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¿Tienes la costumbre de iniciar proyectos, pero no terminarlos?

Si es así, no estás solo. Mucha gente tiene la costumbre de iniciar proyectos pero no terminarlos, lo cual es una muy mala práctica.

Completar un proyecto con éxito requiere una planificación adecuada y una acción consciente. Si alguna vez se ha embarcado en un proyecto, sabrá que cada objetivo / proyecto viene con su propio conjunto de desafíos que no son visibles cuando comienza por primera vez.

Personalmente, me embarco en muchos proyectos mientras dirijo mi negocio y persigo mis objetivos personales, y tengo una buena experiencia sobre cómo llevar proyectos con éxito de principio a fin. Aquí están mis 10 mejores consejos sobre cómo terminar los proyectos que comienzas:

1. Sea selectivo en lo que emprende

Cuando comiences un proyecto (especialmente uno a gran escala), asegúrate de que sea algo que te apasione y que quieras llevar a cabo.

Me he embarcado en cosas en las que estaba medio interesado en el pasado, por ejemplo, aprender tenis o aprender japonés. Finalmente los detuve a mitad de camino. Esto resultó en una pérdida de tiempo y recursos que podrían haberse utilizado mejor en otros lugares. Por eso, soy más consciente de cómo utilizo mi tiempo y energía hoy.

Si establece un umbral alto en lo que desea hacer, la tasa de finalización también es mayor. Si no está seguro de que esto sea algo que realmente quiera hacer, primero sumerja los pies en la piscina; pruébelo a pequeña escala y vea si es lo que le interesa.Publicidad

2. Calcule los recursos que necesita

En las empresas hacen planificación de recursos, donde estiman cuántos recursos se necesitan para un proyecto. Después de lo cual, planifican la mano de obra y la inversión en consecuencia. Para nosotros, eso significa hacer un plan rápido sobre cuánto tiempo y esfuerzo tomará esta idea, para que podamos tener una vista de pájaro.

No tiene por qué ser exhaustivo. Un breve resumen le ayudará. El punto es tener algo que te oriente.

3. Planifique su tiempo y energía en consecuencia

Después de crear su esquema, debe tener una idea realista de cuánto tiempo y esfuerzo se necesita para completarlo. Planifique su tiempo y recursos en consecuencia e intégrelos en su agenda / lista de tareas pendientes. Reserve tiempo en su calendario para el proyecto. Dése un margen de seguridad también, en caso de contingencias.

Una gran razón para la pérdida de entusiasmo o energía es cuando las personas subestiman la cantidad de trabajo necesario para hacer realidad la meta. Una buena planificación de los recursos le ayudará a planificar su energía y sus expectativas. Sabe que tiene que dedicar X horas y X trabajo para obtener el resultado final, por lo que se manejará adecuadamente para lograr el resultado deseado. Esto conducirá a una mayor tasa de éxito del proyecto.

4. Deja de ser perfeccionista

¿Cuántos de nosotros seguimos retrasando el trabajo porque queremos conseguirlo? solo bien ? Estoy a favor del perfeccionismo y de obtener el mejor resultado, pero si tu deseo de perfeccionismo te impide hacer las cosas, creo que es bueno desafiarlo.

Pruebe estos dos consejos: Primero, divida la tarea en muchos pequeños pasos, luego concéntrese en una parte a la vez. Si aún lo pospone después de descomponerlo, divídalo aún más en mini pedazos. Pronto, te quedarás con una tarea tan simple que te preguntarás qué te impedía hacerla desde antes.

El segundo consejo es que te des permiso para hacer una versión preliminar. Es decir, no es necesario hacerlo bien la primera vez. Crear un borrador, incluso si es malo, es mejor que si no hiciste nada en absoluto. Empiece y las cosas seguirán adelante.

Leer: Por qué ser un perfeccionista puede no ser tan perfectoPublicidad

5. Comprométete a ello

Una vez que comiences, comprométete a hacerlo. Sea lo que sea lo que haya planeado, hágalo. Dése la opción de salir de un proyecto si realmente no está en línea con su visión (vea el n. ° 9), pero de lo contrario, cumpla su palabra.

Hace un tiempo estuve en el extranjero en Hong Kong para una conferencia. Mientras estuve allí, mis amigos me preguntaron si quería hacer turismo durante las tardes de lunes a viernes y los fines de semana. I rechazó la oferta porque estaba trabajando en un programa de curso electrónico en mi sitio y el proyecto se estaba quedando atrás de mi cronograma personal. Terminar el libro fue sobre mi compromiso conmigo mismo y también con mis lectores que realmente se beneficiarían de él. Hacer turismo era algo que siempre podía hacer en un tiempo separado, no era gran cosa.

Lo mismo ocurre con usted, pregúntese qué es más importante para usted: ¿salir de fiesta el fin de semana o trabajar en ese negocio que tenía la intención de establecer? El primero puede brindarle alguna gratificación temporal, pero el segundo es lo que realmente le brinda satisfacción. Las recompensas que obtiene al hacer esto último son recompensas que continuará cosechando mucho tiempo después.

