¿Se siente abrumado constantemente por la cantidad de tareas que debe completar en el trabajo? Si es así, puede que sea el momento de estudiar algunas técnicas de formación de habilidades organizativas.

Las habilidades organizativas son un activo. Le permiten agregar estructura a su día para que cumpla con los plazos, asista a todas las reuniones e incluso tenga tiempo suficiente para tomarse sus descansos (¡imagínese eso!). Como habilidades transferibles, también pueden agregar valor a su vida personal.

Entonces, si ser organizado y capaz de rendir al máximo en el trabajo, incluso cuando está inundado de deberes, le parece atractivo, siga leyendo.

Tabla de contenido

1. Por qué necesita capacitación en habilidades organizativas
2. Los beneficios de las habilidades organizativas
3. Cómo aprender habilidades organizativas
4. 10 técnicas de formación de habilidades organizativas
5. La línea de fondo

Por qué necesita capacitación en habilidades organizativas

Según el Cambridge Dictionary, las habilidades organizativas se refieren a:^[1]

la capacidad de utilizar su tiempo, energía, recursos, etc. de manera eficaz para que logre las cosas que desea lograr.

Cuando te sientes abrumado en el trabajo (o en cualquier lugar realmente), lograr algo parece imposible. Por eso la formación en habilidades organizativas es fundamental. Las habilidades que aprenda pueden ayudarlo a superar la sensación de derrota para que pueda volver a tomar el mando de sus tareas.

Los beneficios de las habilidades organizativas

Tener habilidades organizativas le permite no solo ser más organizado, sino también más productivo y más efectivo. Tendrá un mayor control de sus tareas y podrá lograr más cosas. También puede reducir los niveles de estrés, y experimentar menos estrés significa llevar un estilo de vida más saludable.

Ejemplos de habilidades organizativas incluyen:Publicidad

• Planificación
• Priorizar
• Delegar
• Gestión del tiempo
• Estar orientado a los detalles

Como se mencionó anteriormente, si bien son un beneficio importante para el lugar de trabajo, también son valioso en tu vida personal .

Piénselo, nuestra vida personal también está llena de muchas tareas y actividades. Ya sea que se trate de ir al banco o comprar comestibles, o hacer tareas domésticas como pasar la aspiradora o sacar la basura, cada responsabilidad es básicamente una tarea que debe completarse para que nuestra vida hogareña funcione de la manera más fluida posible.

Cómo aprender habilidades organizativas

Muchas empresas y organizaciones brindan capacitación en habilidades organizativas, ya sea un taller, una presentación de la empresa, un curso de capacitación en línea o una conferencia completa. Asistir a estos eventos es un gran comienzo para aprender habilidades organizativas. Entonces, por supuesto, puede establecer sus propios objetivos.

Para la mayoría de las personas, las habilidades organizativas no son algo natural. Sin embargo, afortunadamente, al igual que cualquier otra habilidad, se pueden aprender. Una vez que adquieras la comprensión de una habilidad, cuanto más la practiques, mejor la conseguirás.

Si es completamente nuevo en todo esto, lo mejor que puede hacer es comenzar poco a poco. Fíjese una meta, seleccione una cosa que le gustaría mejorar y repítala regularmente hasta que se convierta en un hábito. Una vez que esté seguro de mantener el hábito, puede aumentar su objetivo o expandirlo.

Comenzar poco a poco y agregar gradualmente a medida que avanza es un buen curso de acción, ya que puede garantizar que realmente logre lo que se propuso lograr. Si te sumerges directamente en lo más profundo, corres el riesgo de sentirte aún más abrumado que antes y es posible que no cumpla con las expectativas por completo.

Rodearse de personas que tienen comportamientos particulares es otra forma de aprender habilidades organizativas. Tener un líder de equipo, gerente o jefe de negocios súper organizado puede influir en gran medida en sus propias acciones y comportamiento.

10 técnicas de formación de habilidades organizativas

Si recientemente ha notado que se siente abrumado y estresado en el trabajo, entonces tal vez podría probar una de las siguientes técnicas de capacitación en habilidades organizativas. Podrían ayudarlo a recuperar el control, concentrarse en sus tareas y reducir los niveles de estrés.Publicidad

1.Haz una lista

Si se siente abrumado por las tareas, cree unlista de quehacereses ideal para recuperar el control de las cosas que necesita hacer.

Al escribir sus tareas en orden de importancia (¡asegúrese de priorizar su lista!), Tendrá una visualización de lo que debe hacerse.

¡También experimentará la sensación de gran alivio cuando tache una tarea de su lista de tareas pendientes cuando esté terminada!

2. No confíe en su memoria

Incluso si tienes una memoria sobrehumana, siempre es una buena idea escribir todo.

