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Entonces, ¿quieres escribir esa carta de presentación asesina para conseguir el trabajo de tus sueños? No tan rapido. Tienes que darle a tu carta de presentación el respeto que se merece. Durante años, la Gerente de Contratación de XYZ Corporation ha estado leyendo todo tipo de estas cartas, dando luz verde a algunas ... pero ha estado rechazando todas las demás. Para captar su atención de todas las formas correctas, siga estos siete sencillos pasos.

1. La apariencia

Si su presentación general no es de primera categoría, entonces no obtendrá el respeto que se merece. Aunque no lo cubriremos aquí, asegúrese de ajustar su currículum vitae o su curriculum vitae (CV) junto con su carta de presentación.

Comience siguiendo un diseño simple. En la parte superior central de la carta, coloque un membrete con su nombre en letra grande y en negrita. En una sola línea debajo de su nombre, escriba su dirección, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. (Si no tiene membrete, puede colocar su nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico en un encabezado en la esquina superior izquierda).

A continuación, coloque el encabezado de la empresa lo más cerca posible de la esquina superior izquierda. Debe tener el nombre del destinatario, su puesto de trabajo, el nombre de la empresa y la dirección completa de la empresa. En la esquina superior derecha de su carta, debe deletrear la fecha así: 1 de junio.^{S t}, 2014. (También puede colocar la fecha directamente encima del título de la empresa).

El saludo debe colocarse un par de líneas más abajo. Es aceptable tener una línea de asunto debajo del saludo, por ejemplo: RE: Programador de C ++, ID de trabajo: EG3-1228965.

El cuerpo de su carta debe tener EXACTAMENTE tres párrafos: una introducción, un medio y una conclusión. Estos párrafos deben ser breves, de tres a cinco oraciones cada uno. Asegúrese de utilizar la terminología correcta y el lenguaje activo. Y, lo más importante, omita las palabras innecesarias.Publicidad

La declaración final es su despedida, también conocida como despedida. Esto también debe ser breve y genuino. Unos espacios más abajo de la despedida, coloque su nombre y apellido.

Recuerde, su carta de presentación debe tener una sola página. Para ver algunos ejemplos del diseño general de una carta de presentación, intente usar un motor de búsqueda para ver ejemplos. Buscar imágenes para: ejemplos de cartas de presentación.

2. El saludo

Cuando envíe una carta de presentación, diríjase a la persona exacta que la recibirá. Tendrá que investigar quién es esta persona, por supuesto. Hay muchas formas de hacerlo, y le recomiendo que primero consulte el sitio web oficial de la compañía. De vez en cuando, encontrará un directorio de la empresa, así que consulte el departamento de Recursos Humanos (RR.HH.) para averiguar quién se encarga de contratar nuevos empleados. Si no puede encontrar al gerente de contratación de esta manera, intente buscar perfiles en LinkedIn que cumplan con los criterios. Si encuentra a alguien que dice estar a cargo de las nuevas contrataciones de la empresa en su región, escriba su nombre en su carta de presentación. También puede intentar llamar a la empresa directamente para conocer el nombre del gerente de contratación.

Si no puede encontrar el nombre de la persona a quien enviar su carta, está bien. La forma más aceptada de enviar una carta de presentación hoy en día es Estimado gerente de contratación, o Al comité de contratación: seguido de una coma o dos puntos. Algunos buscadores de empleo prefieren dirigir sus cartas con Estimado señor o señora, pero no recomiendo este saludo. NO lo abra indicando a quién le puede interesar. Los empleados de RR.HH. a menudo eliminan estas cartas de presentación de la mezcla debido a la amplitud del saludo, y en realidad te hace parecer despreocupado.

Forma tu saludo de la manera más sencilla: dirígete a tu lector correctamente, es así de fácil.

3. La Introducción

Para sobresalir, debes tener una primera oración asesina. Imagine al gerente de contratación por un momento: él o ella tiene que leer una serie de cartas de presentación todos los días. Todas las cartas leídas siguen un formato para estar seguro, pero él o ella está cansado de leer las mismas cosas de siempre. Es por eso que tienes que sorprenderlos.

