¿Cuántas horas pasamos frente a la computadora todos los días? No solo afecta negativamente nuestra salud y estado físico, sino que a menudo no tenemos mucho que mostrar. Una gran parte del tiempo se dedica al trabajo, claro, pero es muy fácil desviarse y posponer las cosas. Antes de que te des cuenta, han pasado dos horas y todavía tienes que responder a varios correos electrónicos importantes y terminar un proyecto que está incómodamente cerca de su fecha límite.

Lo triste es que muchas personas realmente se esfuerzan, pero aún así no logran mantenerse al día con todas sus tareas porque sus cuentas de correo electrónico están en un estado perpetuo de caos. En esta era de seguridad en línea comprometida y toneladas de correo basura y virus circulando, la necesidad de cuentas de correo electrónico seguras y bien administradas es mayor que nunca. Para este propósito, he compilado una lista de los mejores complementos de Gmail para aumentar su productividad y reducir el tiempo que dedica a administrar sus cuentas de correo electrónico.

1. Bananatag

Tanto para fines privados como comerciales, saber si las personas realmente están leyendo sus correos electrónicos o no puede ser muy importante. No querrá perder el tiempo esperando una respuesta que nunca llegará, y aquí es donde Bananatag es realmente útil. Puede elegir correos electrónicos específicos que desea rastrear y obtener información sobre si las personas los están abriendo y haciendo clic en los enlaces internos. Recibe notificaciones en su correo electrónico cuando se toman estas acciones, por lo que puede tener una buena idea de lo que hacen los diferentes contactos con sus correos electrónicos, evaluar cuáles son los más receptivos y luego orientar sus esfuerzos y construir conexiones sólidas. Obtiene funcionalidad profesional, con métricas detalladas presentadas en gráficos, en un paquete fácil de usar y completamente gratuito.

2. SecureGmail

La mayoría de nosotros somos conscientes de cuán vulnerable es nuestra información en línea. Alguien que obtenga acceso a nuestra información personal puede causar todo tipo de estragos, usarla para acecharnos o simplemente vigilarnos. Si tiene un problema con personas externas que se apoderan de su información personal, ya sean empresas rivales, el gobierno o piratas informáticos que no hacen nada bueno, SecureGmail es una pequeña herramienta excelente para usted. Puede instalarlo rápidamente y usarlo para enviar correos electrónicos encriptados. Incluso los servidores de Google solo verán la versión encriptada del texto. Solo la persona a la que estaba destinado el correo electrónico puede descifrar el mensaje con una contraseña que haya acordado. Por supuesto, debe convertirla en una contraseña compleja y compartirla con el destinatario a través de otros medios que no sean el correo electrónico.

3. Posponer Gmail

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Al principio, GmailSnooze puede parecer un concepto extraño; después de todo, puede simplemente eliminar correos electrónicos o dejarlos y leerlos más tarde. Sin embargo, cuando lo piensa, ¿cuántas veces ha leído un correo electrónico, ha hecho una nota mental para responderlo más tarde y se ha desviado de un montón de correos electrónicos y proyectos diferentes? Con la función de repetición instalada, puede eliminar temporalmente un determinado correo electrónico de su bandeja de entrada, mientras se ocupa de asuntos más urgentes, y hacer que aparezca como el último mensaje en su bandeja de entrada después de un día, una semana o en cualquier otro momento que especifique. Puede ayudarlo a mantenerse en contacto con colegas y socios comerciales, y sirve como un buen recordatorio de los próximos eventos importantes.

4. CloudMagic

Ser más productivo a menudo se reduce a buscar rápida y eficientemente en su bandeja de entrada correos electrónicos importantes y conversaciones de ida y vuelta que ocultan información importante. Sabes que están en alguna parte, solo tienes que llegar hasta ellos. CloudMagic proporciona una función de búsqueda de correo electrónico rápida y eficaz a medida que escribe que le permite obtener una vista previa de la conversación por correo electrónico, priorizar las más importantes e incluso recibir recordatorios de seguimiento. Es discreto, está ubicado en la esquina superior derecha de la página y mantiene abiertos los resultados de la búsqueda mientras hace clic en su bandeja de entrada o redacta nuevos mensajes, lo que le permite verificar y compartir información de manera más eficiente. Incluso puede buscar información de varias cuentas diferentes.

5. Boomerang

Enviar una gran cantidad de correos electrónicos todos los días significa que a veces te olvidas de una propuesta comercial que enviaste o de una pregunta importante que le hiciste a alguien. El correo se envía, todavía no hay respuesta y es fácil olvidarlo por completo. Incluso puede olvidarse de enviar una respuesta usted mismo de vez en cuando. Con Boomerang puede preparar correos electrónicos y programarlos para que se envíen en una fecha específica en el futuro, así como recibir recordatorios si no hubo respuesta a uno de sus correos electrónicos después de un período de tiempo específico.

6. CC de seguimiento

Para agregar a la funcionalidad de complementos como Snooze o Boomerang, FollowUp CC le permite crear pequeños correos electrónicos de seguimiento educados para enviarlos a aquellos que no le han dado una respuesta. Puede hacer que estos correos electrónicos se envíen después de un cierto período de tiempo o en una fecha específica, p. Ej. después de una semana si no es un asunto urgente o el día antes de la fecha límite. Puede ser bastante específico agregando la hora exacta. También hay una opción de recordatorio de marcador que le recuerda una página web específica después de un cierto período de tiempo. La versión básica con 25 recordatorios por mes es gratuita, pero hay varios otros planes disponibles para usuarios serios.Publicidad

7. Informativo

Si está buscando crear conexiones más sólidas con las personas a las que envía correos electrónicos, Rapportive será una herramienta importante para usted. Una vez que lo configura, aparece como una barra lateral en Gmail y le permite acceder a información básica sobre la persona. Puedes ver una pequeña imagen de ellos con algunos de sus datos personales, como el trabajo actual y la ciudad en la que viven. También te permite conectarte con ellos a través de las redes sociales mostrándote enlaces a sus cuentas en Twitter, Facebook y LinkedIn junto con con sus fotos de perfil. De esta manera, puede familiarizarse rápidamente con un nuevo cliente o asociado o comenzar a establecer contactos e incluso a construir amistades en línea.