Desde los plazos del proyecto hasta los detalles del cliente y los precios de los productos, anotar las cosas puede servirle como recordatorio para que no se olvide de las cosas importantes cuando se sienta abrumado.

Y como la mayoría de nosotros llevamos consigo smartphones, nunca estás lejos de una herramienta en la que puedas escribir algo.

3. Programa

Una gran parte de estar organizado es saber cómo planificar, y la planificación experta implica mucha programación.

La programación es un paso más allá de la creación de una lista de tareas pendientes. No solo tiene grabadas las cosas que necesita hacer, sino que tiene un horario en el que debe completarlas. Esto le ayuda a desarrollar sus habilidades de administración del tiempo, ya que se espera que coordine tareas y actividades para que se cumplan los plazos y todo se haga a tiempo.Publicidad

4. Aprenda a delegar

Aprender a delegar tareas es una habilidad valiosa que le ayudará a mantenerse organizado. No solo aligerará su carga de trabajo, sino que agudizará sus habilidades de planificación y priorización, ya que tendrá que aprender qué tareas debe realizar usted y qué tareas está bien que se le asignen a otra persona.

5. Evite la multitarea

Si bien la idea de intentar hacer más de una tarea simultáneamente puede parecer brillante, en la práctica es todo lo contrario. Se sabe que la multitarea reduce su productividad ya que disminuye su enfoque y atención y las cosas se vuelven más difíciles y tardan más en completarse.

6. Minimizar las interrupciones

Es imposible controlar todos los aspectos de su entorno, pero no está de más intentarlo. Al minimizar las interrupciones mientras está en el trabajo, le brinda una mejor oportunidad de completarlas de la manera más efectiva y eficiente posible.

Invertir en auriculares con cancelación de ruido o instalar un bloque de redes sociales en su escritorio son ejemplos de formas en las que podría reducir las distracciones.

7. Reducir el desorden

Una técnica de formación en habilidades organizativas notable es crear un sistema de archivo para sus documentos. Ya sea en el trabajo o en casa, todos acumulamos documentos que es posible que no necesitemos actualmente, pero que tenemos demasiado miedo de tirarlos en caso de que los necesitemos en el futuro.

Tener un sistema organizado puede permitirle ubicar los documentos necesarios en cualquier momento que los necesite. También los mantiene a salvo, lo que reduce la posibilidad de perder algo importante. Este sistema de archivo se aplica tanto al papeleo real como a los documentos digitales.

8. Organice su espacio de trabajo

El lugar donde trabajamos influye en gran medida en cómo trabajamos. Si tiene un espacio de trabajo desordenado y desordenado, entonces las posibilidades de que trabaje de manera desorganizada pueden ser muy altas.

Mantener un espacio de trabajo organizado garantiza que pueda desempeñarse de la manera más productiva. No perderá el tiempo buscando cosas que se han extraviado y trabajar en un entorno ordenado puede ser relajante para su mente.Publicidad

9. Deshazte de lo que no necesitas

Se sabe que el desorden genera estrés y ansiedad.^[2]Si ya se siente abrumado, la vista del desorden puede aumentar esa sensación.

Deshacerse de las cosas que ya no necesita aclara su entorno y, con suerte, también su mente.

Hecho con eso nota adhesiva ? ¡Tirar a la basura! ¿La bandeja de entrada está llena hasta los topes de correos electrónicos no leídos? ¡Anule la suscripción a los boletines que ya no lee! Cualquier cosa que ya no necesite en su vida física y digital, deshágase de ella.

Aquí hay una guía para ayudarlo a ordenar: Cómo ordenar su vida y reducir el estrés (la guía definitiva)

10. Ordene regularmente

Mientras trabaja, puede resultar fácil que su escritorio se desordene. Estás concentrado en el trabajo, por lo que mantener todo en orden en tu escritorio probablemente sea una prioridad menor. Pero es algo de lo que hay que estar consciente. Hacer una limpieza regular puede garantizar que el desorden en su escritorio no se exceda.

Ya sea una limpieza rápida todos los días o una limpieza profunda todos los meses. Ser consciente de ordenarlo y adaptarlo a tu rutina te ayudará a mantenerte organizado y menos estresado.

La línea de fondo

Poseer habilidades organizativas le permite recuperar el control de sus tareas cuando se siente abrumado y se desempeña mejor en el trabajo. Pueden hacerlo más productivo, más eficiente y, por supuesto, más organizado.

Recuerde, ¡no solo son valiosos en el trabajo! Debido a su transferibilidad, pueden ser beneficiosos en otras áreas de su vida. Y realmente, no está de más ser organizado en casa y socialmente, así como en el trabajo.Publicidad

Crédito de la foto destacada: Jeff Sheldon a través de unsplash.com

Referencia