¿Busca trucos útiles para la gestión del tiempo? Veamos diez trucos sencillos que puede utilizar de inmediato. No solo aumentarán su productividad, sino que también le brindarán la confianza que necesita para lograr sus objetivos.

1. Conozca sus metas y organícelas según su valor y prioridad.

Cuantos goles tienes Si no tiene ningún objetivo, cree al menos uno hoy. Los objetivos son esenciales para una gestión eficaz del tiempo. Quizás tienes demasiados objetivos. Si es así, organícelos. Necesita una meta para cada área principal de su vida: una meta para su trabajo o negocio, otra para su salud y otra para administrar sus finanzas, por ejemplo.

En un día cualquiera, un objetivo tendrá el mayor valor y la máxima prioridad. Para muchas personas, este es un objetivo laboral o empresarial. Sin embargo, si tiene sobrepeso o problemas médicos, su salud se convierte en su objetivo de mayor valor y su máxima prioridad. No puede lograr nada, ni puede administrar su tiempo, si tiene mala salud.

2. Establezca prioridades: concéntrese en una tarea importante y trabaje en ella hoy.

Has creado metas. Sin embargo, no puede hacer un objetivo. Solo puede realizar tareas que lo llevarán a lograr su objetivo. Decida cuál es su objetivo de mayor valor y trabaje en una tarea importante para ese objetivo hoy.Publicidad

Si puede, trabaje en esa tarea antes de hacer cualquier otra cosa. Supongamos que su objetivo más valioso hoy es mejorar la salud. Tu tarea más importante es hacer ejercicio. Hágalo temprano. Muchos gimnasios abren temprano, por lo que es posible que pueda hacer su entrenamiento antes de ir a trabajar.

Si su objetivo más valioso es un objetivo comercial, su objetivo es la promoción, por ejemplo, entonces su única tarea importante puede ser completar una presentación. Póngase a trabajar temprano, para que pueda terminar la presentación antes de leer sus correos electrónicos.

3. Conozca su máxima prioridad en cada momento.

Priorice su jornada laboral antes de salir de casa por la mañana. Su lista de tareas pendientes puede ser interminable. Elija sus cinco tareas principales del día, priorícelas y trabaje en ellas en orden de prioridad.

Si no está seguro de en qué trabajar a continuación, pregúntese cuál es su principal prioridad en este momento. Es raro que su principal prioridad sea Verificar Facebook.Publicidad

4. Establezca un valor en dólares en su tiempo.

La administración del tiempo se vuelve más fácil si sabe cuánto vale una hora de su tiempo. Si su tiempo vale $ 600 la hora, es útil saber que los 30 minutos que acaba de pasar en Facebook valen $ 300.

Si no está seguro de cuánto vale su tiempo, adivine o pregúntele a su jefe. Si eres tu propio jefe, sabes cuánto vale. Mantenga un registro de tiempo para que sepa a dónde va su tiempo. Luego reduzca las actividades inútiles.

5. Nada es perfecto. Solo hazlo. Lo mejor en ese momento está bien.

Quieres hacer tu mejor esfuerzo. Sin embargo, el perfeccionismo es una pérdida de tiempo. Nada es perfecto. Si eres propenso al perfeccionismo, sé consciente de ello y oblígate a dejar pasar las cosas.

6. Hágalo en la mitad del tiempo que cree que necesita.

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Si eres un perfeccionista, intenta establecer plazos estrictos. Por ejemplo, digamos que normalmente le toma tres horas completar una tarea. Fíjese un plazo de 90 minutos. Le sorprenderá que normalmente complete la tarea dentro de la fecha límite.

7. Programe el tiempo de planificación y pensamiento todos los días.

Ahorrará muchos minutos cada día cuando tenga una lista de tareas priorizadas y planifique un proyecto antes de comenzar a trabajar en él.

Programe tiempo para planificar sus proyectos y tareas todos los días, ya sea por la noche o por la mañana antes de ir a trabajar. Cuando separa el tiempo de planificación de la ejecución de sus tareas, hace más cosas más rápido.

8. Convierta los grandes objetivos en pequeñas tareas diarias.

Como dijimos, no puedes hacer metas. Solo puedes hacer tareas. Tan pronto como establezca una meta, averigüe qué se necesitará para lograrla. Luego, convierta esos pasos en proyectos y tareas. Cree fechas límite para cada proyecto y cree pequeñas tareas diarias para completar cada proyecto rápidamente.Publicidad

9. Si alguien más puede hacerlo: delegue.

Ha calculado cuánto vale una hora de su tiempo. Mire todas las tareas que completa cada día y decida en cuáles no debería trabajar. Por ejemplo, supongamos que ha establecido un valor en dólares en su tiempo de $ 300 por hora. Si le toma una hora revisar sus correos electrónicos todos los días, ¿es ese el mejor uso de su tiempo? Quizás podría subcontratar la gestión de su correo electrónico.

10. Establezca una fecha límite para cada proyecto.

Hemos hablado de los plazos. Los plazos son fundamentales. Si otra persona establece sus fechas límite, intente establecer su propia fecha límite antes de la fecha límite oficial. Esto no será fácil si se encuentra en una oficina donde los plazos se consideran pautas generales, pero mejorará la administración del tiempo.

Prueba estos trucos para la gestión del tiempo. Son prácticos y funcionan. Se sorprenderá de lo productivo que se vuelve.

Crédito de la foto destacada: elcovs a través de Photopin a través de flickr.com Publicidad