¿QUÉ ES UN PLAN DE ACCIÓN Y POR QUÉ ES IMPORTANTE?

Todos tenemos metas que queremos lograr en la vida. Tal vez quiera hacer sus impuestos usted mismo por primera vez o perder peso. También puede tener un objetivo realmente grande, como iniciar un negocio exitoso o remodelar su cocina. Pero para lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva, debe tener un plan de acción. Un plan de acción es una herramienta que enumera las tareas que debe completar para lograr su objetivo en una fecha determinada.

La duración y la complejidad de su plan de acción dependerán de la complejidad de su objetivo. Si solo desea cambiar su aceite, su plan de acción puede ser un documento simple de media página. Por otro lado, si desea construir esa nueva cocina, su plan de acción constará de muchas páginas y probablemente tendrá diagramas y dibujos.

En este artículo, explicaré por qué es importante un plan de acción y cómo crear uno para ayudarlo a lograr sus objetivos.

Tabla de contenido

¿Por qué es importante un plan de acción?
Cómo crear un plan de acción
Pensamientos finales
Más consejos sobre cómo crear un plan de acción

¿Por qué es importante un plan de acción?

Un plan de acción es fundamental para lograr los objetivos porque lo ayudará a mantenerse motivado y garantizar que esté en el camino correcto para completar su objetivo en un período de tiempo razonable.

¿Alguna vez has planeado hacer algo pero lo postergaste? Tener un plan de acción organizado te ayudará superar la dilación manteniéndote motivado con un mapa visual de exactamente lo que necesitas hacer y cuándo debes completar cada tarea. Es fácil posponer ese gran proyecto cuando no tienes un plan sólido para llevarlo a cabo.

Puede perder la motivación porque se siente agobiante . Pero después de crear un plan de acción, es posible que descubra que ya no se siente abrumado porque todas las tareas se presentan de manera organizada, paso a paso.Publicidad

El plan de acción lo ayudará a monitorear su progreso. Tendrá una fecha oficial de inicio y finalización, y sabrá aproximadamente cuánto tiempo tomará finalizar cada paso. También puede ayudar a garantizar que se mantenga dentro de un presupuesto determinado y si necesita hacer ajustes en su tiempo o recursos.

Cómo crear un plan de acción

Estos son los 6 pasos que debe seguir para crear un plan de acción.

1. Defina su objetivo

Si desea crear un plan de acción, primero debe conocer su objetivo. Para hacer esto de manera efectiva, asegúrese de crear un objetivo INTELIGENTE, que debe ser:

Específico - debe identificar claramente el objetivo. Un ejemplo es la pérdida de peso.
Mensurable - defina las métricas o medidas que utilizará para asegurarse de haber completado el objetivo. Un ejemplo es que quiero perder 70 libras.
Alcanzable - asegúrese de que su objetivo sea realista. No es posible perder 70 libras en dos meses, pero perder 70 libras en 7 meses es algo que puede hacer.
Pertinente - asegúrese de que el objetivo sea muy importante para usted. Ésta es una parte fundamental del proceso. ¿Por qué estás haciendo esto? ¿Por qué es importante para ti? Asegúrese de que su objetivo esté alineado con sus valores y sea auténtico para usted. No haga algo solo por la presión de sus compañeros o por una razón que entre en conflicto con sus valores fundamentales.
Limitados en el tiempo - debe tener una fecha de inicio y finalización específicas. Si su objetivo tiene muchos pasos, también querrá saber cuánto tiempo tomará cada paso.

En nuestro ejemplo de pérdida de peso, la meta puede ser: Quiero perder 70 libras en 7 meses porque quiero tener buena salud física y mental. Quiero más energía y quiero dar un buen ejemplo a mis hijos. Quiero que sepan que la salud es muy importante.

2. Elija una herramienta para crear su plan de acción

La herramienta que utilice para crear su plan de acción dependerá de la complejidad de su plan. Si tiene un plan grande y complicado, es posible que necesite un software especializado que lo ayude.

