Si escuchaste de un nuevo libro llamado La semana laboral de 4 horas , ya sabes quién es Timothy Ferriss. Tim habla seis idiomas, dirige una empresa multinacional desde ubicaciones inalámbricas en todo el mundo, es un campeón nacional en el kickboxing chino y ha sido un conferenciante invitado popular en la Universidad de Princeton desde 2003. Recientemente, su libro me llamó la atención. El título en sí es muy atractivo para mí, que trabajo al menos 40 horas a la semana (si no más). Hay críticas positivas sobre el libro sobre la blogosfera, y actualmente se encuentra en el número 9 de la lista de los más vendidos de Amazon. Así que le envié un correo electrónico rápido para programar esta entrevista y conocerlo más.

En la Parte 1, le pregunto a Tim sobre algunas preguntas generales, incluida su opinión sobre la productividad y las reglas 20/80. En la Parte 2, Tim me da excelentes respuestas sobre sus puntos de vista sobre el estilo de vida, la vida laboral y la subcontratación.

P: Tim, has hecho mucho en tu vida, eres un campeón de kickboxing, un récord mundial en tango, además de dirigir una empresa multinacional. ¿Qué otras cosas has hecho en los últimos años? ¿Cuáles son las cosas de las que estás más orgulloso?

TTT: Hay algunos divertidos que se destacan, como finalmente entrenar en kendo en Japón, donde me suicidé en septiembre pasado y cumplí un sueño de toda la vida, pero definitivamente estoy más orgulloso de haber conquistado dos miedos.Publicidad

Aprender a surfear en Florianópolis, Brasil, fue una gran victoria para mí porque solo puedo usar un pulmón por completo (debido a que nací prematuramente), y siempre he tenido un miedo mortal a ahogarme. Un buen amigo y yo reservamos allí una mesa VIP en el club nocturno Confraria, de fama mundial, entre 60 y 100 dólares la noche, para poder terminar de editar mi libro con vino tinto y bailarines locales por la noche. Fue increíble y le debo mucho a mi amigo Chris por evitar que entre en pánico en el agua.

En segundo lugar, escribir este libro me requería conquistar serios demonios internos. Era un poco disléxico a una edad temprana y todavía tengo muchos problemas con la digrafía: escribir mal y mezclar letras. Terminar mi tesis de último año en la universidad casi me mata, y este libro tenía más del doble de extensión. Solo recordaré el consejo que mi ex profesor y ganador del premio Pulitzer, John McPhee, me dio cuando vendí el libro por primera vez: cuando parezca que escribir es muy, muy difícil, solo recuerda: escribir es muy, muy difícil. Me siento frente a mi máquina de escribir de 9 a 6 todos los días, y la mayoría de las veces no hago nada.

P: El lanzamiento de su libro, La semana laboral de 4 horas, ha tenido un gran éxito. ¿Por qué crees que es tan popular y la idea es ampliamente aceptada?

TTT: Hay algunas razones. Primero, el tema llegó en el momento adecuado. Forbes informó recientemente que la nueva semana laboral promedio es de 70 horas, y esto solo aumentará. Es insostenible, tal como me di cuenta en 2004, y la gente quiere alternativas a posponer la vida de 20 a 30 años por una jubilación nebulosa. La semana laboral de 4 horas ofrece un menú diferente de opciones (minijubilaciones, subcontratación de la vida, etc.), muchas de las cuales la gente no ha visto antes.Publicidad

En segundo lugar, no seguí un plan de marketing y relaciones públicas de arriba hacia abajo, de Oprah como mesías. Me encantaría estar en Oprah, pero buscar ese sello de aprobación es una apuesta para un autor novato. Para aquellos familiarizados con el libro de Glenn Reynolds Un ejército de David, acogí a algunos grupos de David y adopté un enfoque de abajo hacia arriba, adoptando líderes de opinión siempre que fuera posible, para aprovechar la red de boca en boca más eficiente en la historia del mundo. : medios de comunicación social. Regalo muchas ideas y suscito discusiones y discusiones. Solo quiero que la gente hable, y cuando generas suficiente ruido, los libros se mueven. Llegó a las listas de NY Times y Wall Street Journal según los primeros 4 días de ventas sin relaciones públicas o publicidad fuera de línea, y ha estado en el top 15 de Amazon aproximadamente durante cinco semanas. Esperaba esto, pero nunca podría haber esperado que todo saliera tan bien. Mucha suerte involucrada, ¡estoy seguro!

P: Me encanta predicar sobre la productividad, pero usted está llevando la productividad al siguiente nivel: vaya, la semana laboral de 4 horas. Diría que es el santo grial de la vida laboral. ¿Cuáles son tus consejos para lograr este tipo de productividad en tu vida?

