Cuando le pidieron que escribiera una carta de referencia, ¿tuvo una sensación cálida y difusa o se estremeció de ansiedad? ¿Quizás un poco de ambos?

De cualquier manera, tener que escribir una carta de referencia conlleva una gran responsabilidad. Y si bien es posible que se sienta emocionado de ayudar a alguien en su viaje hacia un futuro mejor, también se da cuenta de que depende mucho de sus habilidades de escritura.

Primero, ¿sabes qué es una carta de referencia?

¿Sabes qué decir en una carta de referencia? ¿Cuánto tiempo debería ser? ¿Cómo puedes vender las fortalezas y habilidades de la persona sin parecer demasiado entusiasta?

Primero, es importante comprender el propósito de la carta de referencia. Las empresas e instituciones que solicitan cartas de referencia quieren saber por qué un candidato sería adecuado para un puesto, pero es igualmente importante que sepan qué lo califica para recomendarlo para ese puesto.

Antes de comenzar a escribir, asegúrese de comprender el contexto de la situación. ¿Esta carta es para admisión a la escuela? ¿Un nuevo trabajo? ¿Entrada en una organización?

Si aún no está seguro sobre el contenido, el formato o lo que debe decir exactamente, aquí hay algunos consejos y trucos que puede aplicar al redactar su carta de referencia:Publicidad

10 características de las cartas de referencia destacadas y lo que las hace tan especiales

Habla desde una perspectiva personal

Este ejemplo de Monster.com demuestra la experiencia personal del escritor con Sharon, la persona a la que se refiere.^[1]Se encarga de incluir sus propias observaciones cuando trabaja con Sharon, junto con una situación específica en la que Sharon asistió a seminarios opcionales de desarrollo profesional.

Sin embargo, asegúrese de que su testamento personal sea solo eso: personal. No falsifique ejemplos ni embellezca eventos porque crea que suenan bien.

Utilice un formato de carta comercial

Si envía una carta impresa, desea hacer una presentación profesional al lector. El uso de un formato de carta comercial estándar, como el anterior, puede darle a su mensaje una apariencia tonificada y pulida sin distraer la atención del contenido.^[2]

Escriba su carta basada en la descripción del trabajo

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Es importante saber en qué contexto se utilizará su carta. Si es para un trabajo en particular, pídale a la persona una copia de la descripción del trabajo. Puede usar la descripción para buscar pistas sobre las cualidades que tendrá el candidato ideal y luego adaptar su carta para demostrar esas mismas cualidades, si se aplican a la persona a la que se refiere.

El ejemplo anterior muestra que el escritor comprende el puesto que solicita la persona y relaciona sus habilidades con las que beneficiarán el puesto.

Mantenlo positivo

El propósito de una carta de recomendación es mostrar por qué una persona merece la atención de la empresa o institución que solicitó la carta, como se demuestra en el ejemplo anterior.^[3]Todos tenemos nuestras deficiencias, pero una carta de referencia no es el lugar para señalarlas.

Si no cree que pueda describir con sinceridad a la persona desde un punto de vista positivo, puede considerar rechazar la solicitud de escribir la carta.

Solo escriba una carta si conoce a la persona lo suficientemente bien

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Si está escribiendo una carta, debe estar lo suficientemente familiarizado con la persona para hablar sobre sus habilidades y logros, como en el ejemplo anterior.^[4]Estaría mejor equipado para escribir una carta para un colega con quien trabajó codo con codo durante un año, en lugar de alguien que simplemente trabajó en su edificio y habló con usted semanalmente durante los últimos cinco años.

Hágalo simple y al grano.

No es necesario que escribas una saga completa de por qué una persona merece tu recomendación. Por otro lado, tampoco desea que su mensaje sea demasiado breve. Mantenga su carta de referencia en una página y use la mayor parte de esa página como sea necesario para pintar una imagen clara y concisa de la persona a la que está refiriendo.

No se preocupe demasiado por la creatividad y, por supuesto, evite las pelusas. En su lugar, concéntrese en cómo entregar la mayor cantidad de contenido en la menor cantidad de palabras y espacio, como en el ejemplo anterior.^[5]

Incluya su información de contacto

Hágale saber al lector cómo puede comunicarse con usted si tiene alguna pregunta adicional. Puede compartir su número de teléfono directo o dirección de correo electrónico, como se muestra arriba.Publicidad

Solicite el currículum vitae de la persona.

Comprender otros aspectos de la persona sobre la que estás escribiendo puede darte pistas importantes para incluir en tu carta.

Comparta ejemplos específicos del trabajo de la persona.

Cuanto más específico pueda ser acerca de las verdaderas habilidades de la persona, mejor idea tendrá el lector de cómo podría desempeñarse la persona. En este ejemplo de Resumo, el escritor comparte que la persona a la que está refiriendo ayudó con éxito a cerrar nuevos contratos por valor de varios millones de dólares y desarrolló una nueva línea de negocio centrada en la seguridad pública.

Una vez que termine su primer borrador, busque casos en los que pueda hablar más específicamente sobre los logros o habilidades de la persona. Esto puede tomar la forma de números, estadísticas, clasificaciones, cuánto dinero le ahorró la persona a la empresa, etc.

Envíe su carta a la persona adecuada

¿Necesita entregar la carta a la persona para quien la escribió, o debería enviarla directamente a la persona que solicita la carta? Si no está seguro, pregunte.

¡No es necesario ser un buen escritor para escribir una excelente carta de referencia!

Utilice los consejos y ejemplos anteriores para ayudar a aliviar su ansiedad por escribir. Recuerde, si la persona no alcanza su objetivo final, probablemente no sea porque usted escribió una mala carta.Publicidad

Crédito de la foto destacada: Flaticon a través de flaticon.com

Referencia