Escribir una carta de recomendación perfecta puede parecer intimidante, especialmente si nunca ha escrito una. La lucha entre ser honesto con uno mismo mientras trata de no destruir el futuro de uno siempre es un desafío. No quiere inventar cosas, pero es aún más reacio a escribir una carta como una plantilla, vaga, aburrida y poco convincente.

La carta de recomendación realmente puede decidir el futuro de uno. Si se escribe con cuidado, la carta puede ayudar a que alguien se destaque entre la multitud de talentos. De lo contrario, es más una carta asesina que una carta asesina. Aquí hay una guía completa para ayudarlo a redactar una carta de recomendación excelente (¡además de una plantilla de carta de recomendación útil!)

1. Aplique el formato de carta estándar a su carta de recomendación.

Una carta de recomendación sigue las mismas reglas generales que cualquier otra carta profesional.

• Su dirección debe estar en la parte superior derecha, seguida de la fecha.
• Debajo de su dirección, a la izquierda, tenga el nombre y la dirección del destinatario.
• Comience con un saludo formal de negocios. Por ejemplo, 'Estimado señor o señora'

2. Empiece por expresar brevemente su elogio apasionado.

Hágale saber al empleador potencial de la persona para la que está escribiendo que usted creyó en esta persona desde el principio. Trate de no parecer demasiado entusiasta; no quieres que piensen que es poco sincero.

Cualquier corporación debe considerarse afortunada de tener un empleado tan decidido, agudo y amigable como Mark.

3. Demuestre qué tan bien conoce a la persona para la que está escribiendo

Dé algunos contextos concretos y ejemplos para su recomendación. Informe al lector cómo los conoció, cuánto tiempo han trabajado juntos, su experiencia trabajando con ellos y resuma sus calificaciones básicas.

Como director general de Media Central, fui supervisor directo de Mark de 2007 a 2011. Trabajamos juntos en varios proyectos clave a medida que lo conocí bien, como un hombre trabajador.

4. Resalte las calificaciones y logros pasados ​​del candidato.

Da una descripción clara y concisa de lo que ha hecho la persona, en tu empresa. Cite sus mayores logros en sus departamentos asignados, así como los proyectos de equipo. Use ejemplos, brinde evidencia o resuma una historia de su trabajo.Publicidad

El entusiasmo de Mark por resolver problemas a través de los medios, combinado con su conocimiento de la tecnología de los medios, sus habilidades editoriales pulidas y su espíritu de equipo, ha mejorado la productividad de nuestra empresa en los departamentos de medios visuales e impresos.

5. Ilustre su éxito y lo que los hace destacar mediante comparaciones.

Las comparaciones ayudan al destinatario a tener una base para comprender por qué está recomendando al candidato.

La capacidad de Mark para hacer el trabajo incluso antes de la fecha límite, mantenerse al día con las tendencias tecnológicas y atender mercados diversificados ha superado los esfuerzos combinados de otros esfuerzos de los medios que he presenciado durante mis cinco años en XXX LTD.

6. Cite dónde y cómo está mejorando el candidato sin exagerar.

No establezca expectativas para los candidatos que puedan ser casi imposibles de cumplir. Felicítelos sin parecer plausible.

Mark siempre participa activamente en seminarios, cumbres y cursos complementarios mientras trabaja arduamente para mejorar las habilidades técnicas en el trabajo de campo.

7. Mencione sus buenas cualidades fuera del trabajo.

Dar una base de su participación ya sea en el equipo deportivo de la empresa o en el trabajo voluntario.

Mark también es un miembro activo del equipo de fútbol de la empresa, donde se desempeña de manera sobresaliente.

8. Mantener una redacción orientada a la acción

Comience cada párrafo con una afirmación activa de los rasgos o cualidades del carácter del candidato.Publicidad

Reemplazar Me ha complacido su trabajo continuo. con Las habilidades de Mark han mejorado drásticamente en los últimos meses. Su actitud desinteresada es inspiradora.

9. Cierre la carta con tono afirmativo.

En pocas palabras, reafirme su recomendación del candidato e invite al destinatario a que se comunique con usted.

Por todas las razones anteriores, sé que Mark será de gran valor para su empresa como una adición al equipo. Si tiene alguna pregunta, lo invito a que se comunique conmigo al número de teléfono y la dirección que se indican arriba.

10. ¡No olvide firmar su nombre!

Lo más importante es seguir sonando profesional, al final de todo. Si la carta de recomendación que está escribiendo debe enviarse a una dirección física, imprímala y fírmela a mano. De lo contrario, escriba su nombre y cierre la sesión.

