Adobe Portable Document File (PDF) se ha convertido en un estándar popular para la publicación de documentos en línea, la publicación de libros electrónicos con sus propias manos e incluso para enviar documentos comerciales para su revisión. Adobe Acrobat Professional es la aplicación estándar más conocida para crear y editar archivos PDF. Sin embargo, Adobe PDF es un estándar abierto, no cerrado y, de hecho, tiene opciones para las herramientas de creación de PDF. Si desea ver más allá de la versión completa de Adobe Acrobat, el primer lugar para comenzar es con Nitro Pro 7 de NitroPDF . Tiene muchas funciones, es robusto y tiene un precio inferior al que pagaría por una versión completa de Adobe Acrobat Professional.

Dejar atrás Adobe Acrobat no significa dejar atrás las funciones. Nitro Pro 7 aporta mucho a la mesa, que incluye:Publicidad

Compatibilidad

Ser capaz de leer archivos que alguien más le envía es siempre una preocupación si se aparta de los estándares de aplicación que utilizan sus compañeros de trabajo, socios y clientes. Pero dado que PDF no es un estándar propietario cerrado, puede abrir, leer y editar archivos PDF generados desde Adobe Acrobat o Microsoft Office 2010 con Nitro Pro 7.

Estoy sentado en una biblioteca bastante considerable de archivos PDF, desde documentación técnica hasta muestras de escritura para investigar proyectos anteriores. Durante mis pruebas, nunca vi que Nitro Pro 7 tuviera problemas o incluso me ahogara con los PDF generados en mi versión actual de Adobe Acrobat.

Productividad

Nitro Pro 7 se integra con Microsoft Office y Windows y proporciona la creación de PDF con un solo botón desde Microsoft Word, Excel y PowerPoint (solo en Microsoft Office de 32 bits). Si está utilizando una versión de 64 bits de Microsoft Office, la creación de PDF con un solo botón no está disponible, pero Nitro Creator 2 aparece como una opción de Impresora en el menú Imprimir. NitroPDF promete más compatibilidad con Microsoft Office de 64 bits en una versión futura de Nitro Pro 7.
Puede abrir archivos PDF en Google Chrome, Firefox e Internet Explorer. Nitro Pro 7 también tiene una práctica función de vista previa que le permite obtener una vista previa de los archivos PDF. También muestra los archivos PDF en las carpetas de Windows como vistas previas de documentos en miniatura, no como los viejos iconos estándar de PDF estáticos.Publicidad

Otras características de productividad importantes incluyen herramientas para firmas digitales, anotaciones en PDF, creación de formularios y protección de archivos PDF. También puedes crear archivos PDF a partir de documentos escaneados e incluso enviar archivos PDF a Evernote desde la aplicación (¡esta última característica es una de mis favoritas!).

Creación y conversión de PDF

Nitro Pro 7 puede crear documentos PDF y PDF / A a partir de los principales formatos de archivo de documentos y gráficos. También puede usarlo para convertir archivos por lotes a PDF y tiene las herramientas para convertir y combinar archivos separados en un solo documento PDF.Publicidad

Mis pruebas de conversión de documentos de Microsoft Office a PDF se ejecutaron en promedio. Puede notar algunas diferencias de rendimiento con documentos más grandes, pero nada que vaya a sacrificar una fecha límite y mucho menos lo haga llegar tarde a la hora del almuerzo.

La pesadilla de cualquiera que haya heredado documentos es poder encontrar solo la versión PDF: la ubicación del documento original de Microsoft Word desapareció con el autor original. Nitro Pro 7 incluye una función Convertir PDF a Word, que le permite convertir un PDF a un formato de Office. Si bien la conversión no fue perfecta (en realidad nunca lo es), pero tenía la información, necesitaba trabajar con un formato de Microsoft Word que fuera más aceptable que PDF. También puede convertir documentos en archivos de Microsoft Excel (* .xlsx), pero no espere que ninguna fórmula supere la conversión.

Publicidad

Experiencia de usuario

Crecí en Adobe Acrobat como escritor técnico y puedo decir, desde la perspectiva de la experiencia del usuario, que en realidad me gusta Nitro Pro 7 para los usuarios más novatos porque tiene una interfaz limpia y simple. NitroPDF ha creado una aplicación fácil de usar porque no tienen las opciones de integración de aplicaciones cruzadas de las que preocuparse, como Adobe. Piénselo, la mayoría de las aplicaciones de Adobe, incluido Adobe Acrobat, han experimentado cierto aumento en los últimos años (algunas funciones son bienvenidas, otras no tanto) que han afectado la experiencia del usuario para aquellas personas que tal vez nunca accedan a esas funciones avanzadas.

Pensamientos finales

Nitro Pro 7 es una alternativa sólida a la compra de la versión completa de Adobe Acrobat. No pierde la compatibilidad de archivos y Nitro Pro 7 incluye algunas funciones poderosas en una experiencia de usuario bien implementada. También tiene una huella liviana, lo que puede ser atractivo para aquellos que pueden ver que las aplicaciones centrales de Adobe se hinchan más con cada nueva versión.