El correo electrónico es una herramienta poderosa para llegar a nuevos prospectos comerciales. La eficacia de un correo electrónico elaborado correctamente puede ser fundamental para alcanzar nuevas alturas profesionales e impulsar una relación de trabajo.

Al comunicarse a través de un correo electrónico, debe comprender la funcionalidad del mensaje que está enviando. Es importante saber que un correo electrónico formal debe estar dirigido a iniciar algo reflexivo en lugar de comenzar con palabras y presentar un mensaje irreflexivo.Publicidad

Un correo electrónico formal debe ser lo suficientemente eficaz y reflexivo para iniciar o construir una relación de trabajo. Su elección de palabras puede sonar lo suficientemente rica y evocadora como para obtener la respuesta que desea, o puede ser sin tacto y lo suficientemente vacía como para obtener el silencio o la respuesta que detesta. Así que aquí están las palabras que debe evitar usar en su próximo correo electrónico formal.

1. Estoy reenviando ... o he reenviado ...

En lugar de utilizar una variación de la palabra reenviar, utilice enviar en su lugar. En el correo electrónico, usar una palabra como reenvío significa que está enviando material de una persona a otra. En su lugar, sea específico con la palabra enviar.Publicidad

2. Tenga en cuenta que ...

La gente tiende a usar estas palabras de manera cortés e inocente, quizás porque simplemente están tratando de indicar algo y quieren que el lector preste atención activa. La verdad es que esta frase es realmente pasiva. El uso de una frase como ser aconsejado demuestra que eres más asertivo, proactivo y profesional que un mojigato.

3. Atentamente,

Sinceramente suyo, muy verdaderamente suyo, muy sinceramente suyo, - estas palabras que suenan tan entrañables podrían aplicarse en la era victoriana, no ahora en la era digital. No perteneces sinceramente a nadie. Incluso cuando ya conoce a la persona, no tiene que aportar tanta familiaridad a un correo electrónico formal. En lugar de usar palabras tan obsoletas, reemplácelas con una palabra formal como fielmente o saludos; sin embargo, incluso esto debe hacerse con precaución y de acuerdo con la situación y la relación.Publicidad

4. Espero que se encuentre bien.

La palabra esperanza no tiene cabida en un correo electrónico formal. ¿Estás tratando de parecer una persona cariñosa y preocupada? ¿O está tratando de forzar una relación de trabajo mostrando preocupación? En su lugar, demuestre que respeta el tiempo del destinatario y vaya al grano rápidamente.

5. Respetuosamente,

Esto suena negativo, como si rechazaras respetuosamente una solicitud o una decisión. Agrega un tono sombrío a su correo electrónico y realmente no suaviza la posición o el contenido de su correo electrónico.Publicidad

6. Amablemente

Rara vez veo esta palabra en correos electrónicos formales. Si todavía usa esta palabra, es mejor que se detenga. Es anticuado y aparentemente anticuado. Es mejor utilizar por favor en lugar de amablemente.

7. No dude en ponerse en contacto conmigo.

Dudar, cuando se acuñó y usó hace medio siglo, significaba que deseaba ofrecer un toque más ligero o más suave a su pedido. Sin embargo, cuando las palabras se hicieron populares, rápidamente se convirtió en un cliché. Al usar un cliché en su correo electrónico, da la impresión de ser poco original y poco sincero. Sea personal con sus palabras y use algo como por favor llámeme o envíeme un correo electrónico, lo cual sigue siendo cortés pero no tiene un cliché adjunto.Publicidad

8. Pensé que debería acercarme.

A las personas les gusta ser indirectas y expresarse en un tono suave o suplicar para obtener lo que quieren. Esta frase, que de repente se ha vuelto popular, suena como un enfoque infantil para obtener una respuesta de la persona a la que le está enviando su correo electrónico. Este enfoque supuestamente suave no te hace parecer directo o activo. Sea claro en lugar de ser turbio o vago con sus palabras. En lugar de decir que está tratando de comunicarse, simplemente exprese la acción que le está pidiendo al destinatario que realice. Ser directo y claro podría darte la respuesta que deseas.

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