Abra su carta con la verdad, simple y llanamente: tengo varios años de experiencia en la industria de la restauración y espero que me considere para el puesto de Gerente de Cocina. O tal vez prefiera un ejemplo ligeramente aumentado: Aprovechando mis logros en el análisis de SEO basado en la web, me gustaría expresar mi interés en servir a su comunidad en línea como un comercializador de redes sociales. Cualquiera que sea el caso, es importante que sea claro y conciso. También debe mencionar cómo se enteró de que la empresa está contratando personal. Si fue referido por alguien dentro de la empresa, es necesario que mencione su nombre y cargo en la primera oración.Publicidad

El párrafo de apertura está diseñado para mostrar por qué usted es un buen candidato para la empresa. Mencione dos o tres calificaciones exigentes que tenga que se adapten al puesto, basándose en las habilidades que implica su currículum. (Tome nota de estas calificaciones mientras escribe, ya que ampliará su especificidad para el puesto en cuestión en los párrafos siguientes.) Independientemente de lo que decida incluir, ¡NO simplemente repita lo que está contenido en su currículum vitae / CV! Su carta de presentación está destinada a revelar las fortalezas dentro de su conjunto de habilidades, así que muestre sus habilidades en consecuencia.

4. El medio

En el segundo párrafo de su excelente carta de presentación, debe dar ejemplos concretos de sus calificaciones. La empresa para la que le gustaría trabajar tiene una necesidad exacta que quieren cubrir, ¡asegúrese de enfocarse en esa necesidad! Describe algunas actividades específicas que has realizado en tu carrera y que te emparejan mejor para el puesto.

Aquí es donde sus habilidades para contar historias serán útiles. Describa escenarios en los que logró superar algunos obstáculos en un trabajo reciente. Cada instancia debe mostrar cómo cumplió con la necesidad que busca la empresa. Si el puesto requiere habilidades de resolución de problemas y etiqueta telefónica, describa cómo manejó esa difícil llamada de soporte técnico y cambió al cliente. Si su posible empleador quiere que alguien ocupe un puesto de ventas, no tema mostrar exactamente cuántos contratos obtuvo para su empresa. Estos casos deben surgir de la experiencia delineada en su currículum: hágalos coloridos, concisos y efectivos. Algunos ejemplos:

Recientemente, fui vicepresidente de ventas y marketing de ABC Bank. La adquisición de nuestra cuenta estaba en un bache, a pesar de que habíamos ofrecido $ 150 por cada cliente que recomendara una nueva cuenta. El gerente del banco se había fijado una meta desafiante para el tercer trimestre: cien cuentas nuevas. Como vivimos en un pueblo pequeño, decidí sacar provecho de un esfuerzo de base para hacer correr la voz. Publiqué folletos en el campus de la universidad local, supermercados y mini centros comerciales, e incluso ejecuté una campaña en las redes sociales en nombre de la sucursal de ABC. Logré obtener 30 cuentas nuevas en el primer mes y mi propia cartera de ventas incluía más de 100 cuentas al final del trimestre.

En 2013, fui gerente de proyectos de la aplicación reciente de TechGuru, JoyfulNoise. Hubo algunos obstáculos que superar: la interfaz necesitaba ser más estricta, había algunos errores y había productos similares en el mercado. Como líder, decidí mejorar la interfaz de usuario yo mismo, liberando así a mi equipo para resolver los problemas de software. Finalmente, agregamos una nueva función al producto que permitió a los usuarios compartir sus tonos de llamada con otros en la plataforma. Desde el momento de su lanzamiento en diciembre de 2013, JoyfulNoise ha tenido un aumento en las ventas todos los meses.

La historia debe tener nueva información sobre sus habilidades y capacidades, dentro del marco de su currículum. Repito, no solo copie y pegue los detalles de su currículum en su carta de presentación. Tenga cuidado: hará que su esfuerzo para sorprender a la gerente de contratación fracase, obligándola a poner su currículum en la parte inferior de la pila.

