CÓMO ENTRENARSE A SÍ MISMO CUANDO NO LE PRESTAN ATENCIÓN A LOS DETALLES

Algunas personas ven los árboles por el bosque, y otras solo ven el bosque, lo que significa que carecen de mucha atención a los detalles. Pero incluso si eres una de las personas que opta por una visión macro en lugar de una micro, la verdadera profesionalidad requiere equilibrar ambas.

Si concentrarse en los puntos finos no es su fuerte, se beneficiará de entrenarse para prestar atención a los detalles. Se beneficiará ahorrándose tiempo, esfuerzo, dinero y credibilidad.

Tabla de contenido

Por qué vale la pena entrenarse en la atención a los detalles
3 aspectos importantes para orientarse más a los detalles
12 consejos que le ayudarán si no le prestan atención a los detalles
Pensamientos finales
Más consejos para aumentar su atención a los detalles

Por qué vale la pena entrenarse en la atención a los detalles

Usted agrega valor a su organización cuando hace el esfuerzo de asegurarse de que realizó su trabajo de manera completa y efectiva. Esta es la razón por la que las ofertas de trabajo a menudo mencionan la atención a los detalles entre las habilidades requeridas.

Cuando presenta a su supervisor o cliente un trabajo bien terminado y de alta calidad la primera vez, maximiza su valor y minimiza el tiempo perdido. Las personas orientadas a los detalles también son más hábiles para detectar errores que podrían conducir a costosos errores.

Además, la atención al detalle es un indicador de poseer otras cualidades de los empleados en demanda, como organización, minuciosidad y concentración. En algunas profesiones, como contabilidad, ingeniería, investigación médica y más, solo puede sobresalir si se ha entrenado para prestar atención a los detalles.

En otras profesiones, poseer una gran atención a los detalles es la misma cualidad que lo llevará a un puesto en el que se le pedirá que considere el panorama general.

Finalmente, si usted es la persona a la que acudir para los detalles, todos los demás miembros del equipo pueden relajarse un poco. Saben que el proyecto está en buenas manos y probablemente le ofrecerán más proyectos como recompensa. Esto finalmente conducirá a su avance.

3 aspectos importantes para orientarse más a los detalles

Aquí están las 3 cosas importantes que debe aprender si desea remediar su falta de atención a los detalles:Publicidad

Respeta los plazos
Comprender el plan de flujo de trabajo
Construye a tiempo para estropear

1. Respete los plazos

Los plazos dan a todos los proyectos una línea de meta. Una idea inteligente es tomar la fecha límite dada y trabajar hacia atrás, calculando cuándo vence su parte del proyecto. Entonces, si se apega al cronograma proscrito para completar los mini-proyectos que tiene, nunca perderá una fecha límite.

Una nota importante sobre esto: es más inteligente ceñirse a la fecha límite y entregar el trabajo que merece una B + que pasar la fecha límite con un trabajo A. Lo más probable es que, a través de la revisión y los cambios sugeridos por otros miembros del equipo, puedas llevar tu trabajo B + a una A más tarde. Pero si ignora los plazos, perderá el respeto de su jefe y sus compañeros de equipo.

2. Comprender el plan de flujo de trabajo

Su equipo está desarrollando el trabajo en conjunto con otros equipos que tienen proyectos y plazos propios. Cuando comprenda todo el plan de flujo de trabajo, es posible que pueda agregar información al proyecto más grande o a su propia parte más pequeña que otros en la empresa considerarán valiosa.

3. Construya a tiempo para estropear

Puede esperar que lo que pueda salir mal, salga mal. No prometa demasiado con los plazos. Es probable que algo se estropee, pero cuando suceda, si dispones de tiempo para arreglarlo, los que te rodean no se asustarán.

Lo más probable es que ya prestes atención a varios detalles. Tomar el corazón. ¡Puedes hacerlo! Puede superar su falta de atención a los detalles y orientarse más a los detalles.

Para empezar, considere lo siguiente: la mayoría de las personas se toman el tiempo y hacen un esfuerzo adicional en las actividades o empresas que más les importan. Entrenarte para estar más orientado a los detalles puede significar adoptar un patrón de comportamiento similar.

Aplica la misma atención que le das a tu apariencia. ¿Eres un vestidor meticuloso? ¿Prestas atención a cómo combinas patrones y colores, y cómo complementas un atuendo en particular?

Este es el mismo sistema que se debe usar cuando no se presta atención a los detalles en su trabajo. Preste atención a cada elemento para que cada uno contribuya al todo perfectamente ensamblado.Publicidad

Reúna los ingredientes como lo hace cuando cocina. Cocinar y hornear desde cero requiere mucha atención a los detalles a medida que mide y agrega cada ingrediente en secuencia, y cronometra todo para que la comida se junte al mismo tiempo.

De manera similar, su producto de trabajo requiere que evalúe si se han agregado todos los ingredientes y si su producto final se entrega a tiempo.

Organice su red comercial como lo hace con sus contactos sociales. Si sigue a una amplia base de amigos y conocidos en las redes sociales, puede aplicar habilidades similares para mantenerse actualizado sobre los detalles asociados con los conocidos de negocios.

Cuando conozcas a alguien que pueda ser influyente en tu carrera o un recurso para mejorar tus habilidades, sigue a esa persona en las redes sociales. Responda a sus publicaciones para mantener fluidas las líneas de comunicación.

12 consejos que le ayudarán si no le prestan atención a los detalles

Aprender a tomar nota de los detalles importantes implica agudizar sus percepciones y pensar en el futuro. Los siguientes consejos le ayudarán a adoptar estas prácticas. Domina estos hábitos cuando te entrenes para orientarte a los detalles.

