Me encantan las fichas. Me gustaría culpar a Merlin Mann y su PDA inconformista por esta obsesión, pero no uso una PDA hipster y aún así me encuentro incapaz de pasar el estante de fichas en Office Depot sin detenerme a mirar.

Las tarjetas de índice brindan una alternativa más resistente al papel de bloc de notas, lo que las hace ideales para notas desechables como direcciones o números de teléfono; notas que necesitaré llevar un poco pero que no necesitaré guardar de forma permanente. También son útiles para tomar notas para cualquier tarea en la que deba volver a ordenar las notas más tarde; las uso mucho en mi investigación para registrar citas e información de referencia. Y si nunca ha indexado un libro (¿y quién lo ha hecho?), Es posible que no se dé cuenta de que son muy útiles para indexar, lo que creo que podría tener algo que ver con la razón por la que se llaman fichas. Publicidad

Cómo hacer fichas verticales

Los fabricantes de fichas parecen decididos a frustrarme en mi búsqueda de fichas alineadas verticalmente. Es como si una camarilla secreta de productores de artículos de papel se hubiera reunido y hubiera decidido que nadie podría querer tarjetas con diseño de perfil (3 ″ de ancho por 5 ″ de alto). Sin embargo, les encanta bromear: Post-It tiene tarjetas de índice con reverso adhesivo con un diseño de perfil, pero han decidido hacerlas un tamaño no estándar de 3 ″ x 4 ″, que es útil solo para burlarse de mí.

Así que hago el mío. Primero compré uno de esos cortadores de papel de plástico baratos diseñados para álbumes de recortes y otros artesanos, y luego encontré un cortador estilo guillotina anticuado en una venta de garaje por $ 5, con un brazo de corte de hierro fundido y una cuchilla que ha visto mejores días pero funciona bastante bien. Luego recogí un paquete a granel (500 tarjetas) de fichas de 5 ″ x 8 ″. ¡Entonces me puse a cortar! Esto es lo que hago:Publicidad

1. Primero, configure el cortador. Por supuesto, puede usar la regla del cortador para medir cada corte, pero eso es a) lento yb) a veces inexacto. En su lugar, uso una guía, otra tarjeta de índice para medir mis cortes, por lo que termino con tarjetas de tamaño estándar. En el cortador estilo guillotina, pego una tarjeta con cinta adhesiva contra el borde de corte e introduzco las tarjetas grandes desde el exterior; en la recortadora de papel, hago lo contrario, de modo que la tarjeta cuelgue sobre el borde exterior.
2. Alinee las tarjetas grandes, unas pocas a la vez, con la tarjeta guía. Tienes que experimentar un poco para ver cuántos puedes cortar a la vez. En la recortadora, solo puedo hacer dos a la vez; en la guillotina, puedo hacer 4 o 5 a la vez (probablemente podría hacer más si la hoja fuera más afilada). Asegúrese de que las tarjetas estén apiladas de manera uniforme y presionadas firmemente contra el riel guía.
3. Corte una vez, luego vuelva a alinear para un segundo corte: El primer corte deja un cuadrado de 5 ″ x 5 ″. Muévalo hacia adelante y alinee el nuevo borde con la tarjeta guía.
4. Cortar de nuevo. El segundo corte lo dejará con una pila de tiras sobrantes de 2 ″ x 5 ″. Si eres un gran lector (como yo), felicitaciones. ¡Acabas de resolver tu problema de marcadores! Si no es un lector, estoy seguro de que puede encontrar otro uso para sus tiras de tarjetas, o dárselas a sus hijos (si tiene alguna) y ver qué se les ocurre.
5. Disfrute de sus fichas verticales. Cada tarjeta de 5 ″ x 8 ″ forma dos tarjetas de 3 ″ x 5 ″, cuyo diseño coincide aproximadamente con el del papel de cuaderno de tamaño carta o A4. Me resulta más fácil trabajar con este diseño: una pila se adapta mejor a la mano y es más fácil escribir en ella. Y hay más espacio para las listas (podría ponerlas en dos columnas en tarjetas anchas, pero eso no se escanea bien).

Cómo hacer fichas de borrado en seco

Las tarjetas de índice verticales son excelentes para las listas de verificación, y quería hacer una lista de verificación de tareas semanal que pudiera deslizar en mi Moleskine, para no tener que copiar tareas recurrentes en mi próxima lista de acciones cada semana. Eso significa que tiene que ser algo reutilizable (no sirve de nada sacar estas tareas de mi Moleskine si voy a tener que reescribir la lista cada semana de todos modos) y algo que pueda mantener con mis tareas actuales a medida que avanzo en el cuaderno. .

Esto es lo que se me ocurrió:Publicidad

1. Escribe tu lista. Escriba su lista, dejando al menos 3/4 'entre el borde izquierdo de la tarjeta y los elementos de su lista. Dentro de ese margen, (alrededor de 3/8 ″ desde el borde izquierdo) dibuje una pequeña casilla de verificación para cada tarea. He hecho una lista de verificación de tareas semanal, pero cualquier cosa que haga en la que necesite asegurarse de hacer cada paso sería apropiado.
2. 

   Coloque un trozo de cinta adhesiva transparente a lo largo del borde izquierdo, cubriendo las casillas de verificación. Esta es tu superficie de borrado en seco. Alinéelo al ras con el borde izquierdo. Para obtener mejores resultados, utilice el tipo brillante (con acabado brillante); la cinta con acabado mate o satinado (en ocasiones denominada cinta invisible) tampoco se borrará.

   
   
   
3. Recorte si es necesario. Cualquier saliente será molesto y acumulará pelusa en su bolsillo o bolso y se borrará tinta cuando borre.
4. Use un marcador delgado de borrado en seco para marcar las cosas. Sí, es una cosa más que llevar, pero siempre llevo una bolsa conmigo de todos modos, así que no es gran cosa.
5. Cuando esté listo para comenzar de nuevo la lista, simplemente borre sus marcas de verificación. Use un pañuelo de papel, una toalla de papel, un borrador de pizarra, su dedo o incluso su camisa si no le importa tener marcas en su ropa. Borre de derecha a izquierda para que la tinta no manche la parte de papel desprotegida de la tarjeta.

Es cierto que podría escribir su lista con tinta y hacer sus cheques con lápiz, pero a) el lápiz rara vez borra por completo yb) los borradores de goma degradan la superficie del papel.Publicidad

Si realmente le gusta la idea de una pizarra portátil de borrado en seco, puede caber en el bolsillo trasero de su Moleskine (o simplemente meter las páginas), intente cubrir la superficie de una tarjeta con cinta de embalaje de 3 ″. Esto podría usarse para hacer cualquier plantilla de tarjeta de índice a partir de Planificador de bricolaje reutilizable: puedo ver que esto es útil para la plantilla de mapa mental, si eres el tipo de persona a la que le gusta hacer mapas mentales. Trate las tarjetas con tinta de borrado en seco con cuidado; el contacto directo no debería dañarlas, pero cualquier cosa que se frote sobre ellas se llenará de tinta.

¿Qué otros trucos de fichas se le han ocurrido a la gente? ¿Cómo atraviesa todo el paquete de cartas? ¿Qué uso posible tienen las tarjetas de 4 ″ x 6 ″? Háznoslo saber en los comentarios.Publicidad