13 MANERAS EN QUE LAS HABILIDADES ANALÍTICAS LO AYUDAN A TENER ÉXITO EN EL TRABAJO

¿Alguna vez estuvo en una entrevista de trabajo y le hicieron una pregunta como,

Cuénteme acerca de un problema que encontró y cómo lo superó.

¿Alguna vez se preguntó por qué se hacen este tipo de preguntas? Es porque el empleador está evaluando sus habilidades analíticas.

Los empleadores valoran a los empleados con buenas habilidades analíticas porque son vistos como solucionadores de problemas. Entonces, veamos qué son las habilidades analíticas, por qué son importantes y las 13 habilidades analíticas más importantes que lo ayudarán a tener éxito en el trabajo.

Tabla de contenido

¿Qué son las habilidades analíticas?
13 habilidades analíticas que lo ayudarán a tener éxito en el trabajo
Cómo desarrollar y perfeccionar sus habilidades analíticas
Conclusión
Más habilidades esenciales para desarrollar

¿Qué son las habilidades analíticas?

Tenga en cuenta que se denominan habilidades analíticas, no talentos analíticos. Ésta es una distinción muy importante, ya que el talento se refiere a una habilidad natural. Una habilidad es algo que se puede aprender o adquirir.

Y al igual que con cualquier habilidad, las habilidades analíticas mejoran con el tiempo, la repetición y la práctica. Pero, ¿qué es exactamente la habilidad analítica?

Para nuestros propósitos, las habilidades analíticas incluyen la capacidad de:

Reconocer y señalar problemas

No basta con reconocer que una tasa de devolución del 20% de un producto es un problema. Debe identificar el motivo del problema mediante….

Investigación y recopilación de datos

Esto no siempre es tan fácil como parece. Puede haber muchos datos disponibles. Debe poder separar lo que es relevante de lo que es ruido.

Analizar los datos recopilados

Esto forma parte de separar qué datos son relevantes y cuáles no. Pero también implica poder ponderar todos los factores relevantes. Por ejemplo, esa tasa de devolución del 20% podría deberse a una combinación de defectos de fabricación, mala educación del cliente y retrasos en el envío. Pero, ¿cuánto peso tiene cada una de estas cosas?

Resolución de problemas / pensamiento crítico

Una vez que haya realizado los primeros tres pasos, ahora puede identificar los pasos necesarios para resolver el problema. Debería poder proponer soluciones que tengan una alta probabilidad de un resultado positivo.

Ahora, además de estas habilidades analíticas, hay habilidades secundarias que son igualmente importantes para su éxito. Éstas incluyen:Publicidad

Comunicación

Podrías tener los mejores análisis y recomendaciones del mundo. Pero para que sea útil, debe poder comunicarlo de manera efectiva a un equipo, administración o accionistas.

Implementación

Es importante tener un plan para implementar las soluciones que propone. Decir simplemente que la solución a una tasa de devolución del 20% es reducir el número de defectos de fabricación no es realmente útil.

Pero decir que una bisagra está causando la mayoría de los retornos y aquí hay un reemplazo. Eso es útil.

Creatividad

A veces, identificar el problema es fácil, pero encontrar la solución es difícil. Ser capaz de mirar los datos y pensar fuera de la caja es una habilidad que realmente te hará destacar.

Como ejemplo, una vez tuve una empresa que vendía pequeñas freidoras a boleras, cines y cosas por el estilo. Podrían hacer pequeños lotes de papas fritas, alitas de pollo o palitos de mozzarella para sus clientes. El problema era que el precio era más de lo que muchos de ellos podían pagar.

Nuestra solución fue asociarnos con un distribuidor de alimentos. Regalaríamos las freidoras gratis, pero tenían que comprar toda la comida a nuestro distribuidor. Luego recibimos una comisión del distribuidor por cada ala de pollo y palito de mozzarella que vendieron. Fue una victoria, una victoria, una victoria para todos.

Todas las habilidades analíticas mencionadas anteriormente son importantes y buscadas por los empleadores. Forman parte de una fuerza laboral integral. Entonces, ¿cómo puede aprovechar estas habilidades y hacer que funcionen para usted, su empresa y su carrera?

13 habilidades analíticas que lo ayudarán a tener éxito en el trabajo

1. Presupuesto

Los propietarios, gerentes y jefes de departamento deben poder crear presupuestos para sus departamentos, equipos y proyectos.

Un buen gerente utilizará habilidades analíticas para recopilar, analizar e interpretar datos anteriores con el fin de pronosticar con precisión los requisitos presupuestarios futuros.

