¿Alguna vez ha sentido que está tachando tareas de su interminable que hacer lista y, sin embargo, llega al final de su día sintiendo que no hizo un progreso significativo?

Su nuevo plan de marketing pasa a un segundo plano. El tiempo que tanto necesita se pospone hasta la próxima semana. La nueva y emocionante idea en la que ha estado trabajando puede esperar hasta que la vida se vuelva menos agitada.

Tienes demasiado en tu plato pero no estás seguro de qué hacer. En un mundo donde valoramos la búsqueda de más —Ideas, tareas, acciones— ¿qué pasaría si pudieras pasar a valorar menos, poniendo tu energía en lo que realmente importa?

Hay una manera, una en la que recuperas el control. Aquí, identificas lo que más importa. Haces de la eliminación un hábito. Dejas el culto a las prioridades ocupadas y valoradas en lugar de las acciones aleatorias.

En este artículo, aprenderá a manejar la sensación de que siempre tiene demasiado en su plato. Lo más importante es que recuperará su cordura mental mientras puede progresar en lo que le importa.

1. Eliminar el desorden, literalmente

Mientras lee esto, hay un desorden físico, mental y emocional que le está robando la energía preciosa de lo que realmente importa. Esto se manifiesta de innumerables formas.

Su espacio de trabajo hace que sea imposible concentrarse. Tu calendario es recurrente reuniones que expiró hace meses. No ha tenido esa única conversación que lo mantiene ansioso. En otras palabras, su siguiente nivel de crecimiento comienza con la resta.

Tendemos a sobreestimar cuánto podemos hacer mientras subestimamos la cantidad de tiempo y energía que tomarán las cosas. Los investigadores llaman a esto la falacia de la planificación.^[1]El resultado es que al intentar hacer demasiado, nos quedamos cortos cada vez.

En su lugar, comience por eliminar algo hoy:

• Dona ropa vieja.
• Limpia el desorden de tu oficina en casa.
• Diles a tus amigos de la universidad en el hilo de mensajes de texto que vas a estar fuera por un tiempo.
• Escanee su calendario en busca de obligaciones desgastadas que consuman su valioso tiempo, energía y atención.

Si bien muchos expertos en productividad acumularán nuevas acciones, hábitos y rutinas en su horario, usted hará lo contrario. Al eliminar cosas de tu vida, creas un respiro que tanto necesitas. Con esta nueva perspectiva, ahora puede identificar lo que importa.Publicidad

2. Identifique sus 3 grandes prioridades

Tendemos a sobrevalorar las nuevas ideas, proyectos e iniciativas porque brindan una tentadora posibilidad de dopamina. No ser capaz de establecer sus prioridades directamente resulta en tener demasiado en su plato.

• La nueva campaña de marketing es imprescindible para duplicar los beneficios.
• La colaboración con alguien a quien admiramos tiene un potencial ilimitado.
• El nuevo podcast que estamos lanzando nos convertirá en el principal experto de nuestra industria.

¿Derecha?

Bueno, no siempre. Debido a la falacia de planificación que mencionamos anteriormente, a menudo decimos que sí a demasiadas cosas a la vez, lo que significa que dispersamos nuestra energía limitada y nos concentramos en demasiados dominios.

En su lugar, adopte un enfoque minimalista de su vida, carrera y negocio. En cualquier trimestre o temporada, elija una, dos o tres prioridades principales. Por lo general, estos no son proyectos urgentes, pero de vital importancia, que mueven la aguja de manera significativa. No son tareas a medias, iniciativas aleatorias o trabajo falso. Están conectados con sus objetivos más importantes y son importantes para usted.

Si tiene problemas para identificar sus 3 grandes, anote al menos 15-20 posibilidades que podrían ser una. Luego, da un paso atrás y resalta los más importantes.

En el futuro, ahora podrá filtrar su toma de decisiones haciendo una pregunta: ¿esta próxima tarea, reunión, acción servirá a una de esas prioridades?

Por supuesto, no todo lo que haces en todo el día lo hará. Pero esto por sí solo lo ayudará a tomar decisiones mejores y más rápidas, establecer límites y recuperar el control de lo que importa. Cuando lo haga, comenzará a ganar su día con una acción diaria y constante.

