Si no recuerda lo que almorzó hace dos semanas, ¿qué le hace pensar que va a recordar los puntos más importantes de su reunión, presentación o seminario de personal? Tomar notas le brinda la oportunidad de resaltar puntos y detalles clave que de otro modo podrían olvidarse, ¡y nunca se sabe cuándo serán útiles estos fragmentos de conocimiento!

Tim Ferriss una vez bromeó diciendo que toma notas como si algunas personas tomaran drogas, e incluso detalló su proceso de toma de notas en su blog. Tomar notas no solo te ayuda a retener más información (yo llamo al proceso respaldarme), sino que también es la clave para aumentar tu productividad (como lo demuestra Tim), tanto en el trabajo como en casa. Así es cómo:Publicidad

1. Alivia el estrés.

Cuando su mente está llena de cabos sueltos que atar, escribirlos le ayuda a reducir sus pensamientos desordenados, lo que reduce el estrés. También es una excelente manera de dejar de lado su abrumador para que pueda concentrarse en la tarea que tiene entre manos.

2. Ayuda a mantener intacto su horario.

Descubrí que tomar notas a lo largo de mi jornada laboral es la mejor manera de concentrarme en mi lista de tareas pendientes. Recibimos tantas solicitudes de tantas direcciones (correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto) que resulta difícil no dejarse atrapar por el torbellino ocupado pero no productivo que esto crea. Antes de que te des cuenta, el día ha terminado y solo una fracción de tu lista de tareas pendientes está terminada porque estabas demasiado ocupado concentrándote en tareas que te parecían urgentes, pero que en realidad no lo eran. Encuentro que tomar notas a medida que llegan nuevas solicitudes me ayuda a incorporarlas en mi agenda futura sin descarrilar mis planes para ese día.Publicidad

3. Es fácil convertir sus notas en una lista de tareas pendientes.

Esto es especialmente cierto durante las reuniones y clases. Supongamos que tiene una sesión de lluvia de ideas con compañeros de trabajo o preguntas sobre una conferencia que está viendo, por lo que escribe lo que necesita para hacer un seguimiento después. Las notas de su sesión de lluvia de ideas se pueden convertir en una lista de tareas para asegurarse de lograr lo que necesita. después la reunión ha terminado, mientras que sus notas de la conferencia le brindan una lista de verificación a seguir cuando llene los huecos de lo que está aprendiendo.

4. Crea materiales de referencia de calidad.

Si desea convertirse en el mejor en su campo, tomar notas es su boleto para hacerlo realidad. A medida que desarrolle su carrera y realice un seguimiento de lo que está aprendiendo, tendrá fácil acceso a sus propios cursos de actualización.Publicidad

5. Puede compartir sus notas con compañeros de trabajo y amigos.

Las notas de calidad no solo lo ayudan a construir un sólido arsenal de conocimientos, sino que también pueden ayudar a marcar la diferencia en las vidas de sus seres queridos. Si un nuevo compañero de trabajo necesita ponerse al día con un proyecto en el que está trabajando contigo, puede consultar tus notas para ponerse al día sin sentirse abrumado. Si un amigo falta a clase debido a una emergencia familiar, sus notas pueden ayudarlo a volver a la normalidad. Es una situación en la que todos salen ganando.

6. Mejora la calidad de todo lo que haces.

Ya sea que esté preparando un informe para el trabajo o modificando una receta para su próxima reunión social, tomar notas lo ayuda a mejorar cada proyecto, cada pasatiempo y cada evento en el que participa. Es una forma orientada a los detalles de procesar su experiencia de aprendizaje, lo que eventualmente conduce al estatus de experto en el trabajo o invitados satisfechos en casa.Publicidad

7. Tomar notas te hace lucir bien.

Demuestra que te preocupas y que estás completamente presente durante el proceso de aprendizaje. Tomar notas es una acción sutil que revela mucho sobre el carácter de una persona: paciencia, determinación y atención a los detalles. También demuestra que eres eficiente y no permites que lo importante se pierda.

¿Cómo ha mejorado tu vida el tomar notas?