LAS 4 MEJORES APLICACIONES INCORRECTAS DE LA REGLA 80/20

El ochenta por ciento de la producción proviene del veinte por ciento de la entrada. Eso es básicamente un resumen de la Principio de Pareto , o como se conoce más comúnmente, la regla 80/20. La regla proviene de Vilfredo Pareto, un economista italiano que notó que el 80% de la riqueza de Italia estaba en manos del 20% de la población.^[1].

La regla 80/20 señala el desequilibrio de efectos. Así como una persona puede tener varias veces la riqueza de otra, una hora dedicada a un proyecto crítico puede valer $ 10,000^[2]mientras que otro solo puede valer $ 20. El objetivo cuando se usa la regla 80/20 es maximizar el veinte por ciento pequeño y poderoso y reducir la desperdicio ochenta por ciento .

A pesar de la popularidad de la regla, pocas personas parecen entenderla. He visto cientos de aplicaciones erróneas y confusiones difundidas en la web y en forma impresa. Algunos de estos errores se deben simplemente a no comprender el significado de la regla. Otros son solo mi opinión sobre los ataques injustos a un principio que por lo demás sería útil.

Estos son los peores intentos de usar la regla 80/20:Publicidad

1. 80 + 20 = 100

He visto algunas veces en las que la gente intenta crear un diagrama que explique la regla 80/20 con un gráfico circular. Una quinta parte del gráfico circular está etiquetado como 20% y el resto está etiquetado como 80%. Si bien aquellos de nosotros con habilidades matemáticas básicas podemos ver cómo esto suma el 100%, el cálculo socava de qué se trata la regla.

La regla 80/20 sostiene que el 20% de la entrada crea el 80% de la salida. Entradas y salidas no son lo mismo y, por lo tanto, no se puede poner en el mismo Gráfico circular. La regla 80/20 podría llamarse fácilmente la regla 55/3, si el 55% de los resultados fueran creados por el 3% de las entradas.

No se deje atrapar por los números. Tanto el 80 como el 20 son solo ejemplos de un tipo de equilibrio desigual. El hecho de que sumen 100 es una coincidencia.

2. 80/20 aplicado de forma recursiva

Un argumento que he escuchado en contra de la regla 80/20 es el siguiente: si sigues aplicando la regla 80/20, eliminando el 80% derrochador, eventualmente terminarás sin nada. Supongo que las personas que discutieron este punto sintieron que estaban siendo inteligentes al usar una interpretación matemática literal de la regla.Publicidad

Una vez más, los números aquí no son tan importantes. Las aplicaciones reales son menos matemáticas. Cuando usted tiene una cantidad de tiempo limitada , no podrá realizar todas las tareas posibles. La regla 80/20 sugiere que revise todas las tareas que normalmente podría realizar. Elija el 20% superior que genere la mayor cantidad de resultados y concéntrese en ellos. El tiempo que le quede puede dedicarlo al 80% menos productivo.

3. 80/20 a la perfección

Otra forma en que he visto que la regla se aplica incorrectamente es cuando se desarrollan habilidades. Puede tomar dos años llegar a ser un 80% competente. Pero para obtener ese último 20% de habilidad, debe invertir otros 8 años. Si bien este es un uso justo de la regla, los consejos con habilidades a menudo van en contra de la regla 80/20. En lugar de eliminar la necesidad de ese último 20%, invierte la mayor parte de su tiempo en dominar el último 20%.

El punto de la regla 80/20 es que debe restar importancia o minimizar el ineficiente 80% de las entradas. Por supuesto, hay ocasiones en las que esta regla no se aplica. Dominar una habilidad puede ser una de esas áreas en las que el consejo 80/20 es defectuoso.

Sin embargo, al recomendar lo contrario de la regla 80/20, no se puede afirmar que la regla 80/20 esté en práctica aquí. Eso sería como decir que la prisa desperdicia es el mismo consejo que el que duda se pierde.Publicidad

4. Pero todavía tengo que hacerlo ...

Un argumento que he escuchado en contra de la regla 80/20 con frecuencia es el siguiente: Claro, algunas tareas son menos valiosas que otras, pero eso no significa que no sea necesario completarlas. Responder correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas o tener reuniones puede parecer un desperdicio, pero aún así deben terminar. ¿derecho?

Este argumento tiene un elemento de verdad, pero oculta una mentira mayor. La verdad es que, sí, hay cosas que deben hacerse aunque no sean tremendamente importantes. Si dejo de responder correos electrónicos, podría perder oportunidades, degradar mi red o perder mensajes importantes.

La mentira más grande es que no tienes control para ajustar dónde se gasta el tiempo. Si el correo electrónico no es tan importante, su objetivo debería ser reducir el tiempo que dedica a él. Si las reuniones no contribuyen al bien de la empresa, debería tener reuniones más breves. Si sus manos están realmente atadas y no tiene control sobre cómo se gasta su tiempo, ¿cuál es el punto de leer blogs de productividad como este de todos modos?

Cómo usar realmente la regla 80/20

Elija un área de su vida en la que sienta que hay un desequilibrio de efectos. Esto no será cierto en todas las áreas, pero muchas situaciones están fuera de equilibrio (dinero, tiempo, salud y posiblemente incluso relaciones).Publicidad

A continuación, intente identificar el 10, 20 o 40 por ciento clave de las entradas que están generando la mayoría de sus resultados. Este podría ser el 10% del tiempo que genera más retornos. Podría ser el 40% de las relaciones las que te generen más felicidad.

Una vez que haya hecho esto, busque formas de enfatizar el porcentaje clave. Dedique más tiempo a esas actividades. Colóquelos primero en su horario. Reúnete con tus amigos clave con más frecuencia. Invierta más de su dinero en cosas que le ofrezcan más comodidad o alegría.

Finalmente, encuentre formas de minimizar o eliminar el resto. Deshágase de las actividades que no generan grandes beneficios. Deje de pasar tiempo en relaciones que no generan suficiente valor. Deje de gastar dinero en inversiones que no le brindan una mejor calidad de vida.