De vez en cuando, se nos confía la tarea de presentación. Puede ser para hacer una demostración de un nuevo producto, presentar un plan o explicar un nuevo proceso que ha ayudado a crear. Cualquiera que sea el motivo y las presentaciones que haya realizado antes, es algo con lo que no todo el mundo se siente cómodo.

Estas son algunas de las técnicas de presentación que he aprendido en mi experiencia para ayudarlo a realizar una presentación eficaz.Publicidad

Preparando el escenario

Empiece siempre con una introducción. Tómate medio minuto para presentarte a todos los asistentes. Si la demostración es entre 2 equipos, su equipo también debe ser presentado, en cuyo caso es mejor dejar que todos se presenten. Digo medio minuto por cada persona que asista. Lo mismo ocurre con el otro equipo en la sala o en el teléfono o en la pantalla (videoconferencia). De esta manera, prepara el escenario para una reunión interactiva y colaborativa. Hablaré más sobre esto más adelante en esta publicación.

Haga una breve introducción sobre el tema de la demostración. Si está haciendo una demostración de un producto nuevo o una versión actualizada del producto, tómese unos minutos para hablar sobre el producto, su propósito, la necesidad comercial, etc. Tómese 3 minutos como máximo.

Reserva un minuto para explica la estructura de tu presentación . Obviamente, ha pensado en los temas que cubrirá, la profundidad a la que llegará, etc. Por lo tanto, no lo mantenga en secreto; proporcionar una hoja de ruta. No quieres que nadie se pierda. Es un buen hábito dar folletos de esta hoja de ruta a todos: una página.Publicidad

Preparar el escenario debería llevarle entre 5 y 10 minutos, dependiendo de la cantidad de personas que asistan. Yo digo que la audiencia sea de alrededor de 10 personas para tener una presentación efectiva, a menos que, por supuesto, seas Martin Luther King u Obama.

Forzar una pausa

Cuando se sumerja en la carne de su presentación, no hable como si no tuviera fin. Puede parecer que estás divagando. Haces esto tal vez porque eres un hablador rápido por naturaleza o tal vez simplemente estás nervioso. En todo caso, una presentación necesita pausas forzadas . Para ser eficaz, debes cultivar este hábito. Quiere darle la oportunidad a la audiencia de digerir toda la información y pensar en ella por un minuto o dos. Una buena práctica es planificar las pausas forzadas de modo que pueda invitar a la audiencia a hacer preguntas.

Al principio, sé que será difícil implementar esto, pero confía en mí: te acostumbrarás.Publicidad

No hables todo el tiempo

Hágalo interactivo. Pase la pelota siempre que pueda. Que todos participen. Recuerde cuando asistió a una reunión de demostración y esperaba que nadie se diera cuenta de que estaba dormido. Bueno, lo hiciste porque estabas aburrido. No es (siempre) tu culpa. Digo que el presentador lo hizo aburrido. Él o ella no invocó sus pensamientos y los hizo lo suficientemente interesantes para usted. Por lo tanto, cuando sea el presentador, no cometa el mismo error. Que todos participen. Piense en ello como unos momentos que presenta para ayudarlo a relajarse y reenfocarse.

Rompehielos

Las presentaciones o reuniones más efectivas a las que he asistido fueron aquellas que fueron informativas y agradables al mismo tiempo. Se trata de reuniones en las que el presentador o un asistente hace algunos comentarios ingeniosos: los rompehielos.

Aquí importará cuántos, con qué frecuencia y qué tipo de bromas introduzcas y si lo llevas demasiado al límite, puede acabar con tu presentación y lo más probable es que nunca más vuelvas a presentar. Entonces, debo advertirles que esta técnica no es para todos. Su éxito depende en gran medida de su ingenio, el tiempo, la audiencia y, lo más importante, su estilo de presentación, que diferirá de persona a persona. Pero si puedes trabajarlo, tienes una poderosa herramienta de presentación.Publicidad

Estas son algunas de las muchas técnicas que lo convertirán en un presentador eficaz. Es posible que ya sea uno o tal vez uno en proceso. Envíe sus comentarios y comparta sus consejos y trucos con el resto del mundo. No lo mantenga en secreto.