¿POR QUÉ PROCRASTINO? 5 CAUSAS FUNDAMENTALES Y CÓMO ABORDARLAS

La procrastinación es la antítesis de la productividad, pero probablemente se haya preguntado: ¿Por qué procrastino? más de una vez en la vida. La dilación es un hábito, y muchas personas ni siquiera se dan cuenta de que están participando.

Sin embargo, es posible aprender a superar la dilación una vez que sepamos por qué la gente procrastina.

La procrastinación ralentiza mucho sus metas y sueños. Puede generar estrés y sentimientos de frustración.Puede hacer que la gestión del tiempo sea inútil.Esto a menudo aparece en el trabajo con proyectos y tareas del día a día.

Este artículo profundiza en los diferentes tipos de procrastinadores, y si está buscando una solución rápida para superar la procrastinación, no se pierda el Clase de Vía Rápida - No más dilación . Únase a esta sesión intensiva gratis aquí.

Entonces, ¿por qué la gente procrastina y se autosabota de esta manera? Esencialmente, hay 5 razones principales detrás de la procrastinación. Vea si puede identificarse con alguno de estos en su propia vida y aprenda cómo abordar la fuente.

1. El miedo del perfeccionista

La procrastinación es a veces un subconsciente miedo al fracaso .

Si pospone una tarea el tiempo suficiente, no tiene que hacer frente a los resultados negativos potenciales (y generalmente imaginarios). Si eres un riguroso con los detalles menores, el estrés de hacer las cosas bien puede ser demasiado y retrasar la continuación de la tarea.

De cualquier manera, el miedo está en la raíz y puede sabotear su deseo de seguir adelante.

Cómo abordarlo

Intente visualizar la finalización de su tarea de una manera positiva.Publicidad

Por ejemplo, tiene una presentación que su jefe quiere que realice para un cliente potencial. Visualízate de pie en la sala de reuniones con confianza, mirando a los ojos del cliente y viéndolos iluminarse mientras explicas el concepto de forma simple y concisa.

Imagínese a su jefe diciéndole lo impresionante que fue su presentación.Piense en cómo se sentiría y concéntrese en esto a medida que avanza con la tarea.

La perfección no existe. Simplemente haga su mejor esfuerzo y comprenda que es todo lo que puede hacer. Esto le ayudará a dejar de preguntar: ¿Por qué pospongo las cosas?

2. La falta de acción del soñador

Se trata de una persona que es muy creativa y tiene muchas ideas brillantes, pero parece que no puede hacerlas realidad.

La razón principal de esto es que, por lo general, no hay una estructura o establecimiento de objetivos involucrados una vez que se ha creado la idea. Este enfoque sin objetivo termina manifestándose como una falta de toma de decisiones y retrasos significativos en un proyecto.

Cómo abordarlo

Una vez que tenga su idea, escriba una línea de tiempo de lo que quiere lograr y para cuándo. Idealmente, haga esto todos los días para mantenerse encaminado y responsable. Las mentes creativas tienden a saltar de una idea a la siguiente, por lo que cultivar el enfoque es esencial.

Para ayudarlo a hacer precisamente eso, hay La guía de los soñadores para tomar medidas y alcanzar sus metas . Con esta guía gratuita, puede diseñar su plan de acción de manera efectiva y lograr sus objetivos.Coge tu guía gratuita aquí.

Por ejemplo, si está diseñando y creando un nuevo producto en el trabajo, establezca una lista de tareas para la próxima semana con los pasos en los que desea concentrarse cada día. Hacer esto con anticipación evitará que su mente divague hacia diferentes ideas.

3. El evitador abrumado

Esta es una de las respuestas más comunes a la pregunta ¿Por qué pospongo las cosas ?: el abrumador total de una tarea abrumadora.Publicidad

La complejidad de una tarea puede hacer que el cerebro pierda la motivación y evite realizarla por completo, eligiendo en cambio permanecer en su zona de confort.

Entonces comienza la búsqueda de una tarea más agradable y las tareas más difíciles se posponen. Esto puede causar estrés y pavor cuando la tarea inevitablemente llega a completarse.

Cómo abordarlo

Divida el desafío en tareas más pequeñas y aborde cada una de forma individual.

