Hay un lado oscuro en las comodidades de la era digital. Con los teléfonos inteligentes que funcionan como computadoras de mano, se ha vuelto cada vez más difícil dejar nuestro trabajo atrás. A veces parece que se espera que estemos accesibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Con qué frecuencia te enfocas solo en uno ¿cosa? La mayoría de nosotros tratamos de satisfacer estas demandas mediante la multitarea.

Muchos de nosotros hemos creído en el mito de que podemos lograr más mediante la multitarea. En este artículo, le mostraré cómo puede realizar más trabajo en menos tiempo.

Alerta de spoiler: la multitarea no es la respuesta.

Tabla de contenido

1. ¿Por qué la multitarea es un mito?
2. Tu cerebro en la multitarea
3. Por qué la multitarea te está fallando
4. Cómo detener la multitarea y trabajar de manera productiva
5. La clave de la productividad: enfoque

¿Por qué la multitarea es un mito?

El término multitarea se utilizó originalmente para describir cómo funcionan los microprocesadores en las computadoras. Las máquinas realizan múltiples tareas, pero las personas no pueden.

A pesar de nuestra incapacidad para realizar simultáneamente dos tareas a la vez, muchas personas creen que son excelentes multitareas.

Probablemente puedas imaginar muchas ocasiones en las que haces varias cosas a la vez. Tal vez hables por teléfono mientras cocinas o respondas correos electrónicos durante tu viaje.

Considere la cantidad de atención que requiere cada una de estas tareas. Lo más probable es que al menos una de las dos tareas en cuestión sea lo suficientemente simple como para llevarla a cabo en piloto automático.

Estamos bien realizando tareas simples simultáneamente, pero ¿y si estuviera tratando de realizar dos tareas complejas? ¿Realmente puedes trabajar en tu presentación y ver una película al mismo tiempo? Puede ser divertido intentar ver televisión mientras trabaja, pero es posible que involuntariamente haga que su trabajo sea más difícil y requiera más tiempo.

Tu cerebro en la multitarea

Tu cerebro no fue diseñado para realizar múltiples tareas. Para compensar, cambiará de una tarea a otra. Tu atención se centra en cualquier tarea que parezca más urgente. La otra tarea pasa a un segundo plano hasta que te das cuenta de que la has estado descuidando.Publicidad

Cuando estás rebotando de un lado a otro de esta manera, un área del cerebro conocida como Área 10 de Broadmann activa. Ubicada en su corteza prefrontal frontopolar en la parte frontal del cerebro, esta área controla su capacidad para cambiar el enfoque. Las personas que piensan que son excelentes personas que realizan múltiples tareas en realidad solo están poniendo en funcionamiento el Área 10 de Broadmann.

¡Pero puedo hacer malabares con varias tareas!

Eres capaz de tomar información con tus ojos mientras haces otras cosas de manera eficiente. Científicamente hablando, hacer uso de su visión es lo único que realmente puede hacer mientras hace otra cosa.

Para todo lo demás, estás realizando tareas en serie. Este constante reenfoque puede resultar agotador y nos impide prestar a nuestro trabajo la atención profunda que se merece.

Piense en cuánto tiempo se tarda en hacer algo cuando tiene que recordar que debe concentrarse.

Por qué la multitarea te está fallando

La multitarea hace más mal que bien para su productividad, aquí hay 4 razones por las que debe dejar de realizar múltiples tareas:

La multitarea te hace perder el tiempo.

Pierdes tiempo cuando te interrumpes. Las personas pierden un promedio de 2,1 horas al día para volver a encarrilarse cuando cambian de tarea.

De hecho, algunos estudios sugieren que hacer varias cosas a la vez disminuye su productividad hasta en un 40%. Esa es una pérdida significativa de eficiencia. No querría que su cirujano fuera un 40% menos productivo mientras está en la mesa de operaciones, ¿verdad?

Te vuelve más tonto.

Un cerebro distraído tiene un coeficiente intelectual 10 puntos más bajo que un cerebro concentrado. También será más olvidadizo, más lento para completar las tareas y más propenso a cometer errores.

Tendrá que trabajar más duro para corregir sus errores. Si omite un detalle importante, podría correr el riesgo de sufrir lesiones o no completar la tarea correctamente.Publicidad

Esta es una respuesta emocional.

Hay tantos datos que sugieren que la multitarea es ineficaz, pero las personas insisten en que pueden realizar múltiples tareas.

Sentirse productivo satisface una necesidad emocional. Queremos sentir que estamos logrando algo. ¿Por qué lograr un solo elemento en la lista de tareas pendientes cuando puede marcar dos o tres?

Te desgastará.

Cuando estás saltando de una tarea a otra, puede ser estimulante durante un rato. Con el tiempo, esto debe llenarse cada segundo con más y más trabajo conduce a quemar.

Simplemente no estamos diseñados para realizar múltiples tareas, por lo que cuando lo intentamos, el efecto puede ser agotador. Esto destruye tu productividad y tu motivación.

