Ah, la humilde tarjeta de índice. Tan básico, tan común, tan barato, tan útil. Las tarjetas de índice son una de las partes más versátiles del conjunto de herramientas de la persona productiva: lo suficientemente pequeñas como para viajar a cualquier lugar, lo suficientemente baratas para tener cientos o incluso miles a la mano en todo momento, y lo suficientemente básicas como para que uno nunca dude en marcar, garabatear, cortar o torturarlos de otra manera.

El número de usos de las fichas es ilimitado, pero mi tiempo y mi habilidad para escribir no lo son, así que pensé que me limitaría a 13 formas realmente buenas de usar fichas. Aquí hay algunos consejos de productividad tradicionales, pero también algunos bastante inusuales, y con suerte, algo que pueda hacer con esa pila de fichas que tiene escondida en la parte posterior de su gabinete de suministros.

1. Capture ideas en cualquier lugar

Las tarjetas de índice son perfectas para capturar ideas sobre la marcha, dondequiera que esté. Lo suficientemente pequeño como para caber fácilmente en su bolsillo o bolso, metido en el bolsillo de un Moleskine, junto con todos los teléfonos y PC en su hogar y oficina, y en cualquier otro lugar donde pueda surgir la inspiración, las tarjetas de índice siempre son útiles. Y caben fácilmente en la palma de su mano para anotar lo que necesite, cuando sea necesitas. Un paquete de 100 cuesta alrededor de un dólar, por lo que no hay excusa para no tener algunos a mano donde quiera que vaya.

2. Mueve grandes rocas

Debido a que son tan portátiles, las tarjetas de índice también son excelentes recordatorios. Su pequeño tamaño y su portabilidad siempre contigo los hacen ideales para anotar tres o cuatro tareas más importantes (MIT) y consultarlas a lo largo del día. Los MIT son las piedras más importantes de su agenda, las tres o cuatro cosas importantes que son más cruciales para que las haga hoy. Algunas personas escriben sus MIT a primera hora de la mañana, otras lo último la noche anterior (o al final de la jornada laboral); de cualquier manera, la idea es escribir y hacer una pequeña cantidad de cosas que, una vez hechas, le permitirá considerar su día como uno productivo.

3. Pizarra de borrado en seco

Cubra una tarjeta de índice con un poco de cinta de embalaje y obtendrá una pizarra de borrado en seco instantánea del tamaño de bolsillo. Tenga uno a mano mientras trabaja para anotar ideas a medida que se le ocurran, de modo que pueda concentrarse en la tarea en cuestión. Cuando haya terminado, transfiéralos a los archivos de su proyecto, a la lista de tareas pendientes oa cualquier otro lugar al que pertenezcan.Publicidad

Otros usos:

• Coloque uno en la entrada de su cubículo para decirles a los visitantes dónde se encuentra durante el día.
• Escriba una cita inspiradora del día / semana / cuando sea.
• Úselo como una herramienta de lluvia de ideas o para esbozar ideas rápidamente

Echa un vistazo a una variación de este tema en mi publicación, Index Card Hacks.

4. Desarrolle un hábito

¿Tiene una meta que está tratando de alcanzar, como ir al gimnasio todos los días o dejar de fumar? Prueba Tony Steward's truco de creación de hábitos . Tony anota sus metas en el frente de una tarjeta, escribiendo algo como Para los próximos 30 días, lo haré…: y una lista de sus metas. En la parte de atrás, escribe un calendario de los próximos 30 días y marca cada día libre a medida que cumple con éxito su objetivo. Es una buena manera de realizar un seguimiento de su progreso y mantenerse motivado mientras trabaja en la adaptación de comportamientos que no son naturales para usted, o patear los que vienen todos. también naturalmente.

5. Balance de blancos perfecto

Si alguna vez ha tomado una fotografía en interiores por la noche, ha experimentado uno de los misterios del ojo humano, aunque todo se ve bien cuando mira a través del visor, cuando descarga sus imágenes más tarde, todo tiene un color verde, amarillo. , naranja o azul. Pensarías que te habrías dado cuenta si el mundo fuera naranja, ¿no es así?

