Estamos en 2015 y estás enfocado en el láser. Construyó un tablero de visión, limpió su espacio de trabajo y trazó sus objetivos a corto y largo plazo. Tienes reuniones consecutivas, una nueva idea para un ajetreo lateral y todo tipo de nuevas ideas. Estás que ardes.

Desafortunadamente, los incendios no siempre son sostenibles. Los mejores eventualmente se desvanecen, y si no obtienen la cantidad adecuada de oxígeno y leña, se convierten en cenizas. Sin embargo, eso no debería sucederle a usted, y aquí hay 21 formas de evitar que su ajetreada vida afecte sus metas.

1. Cuando está ocupado, no está presente.

La vida se compone de cientos de miles de momentos. Algunas que nos mueven, otras que nos cambian y algunas que nos provocan a la acción. Estar ocupados nos aleja de esos momentos.

La experta millennial Jullien Gordon tiene un remedio para esto: conozca la diferencia entre ser un adicto al trabajo contra un alto rendimiento . El primero quiere parecer más importante, pero el segundo busca un trabajo importante. Conocer la diferencia puede ayudarte a hacer más en cada momento de tu día.

2. Cuando está ocupado, opta por no participar en las oportunidades.

Las oportunidades están en todas partes. Aparecen en cafeterías, a través de medios sociales como Twitter y a través de conexiones mutuas. Cuando estás ocupado, a menudo pierdes oportunidades porque solo las ves como distracciones, no como espacios para crecer y avanzar.

3. Cuando está ocupado, confunde movimiento con progreso.

Todos queremos hacer más con lo que tenemos. Desafortunadamente, creemos que estar ocupado significa que estamos avanzando. El Principio de Pareto presenta otra hipótesis que merece cierta atención. Afirma que el 80% de sus resultados provienen del 20% de su tiempo. Si puede averiguar cómo se ve ese 20% (y las acciones que toma para llegar allí), puede crear un apalancamiento inconmensurable. Eso significa que pasará más tiempo haciendo las cosas que realmente lo impulsan hacia sus objetivos, y no solo las cosas para llenar el espacio.

4. Cuando está ocupado, no establece prioridades de manera eficaz.

Las prioridades son cómo separamos las cosas que debemos hacer de las que debemos hacer. Nos mantienen alineados y encaminados. Pero cuando estamos demasiado ocupados, parece que todo debe hacerse. No es así. Cuando identifica lo que importa frente a lo que puede esperar, se vuelve eficiente con su tiempo, lo que le permite hacer las cosas que realmente quiere hacer y con más regularidad.Publicidad

5. Cuando estás ocupado, inventas excusas para los problemas reales.

Cuando tenemos tanto que hacer, a veces no podemos concentrarnos en los problemas. Eso puede ser productivo, pero poco saludable. Los problemas en nuestras vidas solo pueden ignorarse hasta que se filtren en otros lugares donde no deberían estar. No debe esperar hasta estar al borde de una crisis para abordar algo que lo está lastimando. Pero cuando estás demasiado ocupado, a veces esa es la única forma de llamar tu atención. No espere a que llegue allí.

6. Cuando está ocupado, es más propenso a realizar múltiples tareas (lo que su cerebro odia).

¿Cuántas pestañas tienes abiertas ahora mismo? Promedio entre seis y nueve en un buen día. Eso solo daña mi cerebro en un 40%. Esa productividad que anhelamos con tanta desesperación se ve socavada cuando hacemos muchas cosas a la vez. Ese flujo de trabajo debe detenerse. Se siente genial, pero es terrible para ti.

En su lugar, pruebe con un nuevo flujo de trabajo. De una sola tarea es exactamente lo que parece: hacer una tarea, sin distracciones. Puede que lleve algún tiempo adoptar este nuevo tipo de flujo de trabajo, pero hará maravillas a largo plazo.

7. Cuando está ocupado, se olvida de invertir en sí mismo.

Eres la empresa más importante para la que trabajarás. Para seguir creciendo y expandiéndose, es imperativo que luche para continuar con su crecimiento. Internet se ha convertido en la nueva biblioteca. Ted Talks, Khan Academy y miles de otros cursos están ahí para que las aproveches. Tampoco tiene que ser un aprendizaje tradicional. Tomando tiempo para invertir en un pasatiempo o proyecto paralelo puede ayudarlo a mejorar en su trabajo.