TTT: Piensa en lugar de reaccionar. Tome descansos frecuentes y esfuércese por eliminar constantemente en lugar de organizarse. Cree listas de no hacer y cancele, dispare, reste y elimine, elimine, elimine. Si elimina toda la estática y la distracción, las prioridades se aclaran, la ejecución se convierte en una lista de tareas pendientes de un solo elemento y la administración del tiempo ni siquiera es necesaria. Honestamente, este es el santo grial. Me tomó mucho tiempo darme cuenta de que, en un mundo digital de infinitas distracciones y minucias, quien tiene la menor cantidad de programas ejecutándose en la RAM mental gana. Cada vez. He entrevistado a todo el mundo, desde medallistas de oro hasta directores ejecutivos que ganan 100 millones de dólares al año, y su única característica común es la capacidad de realizar una sola tarea sin interrupciones. Es engañosamente difícil si no tienes un método sólido.

P: Soy fanático de las reglas 20/80, como tú. Me doy cuenta de que no es una fórmula científica, pero da una alerta de bocina de aire sobre en qué deberíamos centrarnos realmente. La gente me pregunta cómo identificar eficazmente el 20% del trabajo que produce el 80% de la producción. ¿Cuáles son sus factores clave para evaluar esto? Publicidad

TTT: Antes de analizar, tenemos que responder a la pregunta: ¿cuáles son las métricas que importan? Las métricas que importan son aquellas que miden su progreso hacia un objetivo bien definido. ¿Son $ X de ganancia? ¿Es una cierta relación entre ingresos y horas? Si no puede medirlo, no lo comprende. Para citar a Peter Drucker: lo que se mide se gestiona. Digamos que son ingresos por hora. Primero aplicaría el principio 80/20 a algunas áreas: ¿cuál es el 20% de clientes / productos / distribuidores que están produciendo el 80% de las ganancias?

Luego hacemos lo menos común; aplicamos 80/20 a lo negativo: ¿cuál es el 20% de actividades y personas que consumen el 80% de su tiempo? Despida a los clientes de alto mantenimiento y bajos beneficios; crear barreras de comunicación para colegas que consumen mucho tiempo; capacite a su jefe para que valore el desempeño por encima de la presencia con documentación inteligente, cree una lista de lo que no debe hacer con sus tareas de muleta y subcontrate el resto.

Hay otro enfoque para determinar los pocos críticos. Tiempo limite. Aquí es donde aplicamos la Ley de Parkinson, menos conocida, que dicta que una tarea aumentará en dificultad y complejidad percibidas en proporción directa al tiempo que le asignemos. Por ejemplo, si de repente se entera de que tiene una emergencia y necesita salir de la oficina a las 2 pm, ¿qué sucede? Milagrosamente, el trabajo más importante se hace tres horas antes. En otras palabras, podemos usar el principio 80/20 y la Ley de Parkinson de la mano. Usamos el principio 80/20 para limitar las tareas a lo importante para reducir el tiempo. También utilizamos el Parkinson para reducir el tiempo (plazos cortos) para limitar las tareas a lo importante. Bastante genial, y asombrosamente efectivo, cuando se usan juntos.

P: Usted mencionó que la eliminación es el elemento clave en su sistema de productividad. ¿En qué se diferencia de optimizar el proceso o el sistema para ahorrar tiempo? ¿Qué tipo de personas deberían adoptar uno u otro enfoque, o ambos a la vez? Publicidad

TTT: Creo que son lo mismo, en mi mundo. Optimizar debería significar eliminar lo que no es esencial y lo mínimamente importante hasta que se quede con lo esencial necesario para producir el resultado deseado. Esto es lo que Arthur Jones, fundador de Nautilus, llamaría la carga mínima efectiva. Piense en 37 señales y la navaja de Occam.

Desafortunadamente, esta palabra optimizar se usa tan en exceso que no tiene sentido, por lo que la gente generalmente la usa para justificar la adición interminable (de características, clientes, opciones, reglas, etc.) que complica en lugar de simplificar. Quería ser dibujante de cómics, dibujante, durante casi una década, y todavía me apego a la filosofía que un dibujante neoyorquino me enseñó hace mucho tiempo: en caso de duda, táchelo. Menos es mejor y menos es más. ¿Quizás tiene un problema, un producto, una situación o una persona que es extremadamente difícil de solucionar? Considere simplemente eliminarlos.

Cubriremos la parte 2 de esta entrevista mañana. ¡Manténganse al tanto!