1. Aprenda a escuchar bien

Recogerá información relevante y matices necesarios cuando aplique las habilidades de escucha activa . En las conversaciones, entrénate para hacer contacto visual, presta toda tu atención al hablante y haz las preguntas de seguimiento pertinentes.

Entrenarte para prestar más atención a los detalles en las conversaciones incluye aprender a concentrarte por completo en lo que los demás tienen que decir. Si lo encuentra difícil, no hay nada de malo en tomar notas de lo que dicen.

2. Preste atención a las señales sociales

Asegúrese de notar el lenguaje corporal y las expresiones faciales que brindan información sobre cómo los demás perciben una situación. Las señales sociales ofrecen detalles que le permiten comprender cómo las palabras y las acciones impactan a los demás. El infame personaje Michael Scott del programa de televisión The Office personifica las consecuencias de no prestar atención al lenguaje corporal de los demás.^[1] Publicidad

3. Siga las reglas

Las reglas y protocolos generalmente surgen de las lecciones aprendidas y se implementan para evitar más contratiempos, ya sea desde el punto de vista de la seguridad o la eficiencia. Si tiene procedimientos paso a paso a seguir, márquelos sobre la marcha. Además, vuelva a las reglas al final del proyecto solo para asegurarse de cumplirlas todas.

4. Toma notas

Tomar notas es una forma de aumentar su retención y le brinda algo a lo que referirse cuando necesita realizar un seguimiento de los detalles pertinentes. También aumentará su concentración a medida que escucha la información relevante. Revise sus notas poco después de la reunión o conversación y resalte el contenido que desea aplicar.

5. Priorice lo que necesita su atención ahora

Cuando tenga una lista completa de trabajo que requiera su atención, tómese unos minutos para ordenar las asignaciones de la más a la menos urgente. Mantenga actualizado un calendario, una hoja de cálculo o un software de planificación de proyectos con horarios y fechas límite para ayudarlo a mantenerse organizado.

Al abordar cada tarea urgente, dedíquele toda su atención para que no se pierda ningún detalle. Tómese el tiempo suficiente, especialmente si tiende a ser alguien que espera hasta el último minuto, como corriendo puede hacerte pasar por alto detalles importantes.

6. Haga que un asistente orientado a los detalles revise su trabajo

Si le falta atención a los detalles, entonces tiene sentido buscar ayuda de alguien orientado a los detalles. Si tienes esta opción, aprovéchala. Dos pares de ojos son mejores que uno. Solo asegúrese de darle crédito a su asistente por su ayuda una vez que se complete el proyecto.

7. Aprenda bien las reglas de la escritura

El inglés es un idioma difícil, y la gramática, la puntuación y la ortografía pueden sabotearlo a menos que preste atención a los detalles. En caso de duda, búsquelo. Los servicios de sitios web gratuitos, como Grammarly, pueden ayudar.

8. Revise antes de presionar Enviar

Nada es perfecto en su primer borrador. Si no le prestas atención a los detalles, haz un esfuerzo adicional antes de enviar cosas. Antes de enviar cualquier trabajo escrito, verifique cuidadosamente no solo los errores ortográficos y las oraciones incompletas, sino también el tono inadecuado, los coloquialismos inapropiados y el formato incoherente. Cuando sus comunicaciones escritas estén libres de errores, tendrán el impacto deseado.

9. Minimice las distracciones

Es imposible mantenerse concentrado cuando los colegas mantienen conversaciones cerca o las notificaciones de su teléfono móvil le suenan a lo largo del día. Haz tu mejor esfuerzo para limitar las distracciones .Publicidad

Si está trabajando donde hay mucho ruido o actividad secundaria, intente usar audífonos con cancelación de ruido o busque un rincón tranquilo. Deshabilite sus notificaciones cuando necesite concentrarse y resuelva revisarlas solo después de haber completado su tarea.

10. Toma descansos

Puede parecer contrario a la intuición detenerse y dar un paseo, pero es necesario. Aléjate de la pantalla. Pasar de una tarea a otra a lo largo de la jornada laboral es una receta para la fatiga cerebral. Dele a su cerebro un tiempo de recreo cuando llegue a un punto de parada natural o después de completar un proyecto y antes de comenzar el siguiente. Estas breves pausas son necesarias para clasificar todos los detalles necesarios para encontrar soluciones exitosas.

11. Tómese un tiempo para la reflexión

Al final de una jornada laboral, tómese unos minutos para repasar mentalmente los eventos del día. ¿Qué se dijo o transmitió en las conversaciones? ¿Cuál es el estado de los proyectos en los que trabajó? ¿Qué más ocurrió a lo que debes prestar atención? ¿Podría haber algún detalle que se le haya pasado por alto y que deba abordar mañana?

12. Mantenga una lista detallada de tareas pendientes

Esta sencilla herramienta organizativa es tu mejor aliado para realizar tu trabajo a tiempo y prestar atención a los detalles. Si tiene poco tiempo (¿y quién no?), Escriba su lista para coordinar con las franjas horarias.

Asigne una cierta cantidad de horas para completar cada tarea, hágalo y luego márquelo. Nada se siente más gratificante que completar todas las tareas de su lista. Pero si no puede terminarlos, llévelos al día siguiente.

Pensamientos finales

Los detalles pueden parecer pequeños, pero pueden volverse mucho más grandes cuando se pasan por alto. Si sabe que le falta atención a los detalles, comprométase a entrenarse para adoptar las muchas facetas que pueden ayudarlo a sobresalir constantemente en las tareas que se propuso lograr.

Cuando comience a detectar sus errores de antemano o aplique los fragmentos de información que recopiló al prestar mucha atención, sabrá que se ha capacitado en los fundamentos de la orientación a los detalles. Después de eso, deberías empezar a escuchar la frase ¡Buen trabajo! más a menudo.