Recuerde, haga que esta persona se vea bien sin ponerla en el pedestal. Estás arriesgando tu reputación por esta persona, hazla perfecta. Si no está completamente seguro de haber cubierto todo en su carta, solicite comentarios de un asociado que también pueda conocer al candidato.

Y más consejos de profesionales que le ayudarán a redactar una carta de recomendación completa.

No termina aquí. Todavía tenemos algunas sabias palabras de algunos profesionales en el campo para usted. Su pericia y experiencia son la prueba perfecta de su credibilidad. Y es muy recomendable escucharlos antes de comenzar su carta o puede pisar accidentalmente algunas trampas que pueden evitarse.

Mantenga la carta de recomendación breve y concisa

MAX de una página. Esto puede parecer de sentido común, pero puede ser difícil si está tratando de transmitir muchos logros o si la persona tiene un currículum extendido. Si puedes llegar al meollo del asunto en una página, resaltar a la persona, en lugar de ser poético acerca de lo grande que es, mantendrá la autenticidad. - Brandyce Stephenson, consultora de cultura corporativa^[1]

No sea vago, enumere ejemplos para demostrar las cualidades del candidato.

Mi mejor consejo para escribir una carta de recomendación eficaz es centrar la redacción y el elogio en un proyecto o área de trabajo específica que la persona haya completado. En lugar de los vagos clichés de decir que el candidato X es trabajador, atento y orientado a los detalles, es útil decir exactamente lo que hizo la persona cuando usted trabajaba para ella y lo que le asombró de esa práctica en particular. Cualquiera puede ser un trabajador concienzudo, pero pocos pueden tener la fortaleza para trabajar largas horas y hasta altas horas de la noche para lograr un objetivo, o la capacidad de elegir instantáneamente un nuevo programa en línea, por ejemplo. - Jake Tully, editor en jefe de TruckDrivingJobs^[2]

Mencione la impresión duradera

Termine su carta con una declaración sobre cómo le gustaría contratar a X persona nuevamente. Esto le indica firmemente al arrendatario que se separó en buenos términos. - Jamie Stone, consultor de recursos humanos, Fechas maduras en línea^[3]

Preséntate también en la carta.

Es posible que para el revisor no sea muy obvio quién es usted y por qué tiene la posición para recomendar a esta persona. Indique en la carta por qué tiene la experiencia para emitir este juicio. Entonces, por ejemplo, diría: soy profesor de medicina con 25 años de experiencia. He sido mentor de cientos de becarios postdoctorales en uno de los 20 mejores centros de investigación médica. Por lo tanto, tengo una amplia experiencia en la evaluación de las habilidades de los solicitantes en este nivel. - Dra. Luz Claudio, directora de programas de capacitación y autora de Cómo escribir y publicar un artículo científico: la guía paso a paso^[4]

Adapte la carta al trabajo buscado

Familiarízate con el puesto para que puedas adaptar tu carta a los requisitos específicos del trabajo. Si el trabajo implica en gran medida la gestión de personas, asegúrese de mencionar un momento en el que esta persona hizo un gran trabajo en eso, incluso si no era su principal responsabilidad. - Freda Francis, experta en recursos humanos, Mums That Work^[5]

Obtén emociones personales y desencadenantes

A las personas les gusta que se les mueva el corazón un poco y si alguien puede soportar a alguien lo suficiente como para contratar a alguien o tener a alguien como estudiante y realmente quiere recomendarlo después de la experiencia, probablemente piense que son muy buenas personas. Opte por la sinceridad frente a la perfección. A la gente le gusta. - Joan Barrett, escritora independiente, Joan Barrett Media^[6]

Enfatice la gran actitud de la persona para la que está escribiendo.

Una gran carta de recomendación habla de la actitud estelar del candidato. No siempre espero que los candidatos cumplan con todos los requisitos del trabajo siempre que tengan los conceptos básicos. Pero sí espero que vengan con una gran actitud y energía positiva para abordar nuevos desafíos. Puedes entrenar a la gente en habilidades, pero casi nunca puedes entrenar la actitud. - Jeff Kear, fundador de Planning Pod^[7]

Con todos estos consejos y sugerencias, ahora eres capaz de escribir una carta de recomendación sólida, convincente pero ordenada. No se preocupe por la posibilidad de matar ahora. ¡Y prepárate para ser un favorito para escribir más en el futuro próximo!

Crédito de la foto destacada: Flaticon a través de flaticon.com

Referencia