Por ejemplo, si tiene un proyecto que tiene elementos técnicos que sabe que encontrará desafiantes, enumere cada paso que debe tomar para completar estos elementos difíciles.Piense en formas en que puede resolver los posibles obstáculos.

Quizás tenga un compañero de trabajo que tenga tiempo para ayudar, o incluso considere que la solución puede ser más fácil de lo que piensa inicialmente.Ponga cada tarea en orden de la más desalentadora a la menos desalentadora.Idealmente, intente lidiar con las partes más desafiantes de cada tarea por la mañana para que se genere impulso a medida que las tareas se vuelven más fáciles a lo largo del día.

Un sistema de recompensa también te ayudará a mantenerte motivado para que, una vez completado, puedas disfrutar del bocadillo que prefieras.

4. La abeja ocupada que carece de priorización

Si te preguntas, ¿por qué pospongo las cosas? puede ser que tenga demasiadas tareas o que no reconozca realmente la importancia diferente de cada tarea. ¿El resultado? No hacer nada.

Se dedica tiempo a cambiar constantemente de una tarea a otra, o dedicar demasiado tiempo a decidir qué hacer.

Esto a menudo les sucede a las personas a las que les gusta realizar múltiples tareas o que tienen una variedad de cosas que hacer todo el tiempo. Las cosas pueden confundirse y la priorización puede convertirse en un problema.Publicidad

Cómo abordarlo

Se trata de prioridades y de elegir tareas importantes sobre las urgentes.

Asegúrese de cuestionar el valor y el propósito de cada tarea y haga una lista en orden de importancia.

Por ejemplo, a lo largo de su día de trabajo, puede perder mucho tiempo lidiando con correos electrónicos urgentes de colegas, pero debe preguntarse si estos son más importantes que trabajar en una tarea que afectará, digamos, varios proyectos de oficina a la vez.

Si no eres bueno en la priorización, puedes usar la Matriz de Eisenhower^[1], que ayuda a organizar las tareas en función de su importancia y urgencia:

¿Por qué procrastino? Utilice la matriz de Eisenhower para establecer prioridades.

5. Los propensos a la distracción

Otra respuesta común a ¿Por qué procrastino? es simplemente una distracción.

Las investigaciones han demostrado que nuestros cerebros no están programados para concentrarse durante largos períodos de tiempo y buscan algo más. Agregue un grupo de colegas conversadores o el deseo de revisar sin pensar las redes sociales, y tiene una receta para la procrastinación definitiva.

Sin embargo, este tipo de procrastinación no siempre puede ser una decisión inconsciente de sabotear y posponer el trabajo. Es simplemente el resultado de su configuración de trabajo o los tipos de compañeros de trabajo que tiene. Solo tú conoces la respuesta a eso.

También es importante tener en cuenta que nuestra capacidad de atención depende en gran medida de la tarea y de nuestro cerebro individual. La Dra. Gemma Briggs, profesora de psicología en la Open University, explicó: La forma en que aplicamos nuestra atención a las diferentes tareas depende en gran medida de lo que el individuo aporta a esa situación.^[2].Publicidad

Cómo abordarlo

Tenga en cuenta su espacio de trabajo y las posibles distracciones. Programe una hora específica para conversar con sus compañeros de trabajo, colóquese los auriculares para minimizar la posibilidad de escuchar lo que sucede a su alrededor y apague el teléfono.

Trate de hacer esto durante 20-30 minutos a la vez y luego tómese un descanso. Esta será una forma mucho más eficiente de trabajar y hacer las cosas. Esta es también la razón por la que programar el tiempo de inactividad es tan importante para la productividad.

Ya sea que este tipo de procrastinación sea un autosabotaje o una víctima de un entorno que te distraiga, de cualquier manera puedes tomar el control.

Si necesita un poco más de orientación sobre cómo mantenerse enfocado, esta guía puede ayudarlo: Cómo enfocarse y maximizar su productividad (la guía definitiva)

Pensamientos finales

Voy a ser audaz y asumiré que te identificaste con al menos uno de estos escollos de la procrastinación.

¡Y eso está bien! La mayoría de la gente pregunta ¿Por qué procrastino? y es probable que la mayoría encuentre respuestas aquí. Afortunadamente, eso significa que hay pasos específicos que puede tomar para superar la dilación y ser más productivo. ¡Empiece hoy!