. Piense en las listas de colecciones que mencioné anteriormente.
• Jerarquía se trata de organizar información que se usa colectivamente para comparar cosas. Piense en las tallas de las camisetas o en cómo calificaría la comida o un producto o servicio. Todos usan esa misma métrica para organizar la información.

Si bien en la mayoría de las situaciones, las personas usarían múltiples funciones, el hecho es que usamos instintivamente al menos uno de estos métodos. Ya sea que estemos organizando información o recopilándola, el método LATCH es el camino a seguir.

2. Mapas mentales

El mapeo mental es un método para capturar pensamientos y organizarlos de forma visual. En la industria, ha sido una especie de palabra de moda a pesar de que pocas personas realmente explican lo que significa o cómo hacer una.

La idea general de los mapas mentales es crear una lista detallada de tareas pendientes. Tiene tareas diarias que desea realizar, pero va un paso más allá.

Los mapas mentales lo alientan a pensar a largo plazo, como lo que desea hacer en cinco años con cualquier cosa en su vida. No se ocupa en gran medida de la ingesta de información diaria; sin embargo, es una herramienta extremadamente eficaz para organizar lo que más le importa.

Esto combate la sobrecarga de información, ya que le brinda otra forma de evaluar la información. Si es relevante para sus metas y deseos, anótelo. Si no es así, quítelo de su mente.

Aquí hay una guía para ayudarlo a comenzar a crear mapas mentales: Cómo utilizar un mapa mental para organizar tu vida

3. Crea listas

Además de usar los marcos anteriores, puede comenzar el hábito simple de usar notas adhesivas o un bloc de notas grande para crear una serie de listas. Haga una lista de tareas pendientes todos los días y utilícela para organizar las tareas más importantes que debe completar ese día.

Si siente la necesidad de agregar elementos de rutina, haga una lista separada con ellos. De cualquier manera, las listas ayudan a organizar lo que se debe hacer y también le dan un sentido de administración del tiempo. Después de todo, sabrá aproximadamente cuánto tiempo le llevará completar algo.

4. Crea colecciones

Al igual que en las listas, también haz colecciones. Lo que quiero decir con esto es poner las notas que hace en grupos específicos de información. Por ejemplo, si tiene mucha información sobre ideas de negocios u oportunidades, escríbalas en un libro o colóquelas en un documento digital. Manténgalo separado de su lista de consejos de superación personal y mentalidad.Publicidad

Además, consolide esas colecciones. Deseche la información que ya no necesita o que ya no necesita.

5. Dar prioridad a la información clave

La mayoría de las veces, las publicaciones de blog contendrán mucha información esencial. Si eres del tipo que consume mucho, será difícil administrarlo todo. Esta estrategia en particular lleva la idea de hacer listas al siguiente nivel.

La idea es resumir la información o colocar los puntos clave en una lista que puedes consultar más adelante. No tiene que estar organizado en una colección ni nada. La idea es que será más fácil de digerir y procesar más adelante cuando tu cerebro tenga energía.

Línea de fondo

En un mundo en el que somos adictos a acumular información en nosotros mismos, corremos el riesgo de distraernos y alejarnos más de nuestras verdaderas prioridades.

Si aprendemos a organizar mejor la información, podemos eliminar las cosas que no necesitamos. Mejor aún, podemos aprender a dar mayor prioridad a las cosas que son más importantes para nuestras vidas.

Cuando comenzamos a organizar la información y nuestro comportamiento, tenemos más control sobre nuestras vidas y lo que dejamos entrar.

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Crédito de la foto destacada: Matthew Guay via unsplash.com

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