2. Hacer que sus ideas y sugerencias se destaquen

Entonces, digamos que su jefe le ha encomendado a usted y a otros tres jefes de departamento encontrar formas de aumentar la eficiencia. Es tentador confiar en su conocimiento y experiencia para encontrar de 3 a 4 formas de lograr el objetivo.

Alguien podría sugerir una bonificación por completar las tareas a tiempo. Alguien más puede sugerir una forma de reprogramar cómo se asigna un proyecto. Pero si puede ser usted el que llegue con soluciones concretas respaldadas por investigación y datos verificables . Inmediatamente te diste a ti mismo y a nuestras ideas del resto.

3. Estimación y licitación de proyectos

Ya sea que sea un contratista que licita proyectos de construcción de un millón de dólares, o un desarrollador web que crea sitios web, ser capaz de estimar y ofertar trabajos con precisión es crucial. Y es solo a través de las habilidades analíticas y la experiencia lo que evitará que pierda dinero.Publicidad

4. Colaboración

Cuando se trabaja en grupos o en equipo, es importante que todos comprendan claramente cuatro cosas:

Cuál es el problema
De qué parte de la solución son responsables
El plazo que tienen para solucionarlo
Qué resultado aceptable parece.

Este es el enfoque analítico de la gestión de proyectos.

5. Comparación

No existe la solución perfecta. Y muchas veces, un problema tiene más de una solución. Las habilidades analíticas le permiten evaluar los pros y los contras de varios escenarios con el fin de maximizar los pros y minimizar los contras.

6. Reconocimiento de correlaciones y causas

Todos hemos escuchado que la frase correlación no significa necesariamente causalidad. Y es verdad.

¿Sabías que un aumento en el consumo de helados se correlaciona con un aumento de los delitos callejeros violentos? Es absolutamente cierto, pero el consumo de helado no causa delitos callejeros. Están correlacionados porque ambos aumentan en el verano, cuando hace calor y hay más gente afuera.

Pero no querrá abordar el problema de la delincuencia callejera prohibiendo el helado.

7. Diagnóstico adecuado

Tener un buen conjunto de habilidades analíticas le permite diagnosticar adecuadamente los problemas o ineficiencias dentro de la organización. Los datos pueden mostrar que hay un problema en el proceso de fabricación, pero es el análisis de los datos eso apunta al problema. ¿La causa del problema es un defecto de diseño, un problema del proveedor, un error humano o un control de calidad?

8. Gestión de recursos humanos

Mediante el uso de habilidades analíticas, un gerente o líder de equipo puede evaluar las fortalezas y debilidades de cada individuo, asignando tareas de acuerdo con los conjuntos de habilidades. También es útil para señalar áreas donde se necesita capacitación adicional o correctiva.

9. Planificación de proyectos

Las habilidades analíticas nos permiten dividir un gran proyecto en sus partes individuales. Luego, coordine un cronograma sinérgico correspondiente para la finalización del proyecto. Esta es la definición misma de una habilidad analítica que puede ayudarlo a tener éxito en el trabajo.

10. Priorización

Ya sea que se trate de asumir un nuevo proyecto o de identificar problemas o ineficiencias en un sistema, rara vez hay un solo problema involucrado.

La mayoría de las veces, hay varios pasos en el proceso que deben abordarse. Es a través del pensamiento analítico que puede priorizar los problemas has identificado.

Por ejemplo, determina que su tasa de retorno del 20% se desglosa de esta manera. 50% de defectos de fabricación, 25% de daños durante el envío, 15% de una educación deficiente del cliente y 10% de diseño. Ahora podemos abordar estos problemas en consecuencia.Publicidad

11. Reconociendo sesgos

Todos tenemos prejuicios y no hay forma de eliminarlos en las discusiones y la toma de decisiones. Lo mejor que puede hacer es ser consciente de ellos tanto en usted mismo como en los demás. Esta es una habilidad que requiere tanto autodisciplina como autoconciencia para dominarla.

Hay una escena divertida en el programa de televisión The Office donde el jefe Michael Scott tiene un superávit en su presupuesto al final del año. La mitad de su personal quiere que lo gaste en una nueva fotocopiadora y la otra mitad quiere que compre sillas nuevas para la oficina. Michael está dividido, hasta que descubre que si devuelve el excedente a la empresa, obtendrá una bonificación del 25% del excedente. De repente, su interés propio ha creado un sesgo.

12. Análisis de procesos

Esto es especialmente útil cuando hay problemas sistémicos que están causando un problema. Con demasiada frecuencia, solo vemos y abordamos un problema por el resultado.