3. Gana el día con un 1% de progreso

La sabiduría convencional del crecimiento personal y la autoayuda le ha vendido un mito falso: la ilusión de que todos los días deben ser un gran éxito. Animado por la motivación, es fácil aceptar esta narrativa y, sin embargo, el éxito sostenido se trata de pasos de acción consistentes compuestos durante largos períodos de tiempo.

Ingrese la regla del 1%, que opera bajo la filosofía japonesa de Kaizen —Definido como mejora constante y continua. Con esta regla, convertirá el progreso diario en un hábito y aprovechará el motivador humano número uno.

La investigación realizada por la profesora de Harvard Teresa Amabile y el psicólogo Steven Kramer se sumergieron en por qué las personas se mantienen motivadas en el trabajo. Al analizar 12.000 entradas del diario en las que rastrearon su estado emocional varias veces al día, llegaron a una conclusión: no es dinero, no es seguridad y no es aprobación. El progreso es más importante que cualquier otra cosa.^[2] Publicidad

Para aprovechar lo que se llama ‘ principio de progreso ”, desglosar las prioridades del paso dos en la acción más pequeña posible.

Por ejemplo:

• En lugar de crear un plan de marketing, comience con el primer paso: realice una lluvia de ideas de marketing durante veinte minutos.
• En lugar de lanzar un sitio web, elija completar un borrador de su Sobre mí página.
• En lugar de hacer crecer el negocio, elija hacer tres llamadas de ventas adicionales en una semana determinada.

El progreso desencadena la dopamina en el cerebro, lo que aumenta la motivación y el ciclo se repite. El uno por ciento de hoy y mañana comienza a acumularse, y el crecimiento incremental se vuelve exponencial. Para que esta sea una práctica constante, bajará el listón para empezar.

4. Baje la barra para comenzar

Todos nos encontramos mirando un cursor en blanco en la cafetería local, preparados para hacer un trabajo importante, y luego nos dimos cuenta de que pasaron 55 minutos y no hicimos nada.

¿Por qué? Comenzar es siempre la parte más difícil, y es mucho más difícil cuando tienes demasiado en tu plato. Ya sea que se trate de su rutina de ejercicios o de trabajar en sus prioridades, la resistencia siempre es más alta justo antes de comenzar.

Tomando prestado el término de cómo los compuestos químicos cambian en diferentes umbrales, los psicólogos llaman a este término energía de activación.^[3]

Esta es una forma elegante de decir la energía que se necesita para pasar de pensar en hacer algo a hacerlo. Cuanto mayor sea el volumen de la tarea, más larga será la espera para comenzar o, en muchos casos, la posponemos por completo.

En cambio, te vas a engañar a ti mismo:

• En lugar de un bloque de tiempo de 45 minutos, comprométase a hacer 10 minutos.
• En lugar de una carrera de 3 millas, comprométete a hacer dos vueltas alrededor de la cuadra.
• En lugar de limpiar su casa, comprométase a hacer el armario.

Al bajar la barra, te quitarás la presión. Y, como notará, una vez que haya comenzado, es mucho más fácil continuar.

5. Duplique su tasa de decir no

Ninguna decisión que tomes está en el vacío. La reunión de café que acordó temprano en la mañana significa que dijo que no a su entrenamiento matutino. Tendemos a decir que sí libremente sin pensar en las consecuencias hasta que nos quedamos atrapados en un mezclador de redes o en una actualización de Zoom en la que no queremos estar.Publicidad

Sin embargo, la palabra más importante que puede usar en la búsqueda de sacar cosas de su plato es no.

Aquí hay dos preguntas que debe hacerse al recibir una solicitud u oportunidad:

• Si esto fuera mañana por la mañana, ¿todavía diría que sí? Tendemos a decir que sí a cualquier cosa que esté dentro de unas semanas o meses.
• Si digo que sí a esto, ¿a qué le estoy diciendo que no? ¿Vale la pena? Esta simple pregunta le permite conocer el costo.

