¿Cómo le gustaría ejecutar todas sus tareas para cada día y hacerlo todos los días? Suena genial, ¿verdad? Claro, si se toman los pasos correctos, puede hacerlo fácilmente. Cumplir con todas sus tareas del día lo ayudará a tener un gran día, lo acercará más al logro final que está configurado y le dará satisfacción. También contribuirá enormemente a su éxito general. Después de todo, de eso se trata el éxito: lograr todos los objetivos establecidos y cumplir sus objetivos.

Si le apetece la sensación de tener éxito y le gustaría pasar cada día logrando sus objetivos, aquí le mostramos cómo lograrlo en 7 sencillos pasos:

1. Escriba un plan básico para el día

Escriba un plan básico que muestre todas las cosas importantes que desea hacer durante el día. Puede hacer esto usando una computadora, un dispositivo móvil o de manera tradicional con un lápiz y papel reales. Implica evaluar y priorizar las actividades del día en el orden de sus recompensas y beneficios para usted. Tendría que hacer esto antes de comenzar su día.

Se trata de organizarse; se trata de saber qué hacer y cómo hacerlo; se trata de poner las cosas en su lugar en el papel y en su mente, para que no pierda la orientación ni se desoriente en el medio del día, pensando qué hacer a continuación.

Haga que las tareas de la lista sean lo más INTELIGENTES (específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas) como sea posible.Publicidad

No es necesario que incluya 30 tareas que requieren al menos 2 horas cada una para completarse; hay solo 24 horas en un día. Mi estrategia personal aquí es tratar de hacer que mi lista tenga 3-5 MIT (tareas más importantes) más un par de otros que no son MIT. Si termina logrando solo los MIT, aún tuvo un gran día. Las personas que no pertenecen al MIT pueden subcontratarse o delegarse si tiene problemas de tiempo.

Obviamente, planificar su día con anticipación implica pensar y visualizar, en el que pronostica su día incluso antes de vivir en él. Incluso puedes ir un paso más allá haciendo esto la noche anterior. Normalmente hago esto mientras llevo a cabo el paso 7 a continuación.

2. Establezca el tiempo para cada tarea

Después de escribir un plan básico para su día, asigne tiempo a cada actividad. Posiblemente, indique cuándo iniciar la actividad y cuándo finalizarla. Visualice cuánto espera lograr la tarea dentro del marco de tiempo estipulado y, por supuesto, manténgalo INTELIGENTE. Hacer esto le permitirá controlar su tiempo y su día. También lo ayudará a medir su progreso, administrar su tiempo de manera efectiva y hacer más cosas.

3. Siga meticulosamente

No basta con redactar un plan y dedicar tiempo a las actividades; en realidad, debe cumplir estrictamente si desea obtener resultados. Esto implica levantarse para hacer lo que debe hacer cuando sea el momento de hacerlo.

La verdad es que si cambia las cosas, podría cambiarlo todo. Digamos que te habías arreglado para escribir un artículo de 10 a.m. a 11:30 a.m. Y cuando llegó el momento, abriste tu computadora, iniciaste sesión y justo cuando estabas a punto de abrir tu procesador de texto, sucedió algo: un cuadro de notificación apareció de la nada, mostrando que tiene un nuevo correo electrónico en su bandeja de entrada. Así que dirígete a Gmail para comprobarlo.Publicidad

Luego a FB a rápidamente ver cuántos nuevos Me gusta en Facebook acaba de recibir su página; luego a Twitter; luego tu blog favorito. Y antes de que te des cuenta, ya han transcurrido 30 minutos desde que escribiste el artículo. Pero solo porque es tan necesario escribir el artículo, el tiempo debe cambiarse de las 11:30 a las 12:00 iniciales, reduciendo el tiempo para otra actividad. Y el ciclo continúa.

Si alguna vez te metes en ese tipo de ciclo, el siguiente punto puede ser útil.

4. Preste total atención a la tarea en cuestión

Es fácil distraerse en medio de las actividades y los acontecimientos que le rodean durante el día, pero debe tomar la decisión de no distraerse. Mantenerse enfocado es importante para el cumplimiento de sus tareas. Si realmente quiere hacer algo, déle total atención; concentra todas tus fuerzas en ello, psicológica, física y de otra manera.

