En mi trabajo con clientes, me he encontrado con contraseñas en todo tipo de lugares increíblemente aleatorios e inseguros. Siempre me alejo de ellos cuando los veo ... ¡No quiero saberlo! Las contraseñas son la clave para una ruina inimaginable en las manos equivocadas, y constantemente me sorprende lo descuidada que es la gente con esta información. (¡Es tan malo como la frecuencia con la que veo personas que no hacen copias de seguridad de la computadora!)Publicidad

No necesito tener un sistema ... tengo una contraseña que uso para todo.
Piensa otra vez. Sé de una persona en mi área cuya contraseña de correo electrónico de Yahoo se vio comprometida, y una vez que el ladrón se infiltró en su cuenta de correo electrónico, usó la contraseña olvidada functi

ons en otros sitios web para desbloquear muchos más (¡se le enviaron directamente por correo electrónico!). Dado que el ladrón rápidamente se dio cuenta de que se había usado la misma contraseña para todo, fue muy fácil que todas las cuentas fueran penetradas. Para cuando la víctima descubrió la violación, se había desatado un infierno, que involucraba a eBay, PayPal y $ 32,000 en mercancía a punto de ser enviada a África… no es broma.Publicidad

Lecciones aprendidas: use una contraseña muy segura para proteger su cuenta de correo electrónico, guárdela ferozmente y use contraseñas diferentes para evitar que una comprometa a todas las demás.

También debe tener en cuenta que el autobús proverbial lo golpea. ¿Sabrían las personas importantes cómo obtener esta información si le sucediera algo? Asegúrese de tener un sistema y de que alguien más sepa cómo acceder a él en caso de emergencia.Publicidad

Guardianes de contraseñas electrónicas
Hay muchas aplicaciones de base de datos excelentes para almacenar contraseñas. Un artículo anterior de Lifehack de Leo Babauta enumera diez aplicaciones gratuitas que puedes usar, pero me gusta SplashID , que cuesta $ 20, está disponible tanto para Mac como para PC, y sincroniza su componente de escritorio con casi todas las principales plataformas de PDA. Me gusta mucho tener mi información conmigo, cifrada de forma segura, cuando no estoy en mi escritorio. Cualquiera que sea la aplicación que elija, NO use un documento de Word o Excel para este propósito (especialmente uno llamado CONTRASEÑAS) que se pueda infiltrar fácilmente.

Junto con las contraseñas y otra información de inicio de sesión, también disfruto usando la base de datos de SplashID para mantener muchos otros datos, como información de licencias de software, números de identificación como los números de Seguro Social de mi familia, los números de VIN de mis autos, información de soporte informático y etiquetas de servicio, y números del programa de viajero frecuente.Publicidad

Guardianes de contraseñas en papel
Algunas personas son reacias a usar soluciones electrónicas y, de ser así, puede reutilizar una libreta de direcciones o usar un archivo de tarjeta de índice de 3 × 5. (Estoy seguro de que nuestros leales lectores también tendrán algunas sugerencias). También hay algunos productos en el mercado que están hechos solo para este propósito, como el Organizador de contraseñas de Internet . Es básicamente un libro negro, anodino, con pestañas de índice alfabético laminadas como una libreta de direcciones, pero los campos impresos se adaptan a las necesidades relacionadas con la computadora.

Consejos sobre sistemas basados ​​en papel: Publicidad

• Use un lápiz para anotar sus entradas, ya que pueden cambiar.
• ¡No etiquete el archivo de su tarjeta o el libro de mantenimiento de contraseñas con la palabra CONTRASEÑAS! Mantenlo en secreto.
• Es posible que desee anotar las contraseñas como sugerencias en lugar de las contraseñas reales, en caso de que su administrador de contraseñas se pierda o se vea comprometido. Para una contraseña como fido1995, puede escribir una pista como perro + año que definitivamente recordará.
• Si usa fichas, tienen más espacio para escribir otros detalles sobre la cuenta, como registros de notas de servicio al cliente o fechas de pedidos.
• NO escriba sugerencias de contraseña que sean relativas a otras cuentas, como las de Amazon, porque eso puede convertirse rápidamente en un gran lío de referencias cruzadas cuando cambie las cuentas a las que se hace referencia.

En una nota final, ¡POR FAVOR ya no use el nombre de su cumpleaños ni el de sus hijos! (Consulte este artículo anterior de Lifehack sobre cómo crear contraseñas seguras). Ya sea que su sistema sea electrónico o en papel, una de las mejores ventajas de tener un sistema es que puede usar contraseñas aún más seguras y cambiarlas, ya que ya no está confiando en su propia memoria.