Si trabaja por cuenta propia o es dueño de una pequeña empresa, sabe muy bien que los costos generales fuera de control pueden ser abrumadores. Los costos operativos son un mal necesario; después de todo, es necesario gastar dinero para ganar dinero. Pero para las empresas que intentan sobrellevar las difíciles condiciones económicas, o para las empresas emergentes que simplemente intentan cubrir sus gastos, un mes con demasiados gastos generales puede ser el beso de la muerte.

Los gastos generales pueden incluir gastos como alquiler, servicios públicos, suministros de oficina y publicidad. Y aunque todos estos gastos parecen bastante normales, no significa que sean necesarios. Si realmente quiere reducir costos sin tomar atajos, los siguientes consejos pueden ayudarlo a reducir los gastos generales en su negocio.

1. Olvídese del papel

Esto debería ser bastante obvio a estas alturas, pero no utilizar papel es una excelente manera para que una empresa reduzca tanto el desorden como los gastos. Puede almacenar documentos importantes en la nube o en discos, firmar todos los contratos electrónicamente y ayudar a salvar el medio ambiente como una ventaja adicional.Publicidad

No tendrá que pagar por papel o cartuchos de tinta. Puede vender su impresora en Craigslist. Y si realiza una copia de seguridad de todos sus archivos en papel digitalmente, es posible que incluso pueda cambiar a un espacio de oficina más pequeño (y más barato), ahorrando aún más dinero cada mes.

2. Derroche en un contador

Puede parecer contradictorio desembolsar mucho dinero para que un contador o un profesional del servicio de impuestos se encargue de la contabilidad. Después de todo, estas personas generalmente cobran mucho dinero por sus servicios. Pero si alguien en, digamos, H&R Block revisa sus impuestos en abril, la política de la compañía es pagar cualquier multa o interés causado por un error de su parte.

Lo mejor de todo es que es más probable que los profesionales de impuestos y contabilidad encuentren deducciones que usted podría haber pasado por alto. Es una gran inversión, especialmente para una pequeña empresa. Pero es una inversión que vale la pena hacer. No se puede poner precio a la tranquilidad.

3. Evalúe sus necesidades

Mire alrededor de su oficina. Ahora, pregúntese: ¿Qué veo aquí que no uso todos los días?Publicidad

¿Realmente necesita tarjetas de presentación en una época en la que mantiene un sitio web, un perfil de Twitter y una página de Facebook? ¿Cuánto paga por alojamiento web premium cada mes?

No debería pagar por nada que no necesite, ya sea equipo de oficina, suministros o espacio. Lo que me lleva a mi siguiente punto…

4. Encuentra el espacio perfecto

¿Su oficina se encuentra actualmente en una ubicación que tiene un buen sentido financiero? ¿Necesita mantener una tienda en el centro de la ciudad, o estaría mejor si trabajara desde una oficina más pequeña? ¿Incluso necesita un espacio de oficina / estudio? ¿Podrías trabajar desde casa en su lugar? ¿Con qué frecuencia necesita interactuar con los clientes cara a cara?

Las respuestas a esas preguntas variarán según su industria, el tamaño de su empresa y sus perspectivas financieras para 2011. Al asegurar un espacio que realmente se adapte a su negocio, probablemente ahorrará tiempo y será más productivo.Publicidad

5. Deshazte de tu teléfono

No hay ninguna razón por la que deba pagar demasiado por el servicio telefónico. No en este día y edad.

Nuevamente, cuánto puede recortar depende del tamaño de su empresa, cuántos empleados tiene y en qué industria se encuentra. Entre Skype y Google Voice, el pago de las llamadas telefónicas y el correo de voz es cosa del pasado, aunque Es posible que aún deba pagar algo de dinero para llamadas internacionales. Ambos servicios también tienen aplicaciones móviles, lo que significa que puede mantenerse conectado mientras viaja.

Y si necesita una línea fija tradicional, considere VOIP en lugar de las ofertas estándar de las compañías telefónicas en su área.

6.Tome decisiones de contratación inteligentes

Si tiene que contratar a un nuevo empleado, contrate a alguien que tenga múltiples puntos fuertes. No necesitan tener un título en Ciencias de la Computación, pero si su nuevo representante de ventas también sabe cómo verificar su configuración de TCP / IP y crear comunicados de prensa, eso es una gran ventaja. Invertir en el desarrollo profesional de sus empleados es otra forma de mantenerlos felices y promover el crecimiento y el éxito a largo plazo de su empresa.Publicidad

7. Desarrollar embajadores de marca

La publicidad es cara y no puede garantizar resultados consistentes o impresionantes. Es posible que pague un par de cientos de dólares para ejecutar un anuncio de televisión, radio o impresa en su área, solo para descubrir que obtiene muy pocos negocios.

Una idea más inteligente es lograr que sus clientes se conviertan en embajadores de la marca. Ofrezca a sus clientes actuales y a sus clientes incentivos por hablar con usted y por recomendarle nuevos negocios. El boca a boca sigue siendo una herramienta persuasiva en nuestra era digital y que la gente tiende a dar por sentada. Consiga que los clientes satisfechos twitteen sobre usted para obtener servicios con descuento, u ofrezca a los clientes actuales servicios gratuitos por cada nuevo cliente que le refieran.

La línea de fondo

Es casi imposible administrar un negocio sin algunos gastos generales. Pero estos costos operativos pueden minimizarse o eliminarse en muchos casos, dejándolo con más ganancias en sus bolsillos. Una empresa con gastos operativos optimizados tendrá la mejor oportunidad posible de éxito, así que asegúrese de tener un buen manejo.