Da la casualidad de que no te das cuenta: el ojo se ajusta a los matices de color de varias formas de luz artificial en un instante. Pero el ojo de la cámara, su sensor o película, no se adapta en absoluto. Por lo tanto, las imágenes bajo luces incandescentes se ven naranjas, las tomadas con luces fluorescentes se ven verdes o amarillas, y las imágenes diurnas pueden salir azuladas. Su cámara tiene configuraciones que intentan corregir esto automáticamente, pero si su cámara es incluso moderadamente buena, también tiene la capacidad de que usted mismo establezca el balance de blancos, como se le llama. Simplemente active la función de balance de blancos personalizado, apunte la cámara a algo blanco y presione establecer, y la cámara descubrirá cómo compensar las condiciones de iluminación exactas en las que se encuentra actualmente.

El problema es tener algo que sabes que es el blanco para establecer el balance de blancos. Si arroja una tarjeta de índice en su bolso, siempre tendrá un blanco conocido para tomar una lectura.Publicidad

Los fotógrafos más sofisticados querrán algo aún más específico para su equipo de gama alta: en lugar de ajustar contra el blanco, usan un tono exacto de gris llamado 18% gris. Puede comprar una tarjeta gris al 18% en una tienda de suministros fotográficos, o puede imprimir una usted mismo en una tarjeta de índice. Leslie Russell ha publicado un 18% gráfico gris puede imprimir en una tarjeta de índice, perfecta para el bolso de su cámara o incluso para guardarla en su Moleskine.

6. Rebota un flash

Aquí hay otro consejo útil para los fotógrafos. Si tiene una cámara SLR con un flash emergente, una tarjeta de índice hace una combinación interesante de rebote y difusor de flash. Corta un par de ranuras en la tarjeta para alinearlas con los lados del soporte del flash y deslízala en un ángulo de 45 grados. La tarjeta blanca rebotará la mayor parte del flash hacia el techo, dando una luz indirecta agradable que no será tan fuerte contra los sujetos y no arrojará sombras nítidas detrás de ellos. Sin embargo, dado que la tarjeta no es completamente opaca, un poco de luz saldrá directamente, difundida a través de la tarjeta, dando una iluminación uniforme a través de su marco. Ideal para retratos e instantáneas en fiestas nocturnas; vale la pena solo para evitar el efecto de cabeza que obtienes cuando las cabezas de tus amigos de cabello oscuro arrojan sombras negras redondas contra la pared detrás de ellos.

7. Forma equipo con tu Moleskine

Combine la conveniencia y la disponibilidad de tarjetas de índice con la majestuosidad de un cuaderno de bolsillo Moleskine con este truco de Instructables . Con un punzón de sujeción, perfora dos agujeros en la parte superior de la cubierta frontal de tu Moleskine, a una distancia de aproximadamente 2 ″. Haz agujeros a juego en una pila de fichas, en el borde corto. Usando anillos de encuadernación de 1/2 ″, coloque las fichas dentro de la cubierta frontal de la Moleskine. Ahora tienes un juego de fichas intercambiables en caliente: imprime algunas tarjetas de referencia, mantén tu lista de tareas pendientes o cualquier otra cosa que te apetezca, a mano en el cuaderno más resistente y más adecuado para escribir durante mucho tiempo. . Además, puede darles la vuelta en la parte frontal de la Moleskine para obtener un efecto de portapapeles del tamaño de la palma de la mano.

8. El marcador definitivo

Las tarjetas de índice son excelentes marcadores: puede escribir notas sobre el libro sobre la marcha y tenerlas siempre a mano. Cuando termine el libro, coloque la tarjeta de índice en una caja de archivo y tenga un registro continuo de su lectura, una especie de diario de lectura instantánea.

Uno de mis trabajos de escritura habituales es como crítico de libros para Editores semanales así que siempre leo con atención algo que necesito recordar bien. Además de escribir pensamientos en la tarjeta de índice, pego una pequeña pila de 6 o más notas adhesivas pequeñas en la parte de atrás, para que siempre pueda sacar una y marcar los pasajes a los que quiero volver más tarde. Si uso ambos lados de una ficha antes de terminar el libro, dejo la primera en su lugar donde sea que la llene y empiezo una segunda, o coloco una segunda tarjeta con un clip delante de la primera.

9. Una carta para gobernarlos a todos

Publicidad

*Suspiro*

Ayer compré un par de zapatos y me ofrecieron otra tarjeta del club para agregar a mi colección en crecimiento. Guardo una carpeta de tarjetas de presentación en el compartimento de la consola de mi automóvil con todas las tarjetas del club que rara vez uso, pero ¿qué pasa con todas las hacer usar regularmente? Hay un par de tiendas de comestibles cerca, una biblioteca pública, una gasolinera y una librería que frecuentaba y que todas usan tarjetas del club. ¡Deshacerme de 5 tarjetas ciertamente podría reducir mi billetera!

