Imagínese si pudiera usar 5 atajos simples mientras trabaja en Excel y aumentar su productividad sin perder tiempo buscando información en tablas enormes, escribiendo fórmulas largas y ordenando los datos.

O mejor:

¿Qué pasaría si obtuvieras 25 atajos útiles ... y cada uno de ellos pudiera simplificar tu trabajo, para que pudieras hacer mucho más todos los días?

Definitivamente estarías emocionado de leer sobre ellos.

¡Hoy es tu día de suerte porque vamos a compartir contigo en este artículo 25 excelentes atajos de Excel que puedes usar en tu trabajo todos los días! Esta es tu oportunidad de suerte, así que adelante y conviértete en un verdadero profesional en Excel sin perder el tiempo.

Tabla de contenido

1. ¿Qué importancia tienen los atajos de Excel para usted?
   • 5 razones principales para aprender atajos de Excel
   • ¿Quién puede usar los atajos de Excel?
2. 25 atajos de Excel para aumentar su productividad
3. La línea de fondo

¿Qué importancia tienen los atajos de Excel para usted?

Lo más eficaz para comprobar si las personas realmente necesitan algo es publicar una encuesta y ver los resultados. Entonces, según la encuesta anónima, el 99% de las personas dijeron que los atajos de Excel son críticos o importantes para ellos.

En general, hay más de 200 atajos en Excel. Pero cuando analizamos los datos sobre cuántos atajos conoce la gente, obtuvimos los siguientes resultados:

• El 26% de las personas conoce 10 atajos o menos;
• El 61% de la gente conoce de 10 a 50 atajos;
• El 10% de la gente conoce 50-100 atajos.

Como puede ver, no mucha gente conoce muchos atajos. Probablemente, algunos de ellos nunca piensan en aumentar su productividad de una forma tan sencilla.

Por supuesto, depende de qué tan profundo use Excel. Algunas personas usan esta poderosa aplicación solo para hacer tablas o gráficos simples, otras la usan para el trabajo diario para contar algo.

La mayoría de los contables y empresarios utilizan muchas más funciones de Excel para tareas más complejas, como crear macros VBA, administrar tablas dinámicas, recalcular libros de trabajo enormes, resumir datos, etc.

Pero incluso aquellas personas que trabajan con Excel todos los días muy de cerca pueden conocer algunos atajos. No hace falta decir que pueden hacer su trabajo sin atajos, pero por lo general les lleva mucho más tiempo. T

Esto no suena gracioso, especialmente si debes terminar una gran cantidad de trabajo con urgencia. Existe una gran oportunidad para aumentar su productividad en Excel y hacer su trabajo más rápido con nuestros útiles atajos.

5 razones principales para aprender atajos de Excel

Muchas personas no comprenden por qué deberían usar atajos si pueden trabajar sin ellos. Por supuesto, si usa Excel dos veces al año para hacer una tabla simple o un gráfico, probablemente no sea tan importante para usted conocer muchos atajos.

Pero si trabaja en Excel todos los días, ordenando tablas enormes y administrando con toneladas de datos, los atajos lo ayudarán a alcanzar los siguientes cinco objetivos:Publicidad

1. Trabaje de manera eficiente y rápida en Excel
2. Gestione grandes cantidades de datos de forma fácil y rápida
3. Mantén la calma y la concentración incluso mientras haces un trabajo tedioso.
4. Realice su trabajo de forma precisa y adecuada sin errores
5. Obtenga una mejor comprensión de Microsoft Excel

¿Quién puede usar los atajos de Excel?

Hay muchas personas que pueden simplificar su vida con los atajos de Excel, y aquí están los grupos a los que definitivamente les encantará usarlos:

• Personas que trabajan en bancos, entidades financieras, etc.
• Empresarios que realizan toneladas de informes y presentaciones en Excel para reuniones y sesiones informativas.
• Estudiantes que suelen ser perezosos e impacientes por hacer sus deberes porque no quieren perder mucho tiempo trabajando en Excel.
• Emprendedores privados que mantienen diversos datos en tablas de Excel.

Si eres un estudiante que odia Excel porque parece una aplicación aburrida y que pierde el tiempo, o eres un contador que debe recalcular hojas de trabajo enormes todos los días sin cometer errores, te recomendamos leer y aprender estos atajos de Excel para simplificar tu trabajo y ahorrar a veces.

Con estos sencillos pero útiles trucos, es muy fácil terminar tu trabajo y tener más tiempo para ti.

25 atajos de Excel para aumentar su productividad

Aquí hay 25 excelentes atajos de Excel que debe aprender y usar para trabajar o estudiar para hacer su trabajo más rápido y simple. Intente usarlos todos y se dará cuenta de que estaba totalmente ciego antes mientras trabajaba en Excel:

1. Formatee cualquier objeto rápidamente con Ctrl + 1

Si selecciona cualquier objeto en Excel (una celda, un gráfico, un eje de gráfico, un objeto de dibujo), presione Ctrl + 1 , y obtendrá el cuadro de diálogo Propiedades para el objeto determinado. Este acceso directo ofrece una forma muy rápida y sencilla de formatear cualquier objeto con el que esté trabajando.

