¿Alguna vez ha sentido que no está haciendo lo suficiente? ¿Como si estuviera perdiendo tiempo, esfuerzo y gastos?

Estudios realizado ya en 2005 encontró que el promedio de horas de trabajo semanales por persona era de aproximadamente 45, pero de esas horas 17 se consideraron improductivas. Las cosas han empeorado a lo largo de los años con el semana laboral promedio ahora aproximadamente 47 horas. La gente no usa mejor su tiempo de manera eficaz. Perdemos tiempo, esfuerzo y gastos en correos electrónicos excesivos, reuniones inútiles e interrupciones constantes. Esto significa que casi no conseguimos hacer nada como debería. ¿Cómo podemos detener este desperdicio y maximizar nuestra eficiencia personal en nuestro lugar de trabajo, vida familiar, escuela y otras áreas de la vida?Publicidad

Una cosa que podemos hacer es observar a las personas más productivas y eficientes que existen y reconocer lo que están haciendo bien. El hecho de que esté en el trabajo no significa que lo esté haciendo. Aquí hay siete cosas que las personas altamente eficientes hacen todos los días que puede emular para su beneficio.

1. Las personas altamente eficientes planifican su día de antemano.

En realidad, es bastante simple. Cuando no planifica, planea fallar. Esto se debe a que no tiene un enfoque y puede ser influenciado fácilmente por las demandas de dinero, habilidades o incluso su presencia de otras personas. Las personas altamente productivas planifican su día de antemano con listas escritas de 'tareas pendientes', citas y agendas para ayudarles a enfocar sus actividades. Esto significa que no se dejan influir fácilmente por las demandas de otras personas. Saben exactamente lo que tienen que hacer cada día antes de salir a trabajar. Planifique su día de antemano con un objetivo final en mente. Mejorará su eficiencia y le permitirá decir no a cualquier cosa que pueda desviar su atención de sus objetivos principales.Publicidad

2. Las personas altamente eficientes asignan el tiempo adecuado a las tareas prioritarias.

Distinguen entre tareas importantes y no importantes y asignan suficiente tiempo y esfuerzo para las tareas prioritarias. Saben que es fácil perder de vista los objetivos si la importancia de las tareas es confusa. Este enfoque disciplinado garantiza que hagan las tareas importantes primero y se apeguen a su lista de tareas pendientes, horarios y citas. Establezca el tiempo suficiente para hacer su trabajo principal y luego pase un tiempo allí para los descansos y las tareas de baja prioridad, como revisar el correo electrónico o las cuentas de redes sociales. Controlar su día de esta manera significa que no perderá tiempo en cosas equivocadas en los lugares equivocados mientras ignora sus tareas prioritarias. Trabajarás de manera eficiente.

3. Las personas altamente eficientes eliminan las distracciones.

Las distracciones se han vuelto tan malas hoy que Ed Hallowell, ex profesor de la Facultad de Medicina de Harvard y autor de Conducido a la distracción , dice que hemos generado ADD culturalmente. Desde aplicaciones brillantes en nuestros teléfonos hasta sitios de redes sociales como Facebook y Twitter y música fuerte del vecino de al lado, tenemos todo tipo de distracciones presentes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Las personas altamente eficientes bloquean todas estas distracciones por cualquier medio necesario, incluido apagar sus teléfonos y desconectarse de Internet para trabajar. Saben que cada minuto que estás sentado revisando Facebook, no estás tomando medidas para acercarte a tus sueños. Elimine las distracciones para proteger sus horas productivas, centre su atención y obtenga lo que debe hacerse bien.Publicidad

4. Personas altamente eficientes delegan tareas.

Nadie puede hacer todo y hacerlo bien. Las personas altamente eficientes lo saben y no tienen miedo de dejar el control y delegar tareas. No intentan hacerlo todo ni asumir toda la responsabilidad. Dan responsabilidad cuidadosa y meticulosamente a personas talentosas y de confianza de las que tienen grandes expectativas. Esto demuestra que tienen fe en las habilidades de los demás y facilita el trabajo en equipo hacia un objetivo común. No intente hacer todo por su cuenta o microgestionar. Delegue o subcontrate tareas cuando no pueda completarlas de manera realista con éxito por su cuenta. Reúna a otros en torno a un objetivo común y aumentará su eficacia y aumentará significativamente su productividad.

5. Las personas altamente eficientes manejan su estado de ánimo y sus emociones.

Ningún día es exactamente igual a otro. A veces te despertarás feliz y emocionado, otras veces te despertarás triste y sin inspiración. Las personas altamente eficientes saben que no deben dejar que los cambios de humor se apoderen de ellos. Entienden que perderlo solo empeora las cosas y reduce su productividad. Cuando se sienten ofendidos, respiran profundamente en lugar de estallar en arrebatos de ira. Guardan sus emociones celosamente y abordan cualquier conflicto de una manera tranquila y serena. Mantén una actitud positiva y expresa empatía por otras personas para controlar cualquier mal humor o enojo. Adopte un ritual matutino como el ejercicio o la meditación, ya que tiende a mejorar su estado de ánimo y le ayuda a manejar mejor cualquier cosa que se le presente durante el día.Publicidad

6. Las personas altamente eficientes se apegan a un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida privada.

El estrés por no tomarse un descanso obstaculiza la eficiencia. Las personas altamente eficientes hacen tiempo para el descanso, la reflexión, el placer y la familia todos los días. Tienen un fuerte sentido de la frontera entre el trabajo y el hogar. Esto asegura que estén lo suficientemente motivados, inspirados, descansados ​​y recargados, tanto en cuerpo como en mente. No se tome su trabajo demasiado en serio. Trabajar demasiado ralentizará todo (reducirá su eficiencia), causará agotamiento y frustración. Del mismo modo, no trabaje muy poco, ya que puede provocar distracción, aburrimiento o, lo que es peor, pereza. Encuentre el equilibrio adecuado entre su trabajo y su vida personal. Lo más importante es que nunca descuides a tu familia y amigos. Necesitas que estas personas lleven una vida sana, feliz y productiva.

7. Las personas altamente eficientes duermen lo suficiente.

La importancia de dormir bien por la noche es fundamental. Necesitas de siete a nueve horas de sueño por noche para que su cuerpo y cerebro descansen y funcionen de la mejor manera. Las personas altamente eficientes tienen como prioridad dormir estas horas todos los días. Saben que les ayuda a despertarse al día siguiente rejuvenecidos y con energía para el día siguiente. Duerma lo suficiente todos los días. Le ayudará a rendir al máximo y le dará un impulso real a su eficacia.Publicidad

Crédito de la foto destacada: pitbull2013 a través de flickr.com