Eso es lo que el creador de Solo una tarjeta de club pensó, también - entonces él / ella / ellos crearon una solución. Ingrese los números de código de barras del reverso de sus tarjetas, y la aplicación web producirá una sola página del tamaño de una tarjeta de índice con los códigos de barras para cada uno de ellos en una lista ordenada. La mayoría de las tiendas están formateadas previamente; simplemente seleccione para qué tienda es su tarjeta en el menú desplegable. Si su tienda no está en la lista, puede usar la función Avanzada para probar varios tipos de codificación hasta que el código de barras se vea como el de su tarjeta.

Puede colocar hasta 4 códigos de barras en un lado y cortar y pegar las impresiones en una tarjeta de índice para mayor solidez. ¡Perfecto también para tarjetas de viajero frecuente!

10. ¿Una wiki en papel?

El sociólogo alemán Niklas Luhmann fue algo así como un virtuoso de las fichas, creando a lo largo de su vida una pila de 10 metros de fichas similares a hipertexto, indexadas temáticamente y con referencias cruzadas, utilizando un sistema de notación que él mismo ideó. Básicamente, las tarjetas se numeran secuencialmente ya que tiene una idea que quiere escribir. Entonces comienza la tarjeta 71/1, la primera tarjeta de la idea 71. Si necesita otra carta, se convierte en 71/2, y así sucesivamente.

Pero si, mientras escribe la tarjeta 71/2, decide que una idea o concepto en la tarjeta merece un examen más detenido, crea un subnodo, la tarjeta 71 / 2a, y a medida que continúa desarrollando ese concepto, puede agregar la tarjeta 71. / 2a2 y 71 / 2a3 y cree nuevos subnodos como 71 / 2c4a, y así sucesivamente. Las tarjetas se podrían vincular a otras tarjetas anotándolas con el número de referencia de tarjetas en otros nodos, creando una vasta estructura similar a una wiki de ideas interconectadas y, lo que es más importante, interconectadas.Publicidad

Lea esta publicación en Tomando nota por más información sobre el sistema idiosincrásico de Luhmann .

11. Planifica presentaciones con estilo

¿Tiene una presentación de PowerPoint o Keynote para crear, pero piensa mejor con lápiz y papel? Intente diseñar su presentación en fichas, una diapositiva por tarjeta. Puede barajar fácilmente las cartas para obtener el orden correcto y, por supuesto, puede seguir creando donde quiera que se encuentre. Si desea ser realmente elegante, incluso podría imprimir (o haber impreso profesionalmente) tarjetas con la plantilla estándar de su empresa, para que pueda tener una mejor idea de cómo se verá su presentación completa.

12. Ayude a su cosquillas

Use una tarjeta de índice para expandir el poder de su archivo tickler. Anote todos los cumpleaños y aniversarios del mes en una ficha, uno para cada mes, y colóquelos en las carpetas mensuales correspondientes. Al comienzo de cada mes, simplemente coloque la tarjeta en la carpeta para el día del primer evento próximo (asegúrese de agregar comprar regalo para fulano de tal a su lista de tareas pendientes si es necesario, o planificar una fiesta o cualquier otro evento). siguiente acción que podría tener para cada evento). A medida que llega cada evento, simplemente coloque la tarjeta en la carpeta para el día del próximo evento. Al final del mes, colóquelo nuevamente en la carpeta de ese mes, para recordarlo nuevamente el próximo año.

13. Búscate a ti mismo

Los asombrosos avances en tecnología han permitido que un sistema GPS en pleno funcionamiento se integre en una sola tarjeta de índice e imprima desde cualquier impresora láser o de inyección de tinta estándar. ¡Increíble, lo sé! Simplemente descargue la imagen alineada a continuación, imprímala en una tarjeta de índice y manténgala con el brazo extendido en cualquier momento que desee saber dónde se encuentra exactamente. El sistema es notablemente preciso, a menudo dentro de un metro de su ubicación real (la mayoría de los GPS solo tienen una precisión de 30 metros aproximadamente). Y lo mejor de todo, es una tecnología totalmente gratuita.

Haga clic derecho y seleccione Guardar como para descargar:Tarjeta de índice GPS