Cómo detener la multitarea y trabajar de manera productiva

Ir y venir entre tareas se siente como algo natural después de un tiempo. Esto se debe en parte a que el Área 10 de Broadmann mejora en las tareas en serie a lo largo del tiempo.

Además de cambiar el funcionamiento del cerebro, este comportamiento de tareas en serie puede convertirse rápidamente en un hábito.

Al igual que con cualquier mal hábito, deberá reconocer que primero debe hacer un cambio. Afortunadamente, hay algunas cosas simples que puede hacer para adaptarse a un estilo de vida de mono-tarea productiva:

1. Cambia de marcha conscientemente

En lugar de tratar de trabajar en dos tareas distintas a la vez, considere configurar un sistema que le recuerde cuándo cambiar de enfoque. Esta técnica funcionó para Jerry Linenger, un astronauta estadounidense a bordo de la estación espacial Mir.

Como astronauta, tenía muchas cosas de las que ocuparse todos los días. Se puso las alarmas en algunos relojes. Cuando sonaba un reloj en particular, sabía que era hora de cambiar de tarea. Esto le permitió estar 100% en sintonía con lo que estaba haciendo en un momento dado.

Esta estrategia es eficaz porque la alarma le sirvió de recordatorio de lo que vendría después. La intuición de Linenger sobre la configuración de recordatorios coincide con la investigación realizada por Paul Burgess del University College de Londres sobre la multitarea.Publicidad

2. Gestione varias tareas sin realizar múltiples tareas.

Raj Dash de Performancing.com tiene una estrategia eficaz para equilibrar múltiples proyectos sin multitarea. Sugiere tomarse 15 minutos para familiarizarse con un nuevo proyecto antes de pasar a otro trabajo. Revise el proyecto más tarde y dedique unos treinta minutos a la investigación y la lluvia de ideas.

Deje pasar unos días antes de eliminar el proyecto en cuestión. Mientras trabajaba activamente en otros proyectos, su cerebro continúa resolviendo problemas en segundo plano.

Este método funciona porque nos da la oportunidad de trabajar en varios proyectos sin permitirles competir por su atención.

3. Deja a un lado las distracciones

Su teléfono inteligente, su bandeja de entrada y las pestañas abiertas en su computadora son invitaciones abiertas para la distracción. Tómese un tiempo cada día para silenciar sus notificaciones, cerrar su bandeja de entrada y eliminar pestañas innecesarias de su escritorio.

Si quieres concentrarte, no puedes darle a nada más la oportunidad de invadir tu espacio mental.

Los correos electrónicos pueden ser particularmente invasivos porque a menudo tienen un sentido de urgencia innecesario asociado a ellos. Algunas culturas laborales enfatizan la importancia de respuestas rápidas a estos mensajes, pero no podemos tratar cada situación como una emergencia.

Designe ciertos momentos en su día para revisar y responder correos electrónicos para evitar el control compulsivo.

4. Cuídate

A menudo culpamos a la electrónica por sacarnos de nuestro trabajo, pero a veces nuestro cuerpo físico nos obliga a un estado de tareas en serie. Si tiene hambre mientras intenta trabajar, su atención cambiará entre su hambre y su trabajo hasta que se ocupe de sus necesidades físicas.

Trate de hacer todos sus bio-descansos antes de sentarse a trabajar sin interrupciones.

Además, también querrá estar seguro de que está atendiendo a su salud en un sentido más amplio. Hacer suficiente ejercicio, practicar la atención plena e incorporar descansos regulares en su día evitará que se sienta tentado por las distracciones.Publicidad

5. Tómate un descanso

Es más probable que las personas se dirijan a YouTube o consulten sus redes sociales cuando necesiten un descanso. En lugar de tratar de trabajar y mirar un video sin sentido al mismo tiempo, date momentos en los que puedas disfrutar de la actividad que te distraiga.

Limite la cantidad de tiempo que dedicará a este descanso para que su tiempo de distracción libre de culpa no se convierta en horas de tiempo perdido.

6.Haz de la tecnología tu aliado

Los científicos están comenzando a descubrir los efectos perjudiciales de las tareas en serie crónicas en nuestros cerebros. Algunas empresas están desarrollando programas para frenar este deseo de realizar múltiples tareas.

Aplicaciones como Forest convierten la concentración en un juego. Extensiones como RescueTime te ayudan a rastrear tus hábitos en línea para que puedas estar más consciente de cómo gastas tu tiempo.

La clave de la productividad: enfoque

La multitarea no es la clave de la productividad. Es mucho mejor programar el tiempo para concentrarse en cada tarea que tratar de hacer todo a la vez.

Utilice los métodos descritos anteriormente y prepárese para ser más eficaz y menos agotado en el proceso.

Si desea obtener más información sobre cómo concentrarse, no se pierda estos consejos:

• Cómo enfocar y maximizar su productividad (la guía definitiva)
• ¿Entonces crees que puedes realizar múltiples tareas? Piensa otra vez.
• Cómo no distraerse: 10 consejos prácticos para enfocar su atención

Crédito de la foto destacada: Javier Quesada via unsplash.com