Muchos de nosotros tenemos la necesidad de consumir más cafeína, trabajar más horas para hacerlo todo y sentirnos derrotados incluso antes de llegar a la computadora por la mañana. Esa es solo la realidad de las cargas de trabajo modernas, ¿verdad?

Bueno, no tiene por qué ser así. De hecho, es posible hacer más cosas en un día sin sentirse abrumado o derrotado por el esfuerzo hercúleo que dedicó. Si sigue estas sencillas sugerencias, podrá recuperar más energía y tal vez incluso tomar algo que tanto necesita. tiempo fuera de su trabajo de forma regular.

1. Comience con un tanque lleno

La pieza más importante del rompecabezas de la productividad es la forma en que ingresa al ring, ¿ya está cansado y distraído? Es totalmente normal tener días libres y sentirse agotado si lo ha estado haciendo sin el descanso adecuado durante un tiempo. ¿Alguna vez se preguntó por qué hace más cosas después de regresar de unas vacaciones? Es porque su tanque está lleno y puede trabajar con un nivel de energía mejorado.

¿Qué sucede si no puede tomarse unas vacaciones en este momento o si tiene un proyecto urgente que debe terminar? Tómese un tiempo fuera del trabajo desconectándose completamente por las noches y durmiendo 8 o 9 horas sólidas. La mayoría de nosotros dormimos muy poco, y las reuniones, tareas y otras demandas del día a día realmente pueden pasar factura.Publicidad

Otra idea es tomarse un día a la semana completamente desconectado, como el sábado o el domingo, en el que no revise el correo electrónico, las redes sociales ni haga ningún trabajo. Puede ser difícil si no está acostumbrado, pero siempre regresará con más energía para su trabajo.

2. No comprometa demasiado

Como seres humanos, sobrestimamos constantemente lo que podemos lograr en un día y subestimamos lo que podemos lograr en un año. Fíjese grandes metas en la vida, pero establezca pequeñas metas alcanzables para sus actividades diarias.

Desglosar proyectos y tareas más grandes le ayuda a hacer lo más difícil de todo: iniciarlo. Una vez que comienzas un proyecto, es más probable que lo termines y te sientas bien con tu progreso. Esto es más motivador que escribir la misma tarea que se suponía que debías hacer ayer en la lista de tareas de mañana, porque subestimaste lo grande que era. He estado allí, con una gran tarea que aparece en mi lista de tareas pendientes día tras día durante semanas, cuando debería haber dado el primer paso, luego el siguiente, etc.

3. Céntrese en menos proyectos a la vez

Este es importante, y todos somos culpables, pero una vez que comienzas a ponerlo en su lugar, no mirarás hacia atrás. Para explicar esta idea, permítanme usar la analogía de una carretera. Cuando tienes una carretera con solo unos pocos autos, todos pueden ir rápido y llegar a su destino. Pero una vez que agrega más autos, las cosas comienzan a disminuir hasta que se produce un atasco de tráfico.Publicidad

Lo mismo ocurre con la cantidad de proyectos que asumimos al mismo tiempo. Si está tratando de trabajar en demasiados proyectos a la vez, cada uno de ellos progresará a un ritmo más lento del que lo hubieran hecho si los hubiera llevado a cabo uno tras otro.

Esto no significa que solo pueda tener un proyecto a la vez, sino que no significa que no se muerda más de lo que puede masticar. ¿Realmente necesitas que se realicen 5 grandes esfuerzos al mismo tiempo? ¿O puede programar 1 para las próximas semanas, las próximas dos en un mes y las dos últimas dentro de unos meses?

Una vez que realmente entendí esto en mi vida, comencé a poner todo en un gran calendario de pared en mi oficina para poder ver qué proyectos importantes tenía en las obras durante cada parte del año, y cambió todo.

4. Programe porciones de tiempo ininterrumpido

Las interrupciones son costosas. Según un estudio de Microsoft, el cerebro tarda 15 minutos en volver a concentrarse después de perder la línea de pensamiento durante el trabajo. Cada vez que te interrumpen, ¡ya sea por un ping! desde su correo electrónico o un mensaje de texto, alguien que lo llama por teléfono o usted verifica los precios de sus acciones ... se está robando el enfoque que necesita para hacer el trabajo.Publicidad

Hay formas de evitar las interrupciones, incluso si usted es responsable de ellas, instalando scripts simples en su computadora para bloquear Internet como Freedom o Concentrate. También puede comenzar a capacitar a sus amigos y familiares para que utilicen formas de comunicación asincrónicas, lo que significa que pueden dejarle un mensaje y usted se comunicará con ellos después de sus períodos de tiempo concentrados. La clave es ceñirse a su propio horario, de modo que las personas se tomen en serio sus límites y no esperen recibir un correo electrónico o una llamada a los pocos minutos de dejar un mensaje.

5. Utilice el principio de Pareto para eliminar el abrumador

Cualquier discusión sobre cómo hacer más en el día debe cubrir las tareas de alta prioridad, y no solo el trabajo ajetreado. El trabajo ajetreado es la razón por la que la mayoría de nosotros nos sentimos tan abrumados, y por qué miramos hacia atrás al final del día y nos preguntamos por qué no hicimos nada de valor real.

Aplicando Principio de Pareto y centrándose en el 20 por ciento de las tareas que producen el 80 por ciento de los resultados en su trabajo, puede priorizar el trabajo importante primero. Todos tenemos tareas que deben realizarse, pero que, sinceramente, no aportan mucho valor a nuestro trabajo. Tal vez sea responder a sus proveedores sobre algunas preguntas que tuvieron, presentar sus impuestos o escribir reseñas. Si los programa para el final de su día, estará priorizando el trabajo de alto impacto que moverá la aguja en su negocio y carrera.

6. Cierra los bucles y captura los pensamientos perdidos

Un consejo sencillo sobre cómo hacer más cosas en un día es hacer espacio en su mente para que pueda concentrarse. A veces, mientras está en el trabajo, o tal vez antes de quedarse dormido, tendrá un pensamiento perdido: recuerde terminar XYZ o siga con ABC. Estas son pequeñas ráfagas de pensamiento importantes, y si no las escribe, una parte de su cerebro trabajará duro para asegurarse de que no las olvide.Publicidad

En lugar de mantener estos pensamientos perdidos en su cabeza a medida que avanza el día, o con la esperanza de recordar cuándo se despierta por la mañana, anótelos en un bloc de notas. Luego, cada mañana o noche, simplemente revise su bloc de notas y transfiera cualquier idea o tarea a su sistema habitual de listas de tareas pendientes. De esta manera, estás enviando un mensaje contundente a tu cerebro de que te estás ocupando de los negocios y de que sigues enviando estos recordatorios importantes, pero no te preocupes porque los manejarás.

7. Deja las migas de pan para ti

Esta es una pregunta complicada: ¿alguna vez te has encontrado trabajando en algo, luego necesitas hacer una investigación para completar la tarea ... y perdiendo la noción de dónde estabas cuando la dejaste?

La solución simple es dejar las migas de pan para usted, para que pueda volver a su trabajo original sin tener que comenzar desde el principio. Esto me sucede a menudo cuando estoy programando: necesito buscar algo, y cuando resurjo de la confusión de mi investigación, olvido lo que originalmente estaba tratando de resolver o lograr. Ahora que dejo migas de pan para mí, no pierdo el tiempo volviendo a mi línea de pensamiento original.

¿Cuál de estas 7 ideas va a implementar para ayudarlo a hacer más cosas en un día? ¿Cuáles ya estabas haciendo? Me encantaría saberlo, deja un comentario a continuación.Publicidad