Todos estamos familiarizados con la creación de una lista de tareas pendientes para aumentar nuestra productividad. Otra lista que puede impulsar nuestra productividad es la lista de cosas que no hacer - cosas que no deberíamos hacer. Al ser consciente de lo que debemos evitar, canalizará automáticamente nuestra energía hacia las cosas que queremos hacer. Hacer ambas cosas de la mano maximizará nuestro rendimiento.

Si desea llevar su productividad al siguiente nivel, aquí tiene 9 hábitos que evitar :Publicidad

1. Tratando de hacer todo

Menciono mucho la regla 80/20 en mis artículos porque es verdad. Y lo repetiré de nuevo. No todas las tareas son iguales . Cada tarea tiene su propia importancia. De hecho, según la regla 80/20, el 20% de las tareas de nuestra lista de tareas pendientes representan el 80% del valor. Así que reduzca ferozmente su lista de tareas pendientes y elimine el 80% de las tareas de bajo valor. Cuando lo haya simplificado al mínimo esencial, enfoque con láser toda su energía en esos 20% de valor alto. Haz lo mismo al día siguiente. Enjuague y repita. Conserve solo las cosas absolutamente importantes y deje ir el resto.

Lea la estrategia n. ° 6 sobre 13 estrategias para impulsar su productividad para obtener más información sobre la regla 80/20.

2. Responder a todos los correos electrónicos (o llamadas y mensajes para el caso)

Solía ​​pensar que tenía que responder a todos los correos electrónicos hasta que me di cuenta de que no todos mis correos electrónicos fueron respondidos. De hecho, muchos no lo fueron, incluso cuando fueron respuestas de seguimiento a correos electrónicos de lectores pidiendo ayuda. Aparentemente, todo el esfuerzo que implica escribir meticulosamente, redactar y formatear mis correos no me estaba llevando a ninguna parte. Me quedaría atrapado en la tierra del correo electrónico todo el día sin resultados que reclamar por mi cuenta, excepto por un aumento en los correos electrónicos en mi buzón enviado. Entonces comencé a responder de manera selectiva a correos electrónicos de mayor prioridad, y el mundo no se detuvo. De hecho, ahora tengo más tiempo para crear más contenido y artículos de alto valor para los lectores, lo cual es una gran victoria para todos.Publicidad

3. Pensando que tienes que hacer todo de inmediato

Aparte de mi lista de cosas por hacer y mi lista de cosas por hacer, también tengo una lista de cosas para hacer más tarde. Esto es para recopilar los elementos que aparecen a mitad del día, generalmente tareas administrativas y meticulosas que no toman mucho tiempo pero que tampoco son muy importantes. Si dejo lo que estoy haciendo en este momento para trabajar en ellos, puede ser perturbador, por lo que los incluyo en mi lista de tareas para más tarde. Luego, al final del día, proceso y proceso todo de una vez. Es mucho más eficaz.

Del mismo modo, para mis correos electrónicos, tengo una carpeta Responder por martes / jueves / sábado donde archivé correos para tratar los días respectivos.

4. Posponer tareas importantes

La dilación es el asesino de la mente. Puede parecer una buena idea posponer esa tarea ahora, pero eso es solo prepararte para un atasco más adelante, y no vale la pena. Empiece ahora con sus proyectos más importantes y deje de postergarlos. De todas las personas que he conocido en toda mi vida, nunca me he encontrado con nadie que obtenga auténtica alegría y felicidad de la procrastinación. Los que dicen ser felices procrastinando suelen vivir en una ilusión, alternando entre Oh, estoy feliz como soy, y desearía no tener que hacerle esto a Suspiro. Ojalá comenzara antes en cuestión de segundos.Publicidad

No se someta a tal situación. Se trata de empezar. Una vez que empiezas, se vuelve más fácil. He escrito 11 pasos simples pero prácticos que pueden ayudarlo a salir del ciclo de procrastinación.

5. Intentar que las cosas sean perfectas la primera vez

Interesante, es el perfeccionista en nosotros lo que hace que muchos de nosotros posterguemos las cosas (ver el n. ° 4). Si su lado perfeccionista le está impidiendo hacer las cosas en primer lugar, eso es algo que debe considerar. Entre en la noción de 'borradores': déjese trabajar en un primer borrador, donde trabaja en el contenido principal, luego regrese para un segundo o tercer borrador en el que resuelva los pequeños detalles. Permítase cometer errores que podrá corregir más adelante. Es mucho más fácil de esta manera que intentar hacer todo bien en la primera versión. Hago esto cuando escribo mis artículos y mis libros y mi productividad es mayor.

6. Quedarse obsesionado con los detalles

Estar orientado a los detalles es bueno. Yo mismo soy una persona muy orientada a los detalles. Sin embargo, no te obsesiones tanto con los detalles que te detengan. ¿Importa esto dentro de un año? 3 años a partir de ahora? ¿5 años? Si no es así, tal vez no valga la pena preocuparse tanto por eso ahora. Vaya por el panorama más amplio; eso es más importante para ti.Publicidad

7. No tener metas claras

¿Conoce sus metas para este mes? ¿Qué hay de tus metas para este año? ¿Y el año que viene? Si puede responder estas 3 preguntas con absoluta certeza y concisión, entonces está listo para comenzar. De lo contrario, quizás sea bueno dedicar un tiempo a pensar en ellos. Si bien puede tomar un poco de tiempo al principio, después de determinar sus prioridades, sus días se vuelven muy intensos y enfocados. Tengo metas y objetivos mensuales claros en los que trabajo y reviso cada semana, y estos me ayudan a mantenerme encaminado hacia mis metas a largo plazo. Este mes, mi mayor objetivo es terminar y publicar mi segundo libro. Ser consciente de este objetivo me ha ayudado a dejar de lado las tareas sin importancia y priorizar las esenciales para el lanzamiento, para poder cumplir con el tiempo de lanzamiento. En este momento todo va por buen camino y estoy emocionado de ver el resultado final. Lea la estrategia n. ° 1 de 13 estrategias para impulsar su productividad para obtener más información sobre cómo establecer sus objetivos.

8. No tomar descansos

Los humanos no somos robots. Si bien los robots pueden mantener una producción constante durante un largo período de tiempo, necesitamos descansar y recargarnos. Así que programe un breve descanso entre sus horas de trabajo, digamos de 5 o 10 minutos, y tómese un respiro. Encontrará que su enfoque es notablemente más alto cuando regrese.

9. Tratando de complacer a todos

Me gusta esta cita de Colin Powell, que dice que tratar de agradarles a todos es un signo de mediocridad. Nunca podrás controlar lo que piensan los demás, así que no pases demasiado tiempo sudando por ello. En su lugar, trabaje en las cosas sobre las que tiene control: usted mismo, sus emociones, sus pensamientos y sus acciones. Gasta tu energía en el proceso de creación y en personas que merecen tu atención y amor. Pruébelo durante una semana. Verá que es mucho más gratificante de esta manera.Publicidad

¿Cuál de los 9 elementos de la lista anterior de no hacer se aplica a usted? ¿Tiene algo que aumente notablemente su productividad una vez que deje de hacerlo? Comparte en el área de comentarios.

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