Encontrar el software de contabilidad adecuado para su empresa puede ser una decisión difícil. El software que funciona para una empresa puede no funcionar para la otra. Mucho para encontrar el ajuste adecuado depende del tamaño de la empresa, el flujo de ingresos, el nivel de experiencia de la persona que realiza las tareas contables y el presupuesto de la empresa. Si tiene un nuevo negocio, es posible que desee probar algunos programas antes de encontrar el adecuado para usted. A continuación se muestran 5 de los programas fáciles de usar más populares en el ámbito de las pequeñas empresas, y cada uno ofrece sus propias características especiales para diversas necesidades.

1. SlickPie

SlickPie es un programa de software de contabilidad en línea diseñado para empresas más pequeñas. El software está completamente en línea, lo que lo hace accesible desde casi cualquier lugar. Ofrece facturas en línea, lo que permite al usuario utilizar uno de los temas preestablecidos u ofrecer un programa que permite a los usuarios personalizar el aspecto de sus facturas. Junto con la facturación en línea, el programa ofrece facturación en línea y gestión de documentos. A través de SlickPie, los usuarios pueden producir informes financieros para monitorear el crecimiento del negocio. El software también ofrece servicios de gestión fiscal. Otra ventaja es el costo, ya que es completamente gratis.

SlickPie se basa en la automatización y ofrece funciones que permiten a las empresas enviar recordatorios de pago y facturas automáticas. SlickPie es también el único programa de contabilidad sin costo que ofrece entrada de datos automatizada, a través de su herramienta MagicBot.Publicidad

2. QuickBooks en línea

Un producto de Intuit, QuickBooks se ha anunciado durante mucho tiempo como el software de contabilidad de referencia para las pequeñas empresas. Existen dos versiones diferentes de QuickBooks, incluido un formato en línea, así como una versión con licencia. El programa ofrece acceso fácil en línea a todos sus registros de clientes, proveedores y empleados.

Cualquier usuario que compre la versión en línea de QuickBooks también tiene acceso al servicio de atención al cliente gratuito. Puede probar el programa a través de una prueba gratuita de 30 días y, después de que expire, a un costo mensual mínimo.

QuickBooks ofrece servicios de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Los usuarios también pueden enviar facturas y facturas a los clientes en línea. A diferencia de otros programas de software de contabilidad, también se ofrecen cobros y gestión de activos fijos. Además, QuickBooks también proporciona administración de efectivo.Publicidad

3. Sabio 50

Formalmente conocido como Sage Peachtree, Sage 50 es un programa de contabilidad comúnmente utilizado por pequeñas y medianas empresas. El programa ofrece servicios de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, conciliación bancaria y administración de efectivo. Los usuarios también pueden facturar y facturar directamente a los clientes a través de servicios en línea. La gestión de nóminas y empleados es otra característica del programa y es ampliamente utilizada por empresas pequeñas y medianas.

El programa también permite a los usuarios crear y mantener un libro mayor de negocios. Sage tiene un costo mensual de $ 29.95 por mes, y el servicio al cliente es parte de este costo.

4. Kashoo

Kashoo es un programa de software de contabilidad que se ofrece a través de la App Store de Apple para iPad, iPhone y uso web. El formato de este programa es a través de la nube y es ampliamente utilizado por empresas más pequeñas que ya utilizan cualquier producto de Apple. El programa permite a los propietarios de pequeñas empresas enviar facturas, administrar las finanzas, ingresar gastos y generar informes desde la comodidad de su propio dispositivo móvil.Publicidad

Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar están disponibles a través de Kashoo, así como la gestión de efectivo, las empresas de CPA y la conciliación bancaria. Los usuarios podrán realizar un seguimiento de los gastos e ingresos, y también podrán facturar y facturar a los clientes directamente en línea. Los servicios de nómina están disponibles, así como los servicios de gestión de gastos e impuestos. Una característica especialmente única es la capacidad de Kashoo para ingresar y manejar gastos en múltiples monedas.

Apple ofrece una prueba gratuita para este programa, con un costo mensual inicial de $ 12.95 por mes. La capacitación se ofrece en vivo en línea, así como a través del formato de seminario web. El soporte está disponible en línea durante el horario comercial.

5. Xero

Xero es un programa que utilizan tanto los propietarios de pequeñas empresas como los contadores. Este programa en línea se puede utilizar a través de dispositivos móviles, como Kashoo, así como a través de una computadora.Publicidad

Los usuarios pueden procesar facturas y enviar extractos de facturación directamente en línea. Estos se pueden hacer a través de plantillas preestablecidas o creación personalizada. Puede manejar la nómina, incluidos los impuestos sobre la nómina a través del programa. Xero también tiene la capacidad de convertir datos directamente desde QuickBooks. Hay más de 500 herramientas disponibles que permiten al usuario personalizar el programa según las necesidades específicas de su empresa.

Los usuarios también pueden conciliar múltiples cuentas bancarias o de crédito. Los datos se ofrecen a través de un solo libro mayor, que es una función que facilita que los usuarios y los contables colaboren y trabajen juntos. Xero también admite varias monedas.

Conclusión

No es un concepto de talla única. Investigue sus opciones, pruebe lo que funcione para usted y encontrará la opción adecuada para su empresa. Aproveche las pruebas y demostraciones gratuitas que existen, así como las reseñas que se encuentran en toda la Web. Conéctese con otros dueños de negocios en su línea de trabajo y vea qué les funciona. Sin embargo, lo más importante es ver qué funciones necesita y qué funciones no necesita. Alinee esas necesidades con uno de los programas anteriores y encontrará el adecuado para usted.Publicidad