Decir no crea una claridad instantánea. Elimina los bucles abiertos en nuestras cabezas y respeta algunos límites muy necesarios. Lo más importante es que le brinda el tiempo, la energía y el ancho de banda para concentrarse en sus prioridades.

Por supuesto, esto no significa que descuide partes de su vida que disfruta. Más bien, lo hará con discernimiento. De lo contrario, dirá que sí a todos y a todos a su cargo.

En cambio, di que sí a ti mismo primero. Di que sí a tus metas. Di sí a tus prioridades. Di sí a tu tiempo creativo antes de aceptar las necesidades y agendas de otra persona.

6. Deja el culto de la ocupación

El culto al ocupado consume su preciosa energía y prospera al convertirlo en un miembro portador de una tarjeta que paga sus deudas con agotamiento, progreso disperso y agotamiento. El estar ocupado se ha convertido en una insignia de honor de la sociedad, un 'decir' para que los demás sepan que eres importante. Es como si tener demasiado en el plato fuera algo bueno.

Sin embargo, está realmente ocupado trabajando ? En una línea de tiempo lo suficientemente larga, estar ocupado genera abrumador, distracción y mucho desplazamiento en las redes sociales. Dejar el culto al ajetreo es un acto valiente y comienza con tu lenguaje.

Las investigaciones han demostrado que el lenguaje proporciona una mirada a nuestras creencias. Si creemos que siempre estamos ocupados y no tenemos suficiente tiempo, es fácil posponer las cosas y auto-sabotearnos en lo que importa.

La próxima vez que quiera decirle al mundo lo ocupado que está y lo agitada que parece ser la vida, agárrese. Cambie su lenguaje, use palabras como priorizado, enfocado, comprometido, y observe cómo estos cambian su estado emocional.

7. Celebre las victorias todos los días

Eres la peor persona del mundo en reconocer tu crecimiento. Es una declaración audaz, pero puedo decirlo con confianza porque yo también lo soy. Todos lo somos. Somos maestros en enfocarnos en lo que no funciona y en la brecha entre la realidad de hoy y nuestro yo futuro.Publicidad

Además, a menudo descartamos las metas por las que trabajamos duro. Los ignoramos una vez que los hemos logrado y pasamos rápidamente al siguiente.

Es hora de recuperar el control y celebrar al menos tres victorias todos los días. No se trata de grandes momentos, se trata de las pequeñas formas en que apareciste. Esto es esencial para ayudarse a sí mismo cuando tiene demasiado en su plato.

Si desea desbloquear esto aún más, identifique el 'ingrediente del éxito' para su victoria.

Por ejemplo:

• Tu victoria fue presentarte a tu entrenamiento matutino, el ingrediente es disciplina .
• Tu victoria fue tener una conversación difícil con alguien, el ingrediente es honestidad .
• Tu victoria fue publicar algo antes de sentirte listo, el ingrediente es coraje .

¿Por qué importa esto?

Se ha demostrado que celebrar pequeñas victorias amplifica la motivación en nuestra vida personal y profesional.^[4]Al escribirlos, reconocerá los lugares en los que está creciendo y ya está acumulando los ingredientes de su próximo éxito.

Es hora de quitarse las cosas de encima

Todos hemos sentido que tenemos demasiado en nuestro plato en algún momento, y las cosas parecen estar empeorando, no mejorando. Hay más tareas por hacer. Hay más plataformas de redes sociales para publicar y comentar. Más insumos compiten por nuestra atención que nunca parecen terminar.

La realidad es que, a menos que tome el control de esto ahora, solo empeorará. Pero no tiene por qué ser así.

• Puede eliminar el desorden todos los días.
• Puede tener claras sus prioridades.
• Puede optar por dejar el culto a los ocupados.

Una vez que lo haga, comenzará a valorar menos, no más. Acumulará días ganadores con más frecuencia. Aprenderá a establecer límites y reconocer una distracción disfrazada de oportunidad brillante.

Lo mejor de todo es que llegará al final de sus días sabiendo que está avanzando en su vida y en su negocio. Durante estos tiempos, nada podría ser más importante o relevante.Publicidad

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Crédito de la foto destacada: Tetiana SHYSHKINA a través de unsplash.com

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