Al cliente no le gustó la forma en que se creó el sitio web, por lo que asumimos que es un problema de comunicación entre nuestro programador y el cliente. Eso es fácil, pero a través del análisis de procesos, podemos encontrar que asignamos un sitio web minorista a un programador que se especializa en sitios web B2B. Entonces, la verdadera respuesta es arreglar el proceso de asignación de proyectos.

13. Informes, tanto verbales como escritos

Todos en los negocios tienen un jefe, desde el conserje hasta el presidente de la junta. Y informar a esos jefes es un proceso continuo.

Desde informes de estado escritos hasta reuniones individuales y grupales, proporcionar información a sus superiores es un ciclo interminable. Por lo tanto, a menos que se le pida una opinión personal, siempre es mejor tener sus pensamientos y sugerencias respaldados por evidencia empírica.

Sus opiniones, sugerencias y recomendaciones se tomarán más en serio si tiene los datos que las respalden.

Cómo desarrollar y perfeccionar sus habilidades analíticas

Por lo tanto, hemos hablado mucho sobre las habilidades analíticas, qué son y por qué los empleadores las valoran. Pero, ¿cómo aprendes estas habilidades, cómo distingues los datos pertinentes de los irrelevantes?

La respuesta es a través de una combinación de educación y experiencia. Comenzaremos con la educación como base y luego hablaremos sobre cómo obtener una experiencia de la vida real.

Educación

Los colegios comunitarios son un gran lugar para comenzar. Casi todos los colegios comunitarios.^[1]Contamos con cursos de negocios, administración de empresas y estática. Pero en realidad, ni siquiera necesitas ir tan lejos. Con la llegada de Internet, existen cursos en línea acreditados de bajo costo que puede tomar en su tiempo libre.

YouTube es otro gran lugar para videos educativos gratuitos sobre habilidades analíticas y pensamiento. Hay una gran cantidad de videos sobre qué son las habilidades analíticas, así como formas prácticas de desarrollarlas.

Finalmente, aproveche la formación profesional y los cursos que se ofrecen a través de su lugar de trabajo u organizaciones comerciales. Estos pueden ser especialmente útiles ya que estos programas normalmente están diseñados para ser específicos de la industria.

Experiencia

Todos hemos escuchado el viejo dicho de que la experiencia es el mejor maestro, y eso ciertamente es cierto con el aprendizaje de habilidades analíticas. Realmente no hay sustituto para dedicar 10,000 horas de repetición y práctica para convertirse en un experto. Pero hay algunas cosas que puede hacer para comenzar a perfeccionar su habilidad de inmediato.

Empezar a jugar juegos mentales . Hay muchos de ellos y puedes comenzar a entrenar tu mente para pensar analíticamente con solo jugarlos solo 15 minutos al día. Algunos de los más populares incluyen Wizard, Elevate y Brain Trainer Special,^[2]pero hay muchos más. Pero, si no te gustan las aplicaciones o los juegos de computadora, el ajedrez y el Sudoku también son excelentes opciones.

Toma nota y empieza a cuestionarlo todo. Cuando tome su café de la mañana, observe cómo está organizado el lugar. Dónde el cliente realiza su pedido, dónde están las estaciones de trabajo, cómo se mueve el pedido a través del sistema.

¿Puedes entender por qué la tienda está configurada de esa manera? ¿Es una configuración eficiente o puede ver cuellos de botella que reducen la eficiencia? ¿Qué tipo de soluciones se le ocurren para solucionar cualquier problema? Después de un tiempo, pensar así se convertirá en una segunda naturaleza.

Encuentra un mentor . Dijimos por adelantado que la experiencia es el mejor maestro, pero la experiencia lleva tiempo. Encontrar un mentor que tenga la experiencia es la mejor opción. De hecho, tener un mentor para tu vida profesional puede significar literalmente la diferencia entre la mediocridad y la grandeza. Tener grandes mentores significa que estás sobre los hombros de gigantes.

Conclusión

Las habilidades analíticas pueden ayudarlo en cada fase de su carrera, desde ayudarlo a destacarse entre la multitud en el proceso de contratación hasta avanzar en su carrera dentro de una industria. Y al igual que un buen vendedor, tener buenas habilidades analíticas significa que siempre estará en demanda.

Pero la clave para mejorar sus habilidades analíticas radica en su deseo de triunfar. El desarrollo y perfeccionamiento de sus habilidades se pueden realizar de diversas formas, como comentamos anteriormente. Pero depende de usted tomar la decisión y el compromiso de dedicar tiempo y esfuerzo a desarrollar habilidades analíticas.

Puede comenzar dándose una base básica a través de cursos, videos y capacitación de la industria. Luego practica, practica, practica. Pronto, todo el proceso se convertirá en algo natural para usted y su valor dentro de la industria se disparará.