Tómate un segundo para pensar cómo es tu vida en este momento. ¿Está avanzando hacia las metas que realmente desea alcanzar? ¿O se ha detenido su progreso?

Sé que la mayoría de ustedes estaría de acuerdo en que es increíblemente frustrante sentir que nuestras vidas se han estancado. Cada vez con más frecuencia, las personas buscan oportunidades que no solo se alineen con sus valores y creencias, sino que también brinden estas oportunidades para desarrollarse y crecer.

Por eso, el tema de la mejora continua se ha debatido tanto en los últimos años. Las personas están investigando cómo pueden facilitar de manera eficiente y productiva su crecimiento continuo y su superación personal.

Este proceso de aprender a incorporar la mejora continua y el desarrollo en nuestra vida nos permite generar motivación y progreso hacia las metas que realmente queremos lograr en la vida.

¿Es esto algo que le interesa?

La buena noticia es que voy a describir por qué la mejora continua es importante y cómo puedes esforzarte por lograrla en tu vida para lograr TUS metas únicas.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es la mejora continua?
2. Mejoras incrementales vs innovadoras
   • Mejora continua incremental
   • Mejora continua revolucionaria
3. Beneficios de las mejoras continuas
4. Cómo establecer una mejora continua
   • Fase de planificación: definir claramente el problema y la solución objetivo
   • Fase de ejecución: prueba tu cambio
   • Fase de verificación: revisar la versión de prueba
   • Fase de actuación: implementar y aplicar la solución
5. Pensamientos finales
6. Más sobre la mejora continua

¿Qué es la mejora continua?

La mejora continua se basa en la idea de que incluso cuando las cosas van bien, pueden ser mejores. La mejora continua nos ayuda a cumplir nuestros objetivos y satisfacer mejor las necesidades de nuestra vida diaria. Por ejemplo, encontrar formas de volverse más productivo o eliminar la ineficiencia de su vida podrían ser ambos resultados de sus esfuerzos por mejorar continuamente.

Básicamente, las mejoras continuas nos ayudan a garantizar que estemos funcionando de la manera más eficiente, eficaz y precisa posible.

Hay muchos métodos diferentes a través de los cuales podemos perseguir la mejora continua, como mediante el ciclo de Deming.^[1]Este ciclo planificar-hacer-verificar-actuar implica primero planificar el cambio, implementar el cambio, monitorear para ver si ese cambio marca una diferencia y luego actuar a mayor escala si el cambio fue exitoso.

También puede lograr una mejora continua a través de la autoevaluación.^[2]

A pesar de la variedad de métodos de mejora continua, generalmente se pueden segregar en la categoría de mejora incremental o en la categoría de mejora revolucionaria.

Mejoras incrementales vs innovadoras

Es posible lograr una mejora continua utilizando solo uno de estos dos métodos. Sin embargo, las mejores prácticas tienden a combinar las dos.Publicidad

Mejora continua incremental

Las mejoras continuas incrementales implican realizar pequeños ajustes en un sistema a medida que se encuentran problemas y desafíos. A través de este proceso, podemos realizar pequeños cambios y correcciones sin tener que revisar todo el proceso.

Por ejemplo, imagine que tiene la tarea de editar y corregir un sitio web para la organización para la que trabaja cada semana. A medida que trabaja en las páginas web, cada uno de ellos observa uno o dos enlaces rotos y los actualiza.

Este sería un ejemplo de mejora continua incremental. Está realizando pequeños cambios en el sitio web que lo ayudarán a funcionar con la máxima eficiencia sin tener que revisar todo el sistema en su totalidad.

Mejora continua revolucionaria

Las innovadoras mejoras continuas contrastan con las incrementales. Las mejoras innovadoras implican realizar grandes cambios en un sistema o proceso y, por lo general, implican una revisión a gran escala.

El tiempo y el esfuerzo invertidos en innovadoras mejoras continuas son mayores que las mejoras incrementales, pero los resultados generalmente generan revisiones más importantes y provocan cambios más importantes con mayor rapidez.

Volvamos al ejemplo de la página web. Imagine que la organización para la que trabaja ha decidido utilizar un nuevo sistema operativo y un nuevo tema para la página web que altera significativamente el diseño, el formato y la funcionalidad. Ahora se necesita una actualización mucho mayor que corregir algunos enlaces para que la página web funcione de manera eficiente.

