Hoy se espera que trabajemos en entornos altamente disruptivos. Nos sentamos en nuestros escritorios, encendemos nuestra computadora e inmediatamente recibimos cientos de correos electrónicos que compiten por nuestra atención.

Nuestros teléfonos emiten un pitido y un ping con nuevas alertas de mensajes, me gusta y comentarios, y nuestros colegas se quejan de que la última iniciativa de la empresa está diseñada para que hagamos más trabajo y pasemos menos tiempo en casa.

Todas estas distracciones nos llevan a realizar múltiples tareas en las que nuestra atención cambia entre una crisis y la siguiente.

La multitarea es un problema. Pero, ¿cómo detener la multitarea?

Tabla de contenido

1. ¿Qué tan malo es realmente la multitarea?
2. Formas de detener la multitarea y aumentar la productividad
3. La línea de fondo

¿Qué tan malo es realmente la multitarea?

Diluye su enfoque y atención, por lo que incluso las tareas más fáciles se vuelven mucho más difíciles y demoran más en completarse.

Los estudios han demostrado que, si bien cree que es multitarea, en realidad cambiar de tarea , lo que significa que su atención está cambiando entre dos o más trabajos y eso agota los recursos energéticos que tiene para hacer su trabajo.

Esta es la razón por la que, aunque haya realizado poca o ninguna actividad física, llega a casa al final del día sintiéndose agotado y sin ganas de hacer nada.Publicidad

Sabemos que no es una buena manera de realizar un trabajo de calidad, pero las demandas de atención persisten y, en lugar de reducirse, es probable que aumenten con el paso de los años.

Entonces, ¿qué hacer al respecto?

Formas de detener la multitarea y aumentar la productividad

¡Ahora, olvídate de cómo realizar múltiples tareas!

Aquí hay algunas estrategias sobre cómo detener la multitarea para que pueda obtener una mejor calidad y más trabajo en el tiempo que tiene cada día laboral:

1. Descanse lo suficiente

Cuando estás cansado, tu cerebro tiene menos fuerza para resistir incluso al buscador de atención más pequeño. Por eso, cuando su mente divaga, es una señal de que su cerebro está cansado y es hora de tomarse un descanso.

Esto no solo significa tomar descansos durante el día, también significa asegurarse de dormir lo suficiente todos los días.

Cuando está bien descansado y toma descansos cortos y regulares a lo largo del día, su cerebro está completamente repostado y listo para concentrarse en el trabajo que es importante.Publicidad

2. Planifica tu día

Cuando no tenga un plan para el día, el día creará un plan para usted. Cuando permite que las influencias externas tomen el control de su día, es muy difícil no dejarse arrastrar en todas direcciones.

Cuando tienes un plan para el día, cuando llegas al trabajo, tu cerebro sabe exactamente qué es lo que quieres lograr e inconscientemente se habrá preparado para un período sostenido de trabajo enfocado.

Su resistencia a las distracciones y otros trabajos será alta y se concentrará mucho mejor en el trabajo que necesita hacer.

3. Quite todo de su escritorio y pantalla, excepto el trabajo que está haciendo

Este lo aprendí hace mucho tiempo. En mi trabajo anterior, trabajé en un despacho de abogados y tenía que ocuparme de los expedientes. Si tuviera más de un archivo de caso en mi escritorio a la vez, encontraría mis ojos vagando sobre los otros archivos de caso en mi escritorio cuando tuviera algo difícil que hacer.

Buscaba algo más fácil. Esto significaba que a menudo estaba trabajando en tres o cuatro casos a la vez y eso siempre me llevaba a errores y a una finalización más lenta.

Ahora, cuando estoy trabajando en algo, estoy en modo de pantalla completa donde todo lo que puedo ver es el trabajo en el que estoy trabajando en este momento.

4. Cuando esté en su escritorio, trabaje

Somos criaturas de costumbre. Si hacemos nuestras compras en línea y leemos noticias en nuestros escritorios, además de nuestro trabajo, siempre tendremos la tentación de estar haciendo cosas que no deberíamos estar haciendo en ese momento.Publicidad

Realice sus compras en línea desde otro lugar (su casa o desde su teléfono cuando se esté tomando un descanso) y solo haga su trabajo cuando esté en su escritorio. Esto condiciona su cerebro para que se concentre en su trabajo y no en otras distracciones.

5. Aprenda a decir no

Siempre que escuche la frase aprenda a decir que no, no significa que sea grosero con todos. Lo que sí significa es retrasar el decir que sí.

La mayoría de los problemas ocurren cuando decimos que sí de inmediato. Entonces tenemos que gastar una cantidad excesiva de energía pensando en formas de salir del compromiso que asumimos.

Al decir déjame pensarlo o puedo avisarte más tarde, tendrás tiempo para evaluar la oferta y te permitirá volver a lo que estabas haciendo más rápido.

6. Desactiva las notificaciones en tu computadora.

Para la mayoría de nosotros, todavía usamos computadoras para hacer nuestro trabajo. Cuando tenga activadas las ventanas emergentes de alerta por correo electrónico y otras notificaciones, lo distraerán sin importar lo fuerte que se sienta.

Apáguelos y programe la revisión del correo electrónico para conocer los tiempos entre hacer su trabajo enfocado. Hacer esto le dará mucho tiempo atrás porque podrá permanecer concentrado en el trabajo que tiene frente a usted.

7. Encuentra un lugar tranquilo para hacer tu trabajo más importante.

La mayoría de los lugares de trabajo tienen salas de reuniones vacías. Si tiene un trabajo importante que hacer, pregunte si puede usar una de esas salas y hacer su trabajo allí.Publicidad

Puede cerrar la puerta, ponerse los auriculares y concentrarse en lo importante. Esta es una excelente manera de eliminar todas las demás tareas no importantes que exigen su atención y solo concentrarse en una pieza de trabajo.

La línea de fondo

Centrarse en una pieza de trabajo a la vez puede ser difícil, pero los beneficios de la cantidad de trabajo que realiza valen la pena. Cometerá menos errores, hará más y se sentirá mucho menos cansado al final del día.

Haga una lista de las cuatro o cinco cosas que desea hacer al día siguiente antes de terminar su trabajo del día y cuando comience el día, comience en la parte superior de la lista con el primer elemento.

No empiece nada más hasta que haya terminado el primero y luego continúe con el segundo. Este truco te ayudará a ser mucho más productivo.

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