Una nota final sobre las viñetas: hoy en día está de moda incluir viñetas en el párrafo central de su carta de presentación. Usar viñetas es una forma sencilla de llamar la atención del lector, pero también puede distraer la atención de una narrativa bien pensada.Publicidad

- Las viñetas pueden dar detalles rápidos

- Atraen eficazmente el enfoque inmediato

- ¡Pero también restarán mérito a todo lo demás que escribiste!

Estas son formas muy fáciles de hacer que las cosas aparezcan en su carta de presentación. Si este es un puesto muy importante para ti, tómate el tiempo para seguir el formato clásico de la carta de presentación. Además, ¿le gustaría que el gerente de recursos humanos tuviera que mirar las mismas viñetas que ve en cada carta de presentación? ¡No! Quieres que tu carta se destaque. Por lo tanto, rechace las balas.

5. La Conclusión

Tu conclusión debe ser el más corto de tus párrafos. Hay tres aspectos de un párrafo final: una invitación a mirar el currículum, un interés en una entrevista y gratitud por la oportunidad. Primero, debe indicarle al gerente de contratación que examine su currículum. Si se trata de una carta de presentación digital, diga algo como: Considere mi currículum adjunto para el puesto. Si se trata de una carta física, consulte el currículum adjunto. Además, si está postulando en línea, es bueno colocar los hipervínculos a las páginas web pertinentes en este párrafo final, como en: Visite mi página de LinkedIn. Siempre que sea posible, incorpore el enlace en el texto (como en la parte subrayada) y evite el uso de direcciones web engorrosas.

En segundo lugar, exprese su interés en conocer al gerente de contratación. Ahora bien, esto podría significar una entrevista cara a cara. Por otro lado, muchos departamentos de contratación optan por realizar entrevistas por teléfono o por Internet mediante Skype. Por esta razón, mantenga el método de la entrevista ambiguo: Espero seguir hablando con usted, o me gustaría concertar una entrevista para discutir mis calificaciones y aprender más sobre la organización.Publicidad

También es aceptable en este párrafo mencionar que está disponible de inmediato y que su salario es negociable. Si bien estos no son requisitos para la carta de presentación, ciertos puestos son muy deseables y es posible que desee expresar su entusiasmo de esta manera.

Lo más importante es agradecerle al gerente de contratación por su tiempo. ¡Piensa en cuántas de estas cartas tiene que leer! Si muestra su gratitud de una manera genuina, así como su interés en la oportunidad, ella estará más propensa a considerarlo para el puesto. No asuma que sus habilidades pueden hablar por sí mismas: un poco de amabilidad y deferencia puede ser de gran ayuda.

6. La despedida

El comentario final en su carta de presentación asesina debe ser breve y dulce, no larga y sacarina. Las dos despedidas más aceptables: Atentamente y Saludos cordiales, para ser exactos (aunque muchos escritores acortan esta última a simplemente, Mejor). A veces prefiero decir Cordialmente, pero eso es solo para sacudir las cosas. (Nota: si le escribe a un empleador en el Reino Unido, Faithfully es la despedida más eficaz).

7. El borrador final

Edita tu carta de presentación. Léalo, vuelva a leerlo y luego déselo a otra persona para que lo lea. El corrector ortográfico pasará por alto muchos errores gramaticales, por lo que debe ser diligente. Intente leerlo al revés, frase por frase. Asegúrese de verificar que el contenido sea sólido y que haya contado una buena historia en general. Verifique la ortografía de nombres y direcciones, asegurándose de que todos los detalles sean correctos. Por último, si le está proporcionando una copia física a su empleador, asegúrese de imprimirla en un papel decente.

Una excelente carta de presentación requiere que prestes mucha atención a los detalles y que te pongas en la piel del departamento de recursos humanos. Está más que bien mostrar sus talentos y entretener (un poco). Sea empático e imagine lo que le gustaría leer. Sobre todo, reconozca que es la mejor persona para el puesto y revele su maravillosa historia: ¡seguramente obtendrá ese trabajo con su excelente carta de presentación!Publicidad

Crédito de la foto destacada: Ninja: lo último que ves / Joey Gannon a través de upload.wikimedia.org