2. Utilice los nombres de rango con la tecla Ctrol + G o F5

Si utiliza nombres de rango (lo cual recomendamos encarecidamente que haga) y desea elegir el rango con referencias de un nombre específico, presione Ctrl + G o el Tecla F5 , que abre el cuadro de diálogo Ir a.

Si el nombre es simple, puede hacer clic en él en una lista en ese cuadro de diálogo. Pero si es algo inusual, Excel no lo incluirá; por lo que deberá escribir el nombre. Luego presione OK.

3. Use un nombre de rango en una fórmula con = suma (y F3

Suponga que desea utilizar un nombre de rango en una fórmula. Por ejemplo, desea sumar el rango de ventas. Ingresar…

= suma (

... y luego presione F3 .

Cuando lo hace, Excel inicia el cuadro de diálogo Pegar nombre. Simplemente elija Ventas de la lista, presione el botón Aceptar en el cuadro de diálogo, luego ingrese el cierre de la función SUMA) para completar la fórmula.

4. Inicie el cuadro de diálogo Argumentos de función fácilmente con Ctrl + A

Suponga que desea consultar el tema de ayuda para una función de hoja de trabajo. Por ejemplo, desea leer sobre el PARTIDO función. En una celda, escriba ...

= partido (

... y luego presione Ctrl + A , o haga clic en Insertar función ( p.ej. ) a la izquierda de la barra de fórmulas.Publicidad

Cuando lo hace, Excel muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función, que puede ofrecer toda la ayuda que necesita.

Pero si aún desea ver el tema de ayuda completo, haga clic en el hipervínculo azul Ayuda en esta función en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Esta técnica funciona con todas las funciones de Excel documentadas.

5. Copie cosas en la columna sin desplazarse con Ctrl + D

Si agregó una fórmula en una nueva columna a la derecha de un conjunto de datos enorme y desea copiar esa fórmula hacia abajo sin desplazarse, siga estos pasos:

• vaya a la derecha a la columna que tiene datos (la columna a la izquierda de la nueva columna con la fórmula);
• prensa Ctrl + Abajo - llegar al fondo;
• mueva una celda a la derecha (con la tecla de flecha naturalmente);
• prensa Ctrl + Mayús + Arriba para seleccionar la nueva columna, en la parte superior de la cual está la fórmula que acaba de crear;
• prensa Ctrl + D para completar la fórmula.

6. Acceso rápido a cualquier función con Alt +

Al personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, puede crear accesos directos sencillos a los comandos que, de otro modo, tendría que encontrar en las pestañas de la cinta de opciones o macros que haya creado usted mismo.

El atajo de teclado es simplemente seleccionar Alt + (el número del comando que desea seleccionar).

Por ejemplo, si ha personalizado su barra de herramientas de acceso rápido para tener Calc Sheet, Save, Open. Para calcular la hoja golpearías Alt + 1 , para salvar Alt + 2 y para abrir Alt + 3 .

Mucha gente desconoce esta útil función y es un gran ahorro de tiempo.

7. Dar formato a las celdas con Ctrl + 1

Cuando necesite formatear celdas, use Ctrl + 1 . La mayoría de la gente conoce esto como el acceso directo para el cuadro de diálogo Formato de celdas, pero también puede usarlo para formatear casi cualquier cosa en Excel, sin preocuparse por el estado de la cinta. ¡Prueba este increíble y sencillo atajo!

8. Elija celdas visibles con Alt +

Cuando necesite elegir solo celdas visibles, use Alt + . Este es el truco para copiar solo lo que ves. Es un atajo invaluable cuando está ocultando manualmente filas y columnas en la tabla.

9. Usar filtrado

Filtrado: es una forma poderosa de cortar, cortar y clasificar una enorme tabla de información.

Es increíblemente efectivo cuando participa en una reunión para discutir algo como un pronóstico de ventas, y todos miran en tiempo real su hoja de cálculo proyectada en una pantalla (o en sus monitores).

Para algunas personas, serás visto como el Dios de las hojas de cálculo, ¡y esto no es una broma!

10. Inserte o elimine columnas / filas fácilmente con la tecla Ctrl

Algunas personas pierden mucho tiempo incluso en operaciones simples, por ejemplo, cuando necesitan insertar / eliminar columnas y filas en Excel.

Use este atajo para insertar: con una fila o columna completa seleccionada, use Ctrl + Mayús ++ .Publicidad

Para eliminar: con una fila o columna completa seleccionada, use Ctrl + - .