8. Taskforce

Para todos aquellos que buscan organizarse y dividir todo en tareas claras, Taskforce es la herramienta adecuada. Te permite designar tareas específicas y mantener toda la información necesaria en un solo lugar, todo dentro de Gmail y de forma gratuita. Esto significa que ya no tendrá que buscar en los correos electrónicos, abrir varias pestañas y copiar fragmentos de información de varias aplicaciones y programas diferentes. Puede agregar diferentes personas a una lista de colaboradores para cada tarea, y de esa manera todos se mantienen actualizados sobre el progreso y los cambios. Puede agregar personas que no tienen Taskforce y hacer que reciban actualizaciones periódicas por correo electrónico.

9. Unroll.me

Durante el transcurso del día, terminará haciendo clic en Dios sabe qué, y habrá muchas solicitudes para suscribirse a un boletín informativo. Estos mensajes pueden hacer un lío profano en su bandeja de entrada y ocultar las pocas actualizaciones que realmente desea consultar. Unroll.me es una forma extremadamente rápida y fácil de administrar estas suscripciones y deshacerse de las que no necesita. Escanea su bandeja de entrada y le proporciona una interfaz visual simple donde puede hacer clic para bloquear todos los mensajes de cualquier sitio web específico en una lista de sus suscripciones actuales.

10. El Swizzle

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Una forma similar, pero un poco más profunda de lidiar con su boletín informativo y el desorden promocional, The Swizzle le permite darse de baja de las cosas que no necesita y organizar un resumen diario personalizado de las que decide conservar. De esta manera, puede obtener un gran correo electrónico con las diferentes promociones y actualizaciones que desee, dejando su bandeja de entrada limpia y organizada.

11. Verificador Más

Para aquellos que buscan una buena manera de administrar múltiples cuentas de correo electrónico, Checker Plus es una verdadera bendición. Le permite etiquetar y monitorear correos electrónicos importantes, recibir notificaciones con fotos de usuarios e incluso puede configurarse para leer sus correos electrónicos en voz alta si está ocupado. Puede ejecutarlo independientemente de su navegador y recibir nuevas alertas por correo electrónico incluso si está cerrado. Hay una serie de funciones útiles adicionales y el desarrollador ofrece un excelente soporte al cliente y actualizaciones periódicas.

12. Bandeja de entrada activa

Otra solución rápida para personas ocupadas que desean organizarse más, ActiveInbox transforma su bandeja de entrada en un administrador de tareas funcional en segundos. Puede elegir en qué cuentas usarlo, p. Ej. utilícelo para su cuenta comercial oficial y no para su cuenta privada, y comience en unos momentos. Los correos electrónicos se pueden asignar a un proyecto específico con facilidad y también obtienes un menú con la acción de las etiquetas, esperando y algún día que puedes asignar a varios proyectos para priorizarlos. Si opta por la versión paga, también tendrá la capacidad de escribir notas, categorizar tareas y establecer fechas límite.

13. WiseStamp

Dar un toque personal a sus correos electrónicos en forma de una firma que aparece con cada correo electrónico es algo que puede serle útil tanto para fines comerciales como personales. WiseStamp le brinda ese pequeño extra en términos de diseño de su propia firma única, completa con una imagen, información básica y enlaces a las redes sociales, así como características adicionales interesantes como su último Tweet o estado de Facebook. Hace que las cosas sean elegantes y discretas, al mismo tiempo que proporciona toda la información más importante sobre quién es usted como persona o profesional con cada correo electrónico que envía.Publicidad

14. Cohete clave

Hay muchos usuarios de Gmail, entre ellos uno de ellos, que no conocen todos los pequeños atajos de teclado que pueden ayudarlo a reducir el tiempo dedicado a administrar sus correos electrónicos en una cantidad pequeña, pero notable. Key Rocket se esfuerza por solucionar este problema bombardeándote con pequeñas ventanas emergentes cada vez que haces clic en una opción para la que podrías haber usado un atajo. Cada mensaje emergente contiene un atajo específico y después de un tiempo, a través del poder de fastidiarte como el infierno, te ayudará a aprenderlos todos de memoria, haciéndote un poco más rápido y más eficiente.

15. Temporizador de correo para Gmail

Ya sea que sea el final de un día ajetreado y simplemente esté pasando el cursor sobre el último correo electrónico que necesita enviar antes de regresar a casa o si tiende a quedarse fuera de la oración cuando redacta correos electrónicos con demasiada frecuencia, una herramienta como el temporizador de correo puede ayudar. te mantienes enfocado. Tú eliges cuánto tiempo quieres dedicar a cada correo electrónico y configuras el temporizador que, cuando se acabe el tiempo, te permitirá saber que debes seguir adelante. Es increíblemente simple y, sin embargo, increíblemente efectivo.

Si te pareces en algo a mí, es probable que estés pasando demasiado tiempo buscando en tu bandeja de entrada y redactando nuevos correos electrónicos. Al utilizar algunos de estos excelentes complementos de Gmail, la mayoría de los cuales son gratuitos y se pueden configurar rápida y fácilmente, podrá mejorar significativamente su productividad y ahorrar mucho tiempo y trabajo.