Si acaba de comenzar a aprender a usar Microsoft Excel, probablemente tenga muchas preguntas que hacer acerca de las funciones del programa. Porque seamos realistas, a pesar de ser excepcionalmente útil, Excel puede ser una aplicación muy complicada. Es como un martillo cuando las tareas de informes más frustrantes en el trabajo se parecen a los clavos.

Aparte de genial Funciones de Excel como relleno rápido, tablas dinámicas , y formato condicional, Excel también tiene muchas funciones poderosas que ayudarán a ahorrar tiempo al crear hojas de cálculo. Invierta algo de tiempo en aprender a usar Excel para poder preparar y administrar informes complejos, así como realizar análisis hipotéticos de los datos como un profesional.

Para ayudarlo a comenzar, aquí hay 5 funciones importantes de Excel que debe aprender hoy.

1. La función SUM

El suma La función es la función más utilizada cuando se trata de calcular datos en Excel. Esta función trabaja para sumar un grupo de números en un conjunto específico de celdas. Esto significa que no necesita escribir una fórmula larga y engorrosa solo para calcular la suma de todos los datos que necesita. Debido a su popularidad, las versiones más recientes de Microsoft Excel tienen un botón específicamente para esta función.

Esta función se realiza escribiendo la fórmula en la barra de funciones y resaltando las celdas que desea sumar antes de hacer clic en Entrar. También debe tener cuidado al resaltar las celdas, ya que Excel sumará todo lo que incluya. Si esto sucede, puede hacer clic fácilmente en el botón Deshacer para restablecer los valores a su estado original.Publicidad

La fórmula de sintaxis para suma la función es = SUMA (número1, número2, etc.).

En esta imagen, el suma La función para las celdas C2 a C7 se obtiene mediante la fórmula = SUMA (C2: C7), lo que le da el resultado de 33161.

2. La función TEXT

Texto La función es una herramienta útil que ayuda a convertir una fecha (o número) en una cadena de texto en un formato particular. Pertenece a la categoría de fórmulas de cadena que convierte valores numéricos en una cadena. Es útil cuando los usuarios necesitan ver datos numéricos en un formato legible. Tenga en cuenta que la fórmula TEXT solo funciona para convertir valores numéricos en texto. Por tanto, sus resultados no se pueden calcular.

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La fórmula de sintaxis para t ext la función es = TEXTO (valor, formato_texto).

• El valor se refiere al número particular que desea convertir a texto.
• Format_text define el formato de la conversión.

En este ejemplo, el usuario usa una fórmula de texto para encontrar el día abreviado para la fecha = TEXTO (B2, ddd).

3. La función BUSCARV

VLookup es una poderosa función de Excel que a menudo se pasa por alto. Los usuarios lo encontrarán útil cuando necesiten encontrar datos específicos en una tabla grande. También puedes usar VLookup para buscar nombres, números de teléfono o datos específicos en su hoja. En lugar de buscar manualmente los nombres y perder el tiempo desplazándose por cientos de datos, el VLookup función hace que este proceso sea más rápido y eficiente.

Imagen: spreadsheeto.com Publicidad

El VLookup fórmula es = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, * range_lookup *).

• lookup_value son los datos que desea encontrar.
• table_array es la columna de datos donde desea limitar su búsqueda.
• col_index_num es el número de columna dentro de la tabla de la que desea devolver un valor.
• range_lookup es un argumento opcional que le permite buscar la coincidencia exacta de su valor de búsqueda sin ordenar la tabla.

4. La función PROMEDIO

El promedio La función es una herramienta extremadamente útil para obtener el valor promedio en un rango de celdas. Como el suma función, se utiliza con frecuencia para calcular y analizar datos en hojas de cálculo. Básicamente, el promedio La función trabaja para encontrar la media aritmética de un grupo de celdas. Aparte del promedio función, Excel también tiene la mediana y modo función.

La fórmula de sintaxis para el promedio La función es PROMEDIO (número1, número2, etc.).

• El número 1 se refiere al primer número del rango en el que desea obtener el promedio.
• El número 2 es la referencia adicional del rango promedio. Puede obtener un promedio de hasta un máximo de 255 celdas.

Ejemplos adicionales de & shy; & shy;Publicidad

= PROMEDIO (A2: A10): calcula el promedio de números en las celdas A2 a A10.

= PROMEDIO (B2: B10, 7): calcula el promedio de los números en las celdas B2 a B10 y el número 7.

5. La función CONCATENAR

Esta función es un buen ahorro de tiempo cuando necesita combinar datos de 2 o más celdas. A diferencia de la herramienta de combinación que fusiona físicamente dos o más celdas en una sola celda, la concatenar La función solo combina el contenido de las celdas combinadas. En la última versión de Excel (2016), el concatenar la función ha sido reemplazada por concat función y se incorporará en más versiones futuras de Excel.

La fórmula de sintaxis para el concatenar la función es CONCATENAR (texto1, [texto2… texto_n]),Publicidad

• Text1, Text2… text_n son los datos que desea combinar.