Antes de decir que no tiene tiempo, aquí hay una pregunta mejor:

¿Puede permitirse permanecer igual y seguir creciendo?

8. Cuando está ocupado, su visión se vuelve borrosa.

Idealmente, estás ocupado porque estás trabajando para conseguir algo. Un nuevo trabajo, un ascenso, libertad económica o simplemente intentar cambiar algo. Es difícil recordar el por qué de hacer lo que hace. Pero podría decirse que es el motivador más importante que jamás haya tenido.Publicidad

Eso es exactamente lo que Lo, el fundador de No puedo quedarme , hizo. Can’t Stay Put es un movimiento de estilo de vida creado para inspirar a las personas a salir de sus zonas de confort, ver el mundo y vivir las vidas que solo soñaron. Lo hizo al encontrar su visión y propósito en un viaje a Maui, y no ha mirado atrás desde entonces. Transformó su vida al descubrir exactamente lo que se suponía que debía hacer.

9. Cuando estás ocupado, te olvidas de amarte y cuidarte.

El amor propio no debe ser negociable en tu vida. Debería ser parte de cómo sigue teniendo éxito. Tomarse unas vacaciones o un día libre no es ser perezoso ni descuidar sus responsabilidades: es parte de mantenerse en forma de manera integral, en mente, cuerpo y espíritu.

10. Cuando está ocupado, no tiene tiempo para no hacer nada.

Las personas más exitosas del mundo se toman el tiempo para no hacer cosas activamente. El CEO de LinkedIn, Jeff Weiner, programa bloques de tiempo que son períodos libres para que él piense, elabore estrategias y vuelva a concentrarse. Si un CEO puede encontrar tiempo, lo desafío a que también descubra áreas en las que puede bloquear su propio tiempo. Si su horario está preestablecido, intente despertarse más temprano

11. Cuando está ocupado, equipara la paciencia con la complacencia.

Las grandes cosas requieren tiempo y esfuerzo. Con solo una cantidad limitada de tiempo, puede controlar su esfuerzo. A veces pensamos que nuestros esfuerzos deberían ponernos en un lugar diferente de inmediato. Sin embargo, nunca es tan simple. Estar ocupado crea un mito de progreso perpetuo: cuanto más rápido nos movemos, más nos acercamos a nuestras metas, ¿verdad?

No siempre. Tu esfuerzo, multiplicado por tu consistencia, es lo que te prepara para capitalizar los momentos que están hechos para que brillas. Paciencia significa que no estás mirando el marcador, ya que estás en el juego todos los días. No cuente la cantidad de tiros que realiza, porque solo necesita uno para ganar el juego.

12. Cuando estás ocupado, inconscientemente sacrificas la coherencia.

Dado que estar ocupado no está ligado a hacer el trabajo, es fácil quedar atrapado en la rutina diaria. Las cosas cambian y el tiempo que dedicaste a adquirir una habilidad o aprender algo nuevo se deja de lado. Eso puede parecer conveniente a corto plazo, pero desarrollar esa nueva habilidad podría ser la clave para llevarlo a usted oa su empresa al siguiente nivel.

13. Cuando estás ocupado, no tienes tiempo para pensar.

Pensar profunda y claramente es una habilidad que viene con la práctica. Cuando estamos ocupados, tenemos que lidiar con una gran cantidad de información y, a menudo, somos responsables de abrir la presa. Profesor y autor Cal Newport describe los beneficios del trabajo profundo (que requiere una reflexión profunda) de tres formas:Publicidad

1. Mejora continua de la valor de la producción de su trabajo.
2. Un aumento en el total cantidad de la producción valiosa que produce.
3. Más profundo satisfacción (también conocido como pasión) por tu trabajo.

Esos resultados son exactamente lo que intentamos producir como resultado de nuestra productividad.

14. Cuando estás ocupado, descuidas establecer límites.

Nuestro mundo está siempre activo. Textos, tweets, correos electrónicos y actualizaciones de estado. La mayoría de ellos se pueden tratar más tarde, pero elegimos tomarlos todos a la vez. Responder al correo electrónico no es su trabajo; es una función del rol que tienes. Si no tiene momentos distintos en los que no está haciendo eso, entonces puede desviarse fácilmente. Si está concentrado, siempre estará pensando en su trabajo en algún aspecto, pero no siempre debería estar disponible. Conozca la diferencia.

