Un hábito de trabajo es cualquier tendencia de actitud, ética, comportamiento o práctica que aplica para lograr el máximo rendimiento en su empresa o lugar de trabajo. Los buenos hábitos de trabajo establecen una base sólida para el máximo rendimiento, eficiencia, confianza, comunicación eficaz, asistencia regular, cumplimiento, gestión del tiempo, puntualidad y colaboración.

¿Alguna vez ha ampliado sus funciones y deberes laborales para ayudar a sus colegas en un intento por lograr la eficiencia y la productividad del equipo? Si es así, posee buenos hábitos de trabajo.

Pero eso no es todo. Las personas exitosas comprenden que necesitan mostrar hábitos de trabajo excepcionales para sobresalir. Aquí hay 7 de esos hábitos con dos consejos adicionales para establecer prioridades:

1. Priorice su MIT

Tu MIT aquí significa tu 'Tareas más importantes' .

No es suficiente tener una lista de tareas pendientes; necesita establecer sus tareas más importantes.

El concepto detrás de priorizar su MIT se basa en el hecho de que algunas actividades son más cruciales que otras. Por lo tanto, marcar los elementos de su lista de tareas pendientes puede no ser suficiente, ya que puede terminar completando tareas importantes y menos importantes.

Entonces, ¿cuál es tu mejor enfoque?

Dedique unos minutