No soy fanático de eliminar correos electrónicos de mi Gmail.

La razón es simple: me encanta la búsqueda de Gmail y, a menudo, la uso para encontrar conversaciones pasadas y traer contactos antiguos. Recibo y leo mi correo electrónico usando Thunderbird, pero uso la interfaz web de Gmail para encontrar toda la correspondencia pasada (a la que se puede acceder desde cualquier computadora, siempre que recuerde mis datos de inicio de sesión).

Sin embargo, en algunos casos no tiene ningún sentido guardar algunos de sus correos electrónicos; nunca los volverá a consultar. Entonces, ¿por qué abarrotar su archivo de correo electrónico?

Conceptos básicos: eliminación de correos electrónicos en Gmail

En caso de que no sepa cómo eliminar todos los correos electrónicos filtrados por su búsqueda, aquí tiene un procedimiento rápido:Publicidad

1. Seleccionar todo
2. Luego haga clic enSeleccionar todo XXXX conversaciones en los resultados de la búsqueda
3. Borrar

Consejo n. ° 1: elimine las actualizaciones automáticas

Buscar: [de: noreply * O de: no-responder * O de: donotreply * O de: notificación *]

De esta forma, filtrará todas las actualizaciones automáticas que provienen de los bots (como las solicitudes de amistad en las redes sociales ( noreply-xxx@plus.google.com ), recordatorios de calendario ( noreply@zohocalendar.com ), etc.). Lo más probable es que solo necesite esas actualizaciones una vez en la vida.

Tipo de bonificación: Nocrear un filtropara eliminar esos correos electrónicos, ya que esto también eliminará todas las actualizaciones futuras. En su lugar, cree un recordatorio de calendario para hacer la limpieza regular al menos trimestralmente.Publicidad

Consejo n. ° 2: eliminar todas las notificaciones de comentarios del blog

Buscar: [de: wordpress * O de: disqus]

Si eres un bloguero que no ha inhabilitado los comentarios, es probable que recibas notificaciones por correo electrónico cada vez que un comentario esté pendiente de aprobación o esperando tu respuesta. Si bien estos probablemente sean útiles para una notificación única, no hay razón para guardarlos en su bandeja de entrada / archivo.

Consejo n. ° 3: Limpiar el correo electrónico Suscripciones

Opción de búsqueda uno: [cancelar suscripción]

Opción de búsqueda dos: [de: noticias * O de: resumen * O de: auto * O de:informes* O de: * correo *] Publicidad

Es probable que no valga la pena eliminar todos los correos electrónicos aquí (por lo general, me refiero a mis suscripciones de correo electrónico más importantes si olvido un enlace o necesito una cita para una publicación de blog, por ejemplo). Pero esta búsqueda es un gran punto de partida. Ahora puedes revisar los resultados de búsqueda y revisar cualquier correo electrónico que creas que no necesitas conservar. Simplemente haga clic en Filtrar mensajes como este y cree un filtro para eliminarlos todos.

También puede darse de baja mientras está allí para evitar futuros correos electrónicos. Quiero decir, es bueno limpiar sus suscripciones de correo electrónico también mientras está allí ... ¿verdad?

Tipo de bonificación: ¡Y hay una aplicación para eso! Unroll.me es una gran herramienta en línea que le permite iniciar sesión (usando la autenticación de Gmail) y luego escanea su bandeja de entrada de correo electrónico en busca de posibles suscripciones. Puede darse de baja de cualquiera de los correos electrónicos directamente desde la interfaz de la herramienta:

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Correos electrónicos que nunca borro

Como dije, me encanta mi bandeja de entrada de Gmail para archivar toda mi correspondencia y mantenerla en la nube. No importa la frecuencia con la que me mueva de una computadora a otra o cambie de cliente de correo electrónico, siempre puedo estar seguro de que mi archivo de correo electrónico está intacto.

Como resultado, no me gusta borrar demasiado de mi correo electrónico, especialmente los siguientes tipos:

• Correspondencia personal con mis contactos (obviamente);
• Facturas y confirmaciones de pago;
• Actualizaciones de seguimiento de marcas (de Google Alerts, por ejemplo). Estos podrían convertirse en la gran fuente de análisis del crecimiento de la marca. Además, se pueden utilizar para luego hacer surgir los promotores de su marca.

Para asegurarme de que nunca elimino accidentalmente correos electrónicos importantes cuando hago una limpieza regular, creo un Marcarlo siempre como importante filtrar.

¿Tiene algún consejo para limpiar la bandeja de entrada de su correo electrónico? ¡Por favor házmelo saber en los comentarios! Publicidad