15. Cuando está ocupado, no está trabajando a su potencial.

Estar ocupado requiere un cambio constante de enfoque, lo que lo aleja de usar un esfuerzo concentrado para completar las tareas que también necesita. Harvard Business Review llama a esto deuda de atención acumulada y evita que las personas generen nuevas ideas y soluciones a problemas complejos. Dan Gilbert, director ejecutivo de Quicken Loans, tiene una valiosa cita sobre cómo saber si realmente estás a la altura de donde deberías estar:

Se premia la innovación, pero se adora la ejecución.

Solo puede ejecutar cuando tiene el espacio para desarrollar ideas. Estar ocupado te saca de ese espacio.

16. Cuando estás ocupado, tus amigos pueden convertirse rápidamente en conocidos.

La amistad es un componente fundamental en la forma en que nos involucramos en el mundo. . Necesitamos otras perspectivas y opiniones que nos ayuden a moldearnos, impulsarnos y desarrollarnos. Pero al estar ocupados, a menudo ponemos a nuestros amigos al margen. Estamos tan ocupados en la rutina que no tenemos tiempo para sus consejos o ideas. Es un esfuerzo arriesgado, ya que a veces son las únicas personas que pueden hablarnos de nosotros mismos y hacer que se mantenga. Dedique tiempo a las personas que le dirán la verdad, especialmente cuando no quiera escucharla.Publicidad

17. Cuando estás ocupado, te vuelves emocionalmente indisponible.

¿Cuántas veces ha intentado estar allí para alguien, pero sabía que solo el 60% de usted estaba allí? El otro 40% estaba esparcido por varios lugares y tu mente estaba corriendo. La entrenadora ejecutiva y experta en carisma Olivia Fox Cabane enumera tres componentes clave para desarrollar niveles más altos de carisma: poder, calidez y presencia.

18. Cuando estás ocupado, realmente te estás uniendo a una secta en la que nadie quiere estar.

Todo el mundo siempre está haciendo algo y nuestra cultura premia la eficiencia, incluso cuando no es práctica ni sostenible. El 'culto de estar ocupado' es una asociación en la que optamos por el trabajo, la velocidad de la vida y un deseo incesante de intentar hacer todo. Aprovecha nuestras relaciones, nos agota físicamente y nos deja confundidos y en busca de respuestas. El trabajo siempre estará ahí, pero las conexiones y los momentos que apreciamos y son intrínsecos a nuestra humanidad, no lo estarán.

19. Cuando estás ocupado, te olvidas de soñar.

Los sueños nos alimentan. Nos permiten romper nuestro estado actual y son los pilares del deseo. Sin el sueño, su pasión e impulso no se mantendrán lo suficiente como para que pueda realizarlos. Soñar es lo que permite a personas aparentemente comunes hacer cosas extraordinarias.

20. Cuando está ocupado, pone en peligro su salud.

Estar constantemente ocupado puede desencadenar Estrés crónico , lo que genera una serie de problemas que no son buenos para su cuerpo. No tiene por qué ser así, especialmente cuando crea una rutina que prioriza su salud. Existen docenas de aplicaciones para ayudarlo a mantener un mejor régimen y rutina. Pero realmente se trata de lo que quieres para ti. Si realmente quiere hacer un trabajo increíble, estará igualmente comprometido a mantener su cuerpo en sintonía.

21. Cuando estás ocupado, olvidas tu por qué.

Tu por qué te permite lograr y persistir en circunstancias adversas, cuando muchas otras personas podrían hacer tapping. Es lo que le permite perseverar en horas de trabajo locas en primer lugar. Pero no eres simplemente un trabajador. Sin embargo, para recordarlo constantemente, debe crear tiempo para actualizar y pensar en la razón por la que hace lo que hace.

Tener cosas que hacer no está mal. Pero el ajetreo sin determinación es una receta para el agotamiento y la insatisfacción personal. Haga del 2015 el año para vivir (o encontrar) su propósito, compromiso de estar presente y luchar por ser dueño de su horario. No es fácil, pero no hay nada que valga la pena tener. Hagamos de 2015 el año en que medimos la importancia del trabajo que hacemos, en lugar de la cantidad de calendarios que podemos llenar. Hagámonos responsables unos a otros y hagamos de este año el mejor que hemos tenido.