Sí, tendrá que invertir más por adelantado para realizar estos cambios, pero es probable que los resultados produzcan una página web significativamente actualizada y más moderna.

Beneficios de las mejoras continuas

Los beneficios de realizar mejoras continuas son evidentes. Estas prácticas le ayudan a mejorar constantemente usted mismo, su equipo, su organización, etc.^[3]

Recuerde, nada es perfecto y siempre habrá espacio para modificar y hacer mejoras. Los pequeños cargos incrementales o los grandes cambios revolucionarios pueden generar una mejora continua.

¿Sus rutinas diarias lo están frenando de alguna manera? Tal vez sea hora de sumar / restar algunas cosas y hacer algunos pequeños cambios incrementales para mejorar tu vida. O podría ser el momento de rediseñar por completo su estilo de vida para intentar disparar su productividad de inmediato.

Este no es un concepto complicado ni difícil de implementar una vez que lo entienda. Pero aprender sobre métodos de mejora continua como el ciclo PDCA, seleccionar uno que funcione mejor para usted e implementarlo en su vida significa que no hay prácticamente nada de lo que no se beneficie.

Entonces, ahora que comprende qué es la mejora continua y cómo puede beneficiar potencialmente su vida, es hora de discutir cómo puede incorporar estos métodos de mejora continua en su rutina diaria.Publicidad

Cómo establecer una mejora continua

Aunque podría intentar abordar la mejora continua sin un proceso claro, es probable que tenga mucho más éxito si establece un plan a seguir. El método que describiré hoy es uno que ya hemos mencionado brevemente, el ciclo PDCA.

Aunque este modelo se utiliza a menudo en empresas y organizaciones, también se puede aplicar a cada individuo en particular.

Los pasos del ciclo PDCA incluyen:^[4]

• Planificación: Identificar y prepararse para el cambio.
• Haciendo: Implementar el cambio e intentar mejorar el proceso.
• Comprobación: Seguimiento de los resultados y resultados del cambio.
• Interino: Implementar el cambio a mayor escala y aplicarlo a otras áreas de su vida según corresponda.

La mejor manera de utilizar el PDCA cuando está comenzando es haciendo pequeños cambios incrementales en lugar de grandes avances.

Los cambios más pequeños son más fáciles de administrar y simplemente puede realizar estos cambios a medida que surgen problemas en su vida sobre la marcha. No es necesario consultar a nadie ni buscar orientación, ya que es posible que lo necesite para obtener mejoras de gran importancia.

Fase de planificación: definir claramente el problema y la solución objetivo

Defina claramente el problema

A medida que surgen problemas, su primer paso en este proceso de mejora continua es identificar claramente el problema. Si no define el problema con claridad, su solución carecerá de precisión y eficacia.

Hágase preguntas como:

• ¿Cuál es el problema aquí?
• ¿A quién o qué está impactando el problema y cómo está teniendo este impacto?
• ¿Cuándo ocurre comúnmente el problema?
• ¿Por qué esto se ha convertido en un problema ahora?
• ¿Cuáles son las consecuencias de este problema?
• ¿Cuál sería el resultado ideal de superar este problema?

Sus respuestas a estas preguntas deberían ayudarlo a definir claramente el problema en cuestión. Una vez que tenga una comprensión clara de cuál es el problema, cuáles son sus impactos y cómo está ocurriendo, es hora de pasar al siguiente paso.

Establecer una solución potencial

Ahora que comprende el problema, debe hacer una lluvia de ideas sobre algunas posibles soluciones y decidir cuál cree que es la mejor.

Ahora, las soluciones que se le ocurran serán exclusivas del problema en cuestión. Por ejemplo, imagina que estás perdiendo 30 minutos cada mañana en la cama mientras te desplazas por las redes sociales en tu teléfono móvil. Hay muchas posibles soluciones a este problema.

Puede decidir que debe dejar su teléfono en el otro lado de la habitación. Puede decidir dejar su teléfono fuera de su habitación todas las noches. O simplemente podría cerrarse de las redes sociales por la mañana.

Todas estas son soluciones potenciales. El criterio principal para una solución eficaz debe ser que le ayude a superar, corregir y evitar que las consecuencias del problema ocurran en el futuro.Publicidad

Su trabajo ahora es decidir cuál de sus soluciones de lluvia de ideas cumple mejor con estos criterios. Una vez que lo haya hecho, puede pasar al siguiente paso de este ciclo de mejora continua.