Claramente, esto está en contra de la multitarea. Realmente no se puede hacer mucho tratando de hacer todo al mismo tiempo. La única tarea es el camino a seguir. Si tiene dificultades para mantenerse concentrado y prestar total atención a la tarea en cuestión, aquí hay algunas cosas que puede hacer:

• Cree un entorno libre de distracciones (DFE) para usted, ya sea física o virtualmente.
• Deshazte de todo lo que pueda distraerte.
• Manténgase mentalmente alerta y esté atento a sí mismo.
• Si tiene que tomar descansos para evitar el agotamiento, hágalo.
• Supervise su progreso y redirija su enfoque si parece que se está desviando.

5. Dar prioridad a aquellas actividades que produzcan resultados de calidad

Para obtener los mejores resultados, debe concentrarse en las actividades más importantes y hacerlas lo mejor que pueda. Por actividades importantes, me refiero a aquellas actividades que le ayudarán más a lograr o acercarse a su objetivo final. Tendrá que hacer esto porque durante el día, pueden aparecer varias actividades sin importancia, buscando Robar su tiempo.Publicidad

¿Y lo desafortunado? Es posible que no se dé cuenta de que le están robando el tiempo hasta las 5:00 p.m., cuando de repente se da cuenta de que no ha hecho mucho durante el día.

Aquí hay algunos pasos que puede aplicar para superar esto:

• Asegúrese de que sus actividades se centren en el logro de su objetivo principal.
• Corta todas y cada una de las actividades triviales e innecesarias.
• Escriba al menos 3 MIT que le gustaría lograr durante el día.

También debería tener cuidado con los ladrones de tiempo. Los ladrones de tiempo pueden ser actividades sin importancia e innecesarias, redes sociales o incluso amigos que siempre vienen a hablar y masticar la grasa. Evítalos como la plaga.

6. Sea sensible al horario. Respeta el tiempo

No solo debe ser sensible a la programación y el horario de su día, sino que también debe tratar el tiempo de otras personas con respeto. Por ejemplo, si le dijo a alguien que fuera a verte antes de las 3:00 p. M., Cuando la persona llega a la hora indicada, no la haga esperar hasta las 4:00 p. M. Si estaba inevitablemente en medio de otra reunión, consulte la posibilidad de llamar a la persona antes de las 3:00 p. M. Para reprogramar la cita.

No haga que la gente espere gratuitamente. Es posible que hayan hecho al menos una cosa útil mientras esperaban y no hacían nada. Por otro lado, si se encuentra esperando, haga un uso productivo de los pequeños bloques de tiempo que tiene. Tal vez mientras espera que comience una reunión, haga cola en la estación de boletos, espere para tomar un vuelo o incluso mientras está sentado en un autobús, haga algo.Publicidad

Podría ser una tarea simple y optimizada como responder / enviar un correo electrónico, hacer una llamada importante breve, registrarse en un servicio o una tarea útil como leer. Sea lo que sea, cree una lista de tareas de 5 a 10 minutos, lista para ser ejecutada en cualquier bloque de tiempo.

Recuerde lo que dice la sexta parte de las 13 virtudes de Benjamin Franklin:

No pierdas el tiempo; estar siempre empleado en algo útil; cortar todas las acciones innecesarias.

7. Regrese a su lista de planes básicos y evalúe

Esto llega al final del día. Escriba una lista de las cosas que ha hecho desde que se despertó. Esto le ayudará a medir su progreso y establecer nuevas metas. También lo ayudará a redirigir su enfoque hacia las tareas que deben realizarse. Si después de evaluar su lista no está satisfecho con los resultados que ha obtenido, no se queje, hágalo mejor al día siguiente.

Conclusión

Cumplir con todas sus tareas para cada día es factible y viene con una gran sensación. También es importante porque el cumplimiento de sus objetivos diarios contribuye enormemente a su éxito general y al logro de su objetivo final. Cuando desee tener un gran día, aplique los trucos de productividad anteriores y estará listo para hacerlo sin estrés.Publicidad

Crédito de la foto destacada: john.schultz a través de flickr.com