Leer: 13 estrategias para impulsar su productividad

6. Conéctese con su visión final

Es posible que haya experimentado esto. Siempre que comienza un nuevo proyecto, está lleno de energía y entusiasmo. Luego, cuando te metes en el meollo de las cosas, esta energía se desvanece, poco a poco. Todavía está entusiasmado con el proyecto en general, pero no está tan entusiasmado con las tareas esenciales que vienen como parte del trabajo.

Pero todo este trabajo meticuloso ES parte de lo que te lleva a tu hermosa visión al final. Todo lo que está haciendo ahora cuenta para hacer realidad esa visión final. Es solo para perder de vista eso porque estás atrapado en tu vida diaria.

El problema aquí es que tu visión final se te ha escapado, así que tráela de nuevo a la vista. Rodéate de cualquier cosa que te recuerde tu objetivo final, como tu tablero de visión , imágenes de otras personas que han logrado el mismo objetivo y objetos que representan el objetivo.

7. Sigue el camino del mayor disfrute

Encontré que una de las formas más fáciles y sin esfuerzo de completar mis proyectos es ser flexible en mi enfoque de gestión de proyectos. Por ejemplo, la mayoría de las personas terminarán las tareas de su lista de tareas pendientes en orden secuencial. La Tarea 1 viene primero, seguida de la Tarea 2, luego la Tarea 3, etc. Suena sencillo y sencillo, ¿no?Publicidad

Hice esto durante mucho tiempo hasta que me di cuenta de que no era el método más eficaz. Por ejemplo, algunos días posponía las cosas en un proyecto porque tenía ganas de hacer la Tarea 3 en lugar de la Tarea 1. Sin embargo, según la regla de gestión de proyectos, necesitaba hacer la Tarea 1 primero antes de poder hacer la Tarea 3.

Por otro lado, cuando me doy flexibilidad sobre qué hacer (mientras me mantengo dentro de los límites del proyecto), trabajar en el proyecto se convierte en una gran aventura. Este enfoque me hace sentir como si estuviera en una tienda de dulces y puedo elegir los dulces que quiera.

Me refiero a esto como el camino del mayor disfrute: hacer lo que te hace sentir más feliz en este momento. Cuando lo hace, automáticamente se vuelve productivo en su trabajo.

8. Realice un seguimiento de su progreso

El seguimiento de su progreso lo ayuda a comprender cómo lo está haciendo y le brinda un objetivo que alcanzar. Esto hace que sea más fácil mantenerse al día con su impulso.

Cree una hoja de proyecto que registre sus objetivos y su estado actual. Especifique los KPI que desea alcanzar. Si su objetivo es perder peso, sus KPI serán su peso, su porcentaje de grasa y quizás su rendimiento durante sus sesiones de ejercicio.

Luego, cada semana, revise su progreso. ¿Qué porcentaje de su objetivo final ha logrado? ¿Va por buen camino contra tu objetivo? ¿Cuál es su objetivo para la próxima semana? El seguimiento te hace responsable de tu objetivo y te ayuda a mantenerte encaminado.

9. Celebre lo que ha hecho hasta ahora

A veces nos desanimamos con todas las cosas que hay que hacer. Parece que no importa cuánto tiempo pasemos, es imposible terminarlo. La cantidad de trabajo nos abruma y optamos por no hacerlo a mitad de camino.

Aquí está la cosa: ¡todo lo que ha hecho hasta ahora ES un logro! Date una gran palmada en la espalda y un gran abrazo de oso. Celebre el proceso, el descanso, el hacer, la finalización, todo. Aprovecha para recargar energías y reagruparte. Cuando esté listo, continúe con lo que está haciendo.Publicidad

10. No lo fuerce si realmente no está funcionando

A veces, simplemente sucede que pierde interés en el objetivo. Sucede y es normal. Cambiamos, nuestros intereses cambian y obtenemos nuevas ideas e inspiración todo el tiempo.

Puede parecer un gran desperdicio dejar todo lo que se ha hecho, pero no es gran cosa. Eres capaz de lograr mucho más de lo que crees. Tratar de aferrarse a lo que ha hecho simplemente evita que se le presenten más bondades.

Adopto mucho el enfoque drop-and-go con mi trabajo. Para los más de 400 artículos en mi blog Personal Excellence, en realidad hay alrededor de 100 artículos a medio escribir que no han visto la luz del día (todavía). Algunos de ellos están completos en un 10%, otros en un 30% y algunos aproximadamente a la mitad. No me obsesiono con terminar estos artículos; Simplemente escribo según me guía mi inspiración.

Podría preguntar: ¿No se desperdiciaría todo el trabajo que se requirió para escribir las publicaciones (a mitad de camino)? Para nada. Todos se suman a mi 10,000 horas de experiencia . Aprendo escribiéndolos, y este aprendizaje será útil para mis futuras publicaciones.

Concédase el permiso para dejar lo que está haciendo si no está funcionando, y es posible que descubra muchas cosas nuevas en su camino inmediatamente después de eso.

Manifiesto libre

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