Fase de ejecución: prueba tu cambio

Ahora que ha establecido una solución potencial que cree que aborda mejor el problema, es hora de implementarla. Si desea lograr una mejora continua, ¡obviamente debe actuar!

Para hacer esto, necesita configurar una pequeña prueba. Si usamos el ejemplo de redes sociales anterior, una posible prueba podría ser probar su solución durante una semana.

El propósito de la prueba es asegurarse de seguir de cerca este problema / problema durante el período de tiempo designado. Esto asegurará que esté abordando el problema de manera efectiva y no sacudiendo un poco su vida y luego olvidándose de él.

Además, a través del monitoreo, puede realizar pequeños ajustes en su solución durante el período de prueba si hay problemas con ella. Esto ayudará a evitar que cree más problemas de los que está resolviendo.

Una vez que finaliza la fase de prueba y se completa su prueba a pequeña escala, ¡puede pasar al siguiente paso!

Fase de verificación: revisar la versión de prueba

Ahora que ha completado su fase de prueba y tiene los resultados, sabe si su solución funcionó o si necesita más trabajo.

Si su solución funcionó a la perfección, ¡es increíble! Sin embargo, muchas veces encontrará que su solución requerirá ajustes a medida que se hagan evidentes problemas adicionales que no había predicho.

La realidad de la mejora continua es que no todas las soluciones que implemente serán ganadoras. Pero no se preocupe, el fracaso es solo un trampolín.

Echemos un vistazo a esto en acción volviendo al ejemplo de redes sociales descrito anteriormente.

Imagine que ha seleccionado la solución para colocar su teléfono móvil fuera de su habitación. Crees que esto te obligará a levantarte cada mañana y comenzar tu día antes de revisar tu teléfono. Ahora vas a ejecutar la prueba durante una semana.

Inicialmente, el juicio salió bien. Sin embargo, después de los primeros días, notó que terminó simplemente tomando su teléfono desde fuera de su habitación y sentándose en el sofá para revisar las redes sociales.Publicidad

Esto hace que modifique su solución agregando una aplicación en su teléfono para bloquearse fuera de las cuentas de redes sociales durante las primeras horas de cada día. Ahora regresa a la fase de prueba y completa el proceso.

Fase de actuación: implementar y aplicar la solución

¡Felicitaciones! Identificó un problema en su vida, implementó una solución y la modificó para corregir cualquier problema imprevisto.

Ahora es el momento de implementar esa solución a largo plazo para lograr un cambio realmente significativo en su vida. La forma en que decida que es mejor hacerlo dependerá de la situación.

Encuentro que la mejor manera de hacer esto es buscar otras áreas de su vida en las que se pueda aplicar esta solución. Esto ayuda a integrarlo en su estilo de vida.

Por ejemplo, quizás también tengas problemas para perder el tiempo antes de irte a dormir en las redes sociales. Si este es un hábito que desea eliminar, ahora también puede transferir la solución que acaba de probar a este problema.

Ahora que ha abordado con éxito el problema inicial con una solución que ha integrado completamente en su vida, es hora de comenzar de nuevo el ciclo.

Después de todo, este proceso de mejora continua solo es continuo si te comprometes a mejorar continuamente diferentes aspectos de tu vida.

Una vez que tenga algo de experiencia con el ciclo PDCA, encontrará que cada mejora posterior es un poco más fácil de implementar.

Sin embargo, ten en cuenta que el proceso puede ser adictivo. Una vez que comience, es posible que descubra que no quiere detenerse.

Pensamientos finales

La mejora continua es una de las formas en las que puede trabajar continuamente para mejorar su vida. Algún día podrá mirar hacia atrás en este proceso al que se sometió y verlo como su propia recompensa.

Con suerte, este artículo lo motivará a trabajar para mejorar su vida, incluso si ya es bastante bueno. Siempre hay margen de mejora.

Si se compromete con un proceso de mejora continua como el ciclo PDCA, con suerte, minimizará el tiempo que pasa mirando hacia atrás en su vida y deseando haber hecho más.Publicidad

Espero que este artículo le motive, inspire y le proporcione el conocimiento necesario para esforzarse por alcanzar su máximo potencial a medida que realiza pequeñas mejoras continuas todos los días.

Más sobre la mejora continua

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• La importancia de la superación personal sin importar la edad que tenga
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Crédito de la foto destacada: HABITACIÓN a través de unsplash.com

Referencia