La mayoría de los planes de acción se pueden realizar con software fácilmente disponible, como Microsoft Excel o Word. Utilizo Excel o Word para todos mis planes de acción. Incluso se puede escribir un plan de acción muy simple en una hoja de papel.Publicidad

3. Enumere y evalúe sus opciones

Ahora que tiene su objetivo, enumere todas sus opciones y los costos y beneficios de cada una. Continuando con nuestro ejemplo de dieta, investigaría las diferentes opciones de dieta y luego enumeraría los pros y los contras de cada una.

Quizás la dieta mediterránea sea la mejor para ti. Quizás la dieta cetogénica funcionaría bien. O tal vez quieras crear tu dieta personalizada. Si es necesario, obtenga ayuda de expertos en el área en la que está investigando.

4. Defina su presupuesto e identifique recursos

No todos los objetivos requieren un presupuesto definido, pero muchos sí. Defina su presupuesto por adelantado. Luego, identifique los recursos que necesita para completar cada paso del plan.

Los principales recursos que necesitará para lograr sus objetivos son el tiempo, el dinero, las personas y la tecnología. Es posible que desee utilizar ciertas tecnologías, pero no tiene suficiente dinero para comprarlas. Si tiene más dinero, puede comprar más tecnología y contratar a más personas para que lo ayuden a completar ciertos pasos, lo que disminuye la cantidad de tiempo que llevará terminar su proyecto.

Si tiene menos recursos, tardará más en llegar a la fecha de finalización. Encuentra el equilibrio ideal para tu objetivo.

5. Enumere los pasos que debe seguir

Al igual que hice en este artículo, debe enumerar los pasos que debe seguir en su plan de acción.Publicidad

Primero, cree un detallado y priorizado lista de pasos debe tomar para lograr su objetivo. Comience con el primer paso y termine con el último. Algunos pasos implicarán una serie de otros pasos. Encontrar un buen especialista en nutrición puede implicar hacer una investigación en Internet, consultar su plan de salud actual para encontrar especialistas en nutrición y hablar con amigos para ver si tienen especialistas que puedan recomendarle.

A continuación, asegúrese de documentar todos los pasos y, si corresponde, todos los pasos secundarios necesarios para lograr su objetivo. También indique quién es responsable de realizar los pasos, si es necesario. E incluya las herramientas, tecnologías y otras cosas que necesita para completar los pasos, junto con el precio de estas cosas.

Luego, asegúrese de estar operando dentro de su presupuesto.

Finalmente, documente cuánto tiempo tomará terminar cada paso. Si tiene personas que lo ayudan, asegúrese de trabajar con ellas para determinar exactamente cuánto tiempo tomará terminar cada paso.

6. Supervise y ajuste su plan

Una vez que ejecute su plan, debe monitorearlo de cerca y ajustarlo para asegurarse de que se está ajustando a su presupuesto y que está completando cada tarea a tiempo. Si algunas cosas cuestan más que sus estimaciones originales, es posible que deba utilizar opciones más económicas. Otra forma de reducir costos es aprender a hacer más tareas usted mismo en lugar de contratar a otros para que las hagan.

Ahorré un montón de dinero creando mi sitio web para mi vida / coaching empresarial y sitio web para hablar. Debe asegurarse de tener suficiente tiempo para aprender nuevas habilidades y tecnologías, que a veces pueden requerir una gran inversión.Publicidad

Es posible que descubra que algunas tareas llevarán menos o más tiempo del que estimó inicialmente, por lo que tendrá que ajustar su cronograma según sea necesario.

Pensamientos finales

Crear un plan de acción te da una dirección clara. Es una guía visual que lo ayudará a lograr sus objetivos de manera efectiva y oportuna.

Un plan de acción bien elaborado lo ayudará a mantenerse motivado y comprometido con su objetivo. Le permitirá hacer un seguimiento de su progreso y hacer ajustes que lo mantendrán avanzando hacia esa meta tan importante.

Recuerde siempre comenzar con un fuerte por qué. Asegúrese de que su objetivo final sea algo que esté alineado con sus valores y con quién es usted. Mucha gente posterga o no logra sus metas porque no tiene una razón sólida para lograrlas.

Su plan de acción lo ayudará a lograr esos objetivos y, cuando haya terminado, se sentirá extremadamente orgulloso.