11. Vea los resultados de la fórmula con F9

Si desea verificar los resultados de la fórmula dentro de varias fórmulas, resalte la fórmula y seleccione F9 para ver el resultado de la fórmula.

No olvide deshacer antes de salir de la fórmula.

12. Use ALT + Enter para más texto dentro de una celda

Si desea agregar una segunda línea de texto dentro de una celda, use ALT + Intro .

13. Use EDATE para mover una fecha en un mes calendario completo:

A continuación, le indicamos cómo utilizar EDATE:

= FECHA (15/01/16, + 1) = 15/02/2016 (15 de febrero de 2016)

= FECHA (15/01/2016, -2) = 15/11/2015 (15 de noviembre de 2016)

14. Utilice EOMONTH para mover una fecha al final del mes:

A continuación, le indicamos cómo utilizar EMONTH:

= EOMONTH (15/01/2016,0) = 31/01/2016 (31 de enero de 2106)

= EOMONTH (15/01/2016, -2) = 30/11/2015 (30 de noviembre de 2015)

15. Quite los espacios con TRIM

TRIM es una función útil conocida por pocas personas. Elimina los espacios al principio de un valor. Esto es útil si extrae valores de otro lugar.

16. Repita los comandos con F4 o Ctrl + Y

En muchos casos, es posible que deba repetir su última acción. Usar F4 o Ctrl+Y ; puede repetir muchos comandos como aplicar los mismos bordes, formatear o insertar una hoja de trabajo nuevamente.

17. Acceso rápido a las celdas con la tecla Ctrl y la tecla Mayús.

Cuando necesite ir a la primera o última celda de una hoja de trabajo, sin importar dónde se encuentre, use Ctrl + Inicio , Ctrl + Fin combinaciones.

Y aquí hay un bono agradable para usted: agregue el Cambiar clave para seleccionar todo en el camino!Publicidad

18. Utilice Ctrl + para crear una marca de tiempo.

Si necesita un sello de fecha y / o un sello de tiempo en su documento, ¡no es necesario que ingrese la fecha y la hora! Usar atajos Ctrl + ; (fecha) Ctrl + Mayús + : (hora). Funciona como una magia y te ayuda a ahorrar tiempo y nervios.

19. Utilice el acceso directo de autosuma para la función de suma en cualquier lugar

Atajo de Autosuma - uso Alt = . Es un atajo mágico de Excel para insertar automáticamente una función de suma.

Puede utilizar este atajo para sumar filas, columnas o incluso una tabla completa en un solo paso sin perder el tiempo.

20. Utilice la validación de datos

Esta es una herramienta asombrosa pero subutilizada en Excel, que se puede usar para una variedad de cosas:

• Cree listas desplegables dependientes;
• Cree listas desplegables;
• Proteja / restrinja la entrada de datos de celdas específicas (sin la necesidad de macros VBA).

21. Usa formato condicional

Se puede utilizar para diversos fines, como formato de color o formato de celda de celdas, filas o columnas según los valores o formatos de celda dependientes.

22. Utilice la auditoría de fórmulas

Esta es una gran herramienta para analizar y rastrear celdas precedentes o dependientes, verificar errores y evaluar fórmulas.

La ventana de observación es una función para mantener una instantánea de un área de la hoja de cálculo y luego pasar a otra área del libro de trabajo, lo que es particularmente valioso si está administrando hojas de cálculo grandes o no tiene una segunda pantalla.

23. Utilice el Administrador de escenarios para generar resultados resumidos de una hoja de cálculo.

El Administrador de escenarios (en Análisis Y si ...) permite a los usuarios generar resultados resumidos de alto nivel de una hoja de cálculo, sin la necesidad de replicar todo el libro.

Presentará múltiples escenarios de una hoja de cálculo en una hoja de trabajo de resumen sucinta y de alto nivel.

24. Use INDIRECT para configurar mesas grandes

INDIRECT facilita la configuración de tablas que hacen referencia a tablas más grandes sin mucho trabajo de referencia o cortar y pegar; especialmente para hojas de cálculo dinámicas.

25. Use OFFSET para cálculos o fórmulas complicadas

OFFSET puede ser útil para cosas como calcular números YTD o crear fórmulas que toman datos en filas y se usan en columnas.

La línea de fondo

Como puede ver, cuando tiene un trabajo aburrido o tedioso que hacer, la mejor manera de hacerlo rápido no es buscar la forma de evitarlo, ¡sino buscar la variante más corta para hacerlo!

Por eso te sugerimos tener en cuenta estos atajos de Excel que te ayudarán a ahorrar mucho tiempo y nervios.

Si le resulta difícil recordarlos todos, puede imprimir la lista de accesos directos y guardarla en su mesa de trabajo. Úselo para buscar ayuda cuando la necesite y, con el tiempo, recordará todos los atajos fácilmente.Publicidad

Crédito de la foto destacada: Unsplash a través de unsplash.com