Si he aprendido algo en mi búsqueda de convertirme en una persona productiva a lo largo de los años mediante el uso de herramientas tecnológicas, son los dos puntos siguientes.

1. Ama las herramientas que usas. Publicidad

Si encuentra algún problema con su herramienta de productividad dentro de los primeros 5 minutos de usarla, es probable que no se mantenga. Hay un montón de aplicaciones de seguimiento de acciones y creación de listas. Encuentre uno que tenga las funciones que desea y sea divertido de usar.

2. Tus herramientas deben estar en todas partes.

El gurú de GTD, el Sr. Allen, habla de asegurarse de tener una herramienta de captura omnipresente donde quiera que vaya. Tiendo a ir un paso más allá: debes tener un conjunto de herramientas omnipresente dondequiera que vayas. Esto es especialmente cierto con la cantidad de uso y popularidad de la informática móvil que se ha disparado en los últimos años. Todos estamos conectados en su mayoría a través de nuestros teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, tabletas, etc .; deberíamos tener nuestros sistemas de productividad con nosotros.Publicidad

Como dije antes, hay un montón de aplicaciones GTD que le prometen cuán productivo será y cuán fáciles de usar. Si bien no existe la mejor aplicación GTD para todos, hay algunas que se acercan y pueden ser muy recomendables. El chico nuevo de la cuadra es Wunderlist (por 6Wunderkinder) , un administrador de tareas multiplataforma fácil de usar que está disponible para Windows, OS X, iOS (iPad y iPhone), Android y el navegador que incluye sincronización inalámbrica en todas las aplicaciones. Suena bastante bien, ¿eh?

Hoy vamos a ver cómo se posiciona Wunderlist como herramienta de productividad.

Administrador de tareas simplificado

Lo que más me gusta de Wunderlist es que es muy simple. Existen algunas aplicaciones de administración de tareas que tienen carpetas, etiquetas, contextos, prioridad, ubicaciones, subtareas, etc. Wunderlist no es así; le da al usuario la opción de crear un montón de agrupaciones de listas (piense en contextos en GTD) y debajo de cada una de esas agrupaciones una lista de tareas. Parece que puede tener tantos contextos como desee y tantas tareas en cada contexto como desee.Publicidad

Sus tareas pueden tener una fecha de vencimiento, un recordatorio, una nota o una estrella. También se pueden arrastrar a cualquier grupo de lista que desee (Windows, OS X y versiones web) o se puede cambiar la lista en los detalles de la tarea (iOS, Android). También hay un conjunto de filtros en la parte inferior de las aplicaciones web y de escritorio donde puede ver todas las tareas, destacadas, completadas y las tareas que vencen hoy, mañana, los próximos 7 días, más tarde y sin fecha. Una cosa que me molesta de estos filtros es que cuando presionas cualquier opción, obtienes una gran cantidad de tareas sin indicación de en qué grupo de lista se encuentran.

Sincronización en la nube

También puede configurar una cuenta de Wunderlist y sincronizar todos sus datos con la nube de Wunderlist, lo que le permite mantener todos sus dispositivos sincronizados. En general, esto funciona bien y es más rápido que cualquier sincronización que tenga experiencia en una aplicación de administración de tareas de escritorio (te estoy mirando OmniFocus). Tengo una instalación en todas las plataformas disponibles y la sincronización parece bastante confiable. Lo que quiero decir es que, a veces, al eliminar tareas o marcarlas como completas, las versiones móviles en Android e iOS tienen problemas para actualizar los recuentos de listas. Esto se puede remediar saliendo y volviendo a iniciar la aplicación, pero ocurre con mayor frecuencia.

Otras características

Otras características incluyen la posibilidad de imprimir sus listas de tareas actuales desde las versiones de escritorio y web, publicar su lista en la nube donde se le proporciona una URL secreta para compartir con amigos o colegas, o enviar sus tareas por correo electrónico. Y, por supuesto, ¿qué sería de Wunderlist sin sus hermosas opciones de imágenes de fondo? Por lo que puedo decir, no puede agregar ningún fondo o el suyo propio sin hacer algunos ajustes en JavaScript, lo que me lleva a la última característica asesina; Wunderlist es de código abierto y, por lo tanto, solo pide ser agregado. Está hecho de HTML, JavaScript y CSS y se puede acceder a través de github para tener tu estilo geek.Publicidad

Bondad multiplataforma

Una de las mejores cosas de esta aplicación es que es verdaderamente multiplataforma y para alguien como yo que usa Android, iOS, OS X, Windows y Linux, esta es una característica importante. Todas las versiones de las aplicaciones parecen ser similares en características y apariencia, y debo decir que 6Wunderkinder hizo un buen trabajo al portar esta aplicación a todas las plataformas sin cambiar totalmente la experiencia del usuario. Las aplicaciones móviles son excelentes, pero todavía hay margen para mejorar la interfaz de usuario y posiblemente utilizar la ubicación al proporcionar contextos o tareas basados ​​en la ubicación. Pero, para un primer comienzo que solo ha estado disponible durante un par de meses, Wunderlist incluye las principales funciones necesarias para una buena aplicación GTD en todas las plataformas.

Pros y contras

Para terminar, echemos un vistazo a los pros y los contras de Wunderlist:

Pros

• Soporte multiplataforma: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Sincronización rápida en la nube
• fuente abierta
• Fondos hermosos
• Gestión sencilla de tareas, incluidas fechas de vencimiento, recordatorios, estrellas y grupos de listas (contextos)
• Buscar
• Opciones de correo electrónico, impresión y uso compartido en la nube para listas de tareas
• ¡Libre!

Contras

• La sincronización puede no ser confiable en dispositivos móviles a veces
• Sin opciones para subtareas o subcontextos
• Sin fecha de inicio ni opciones de repetición para las tareas
• Sin uso de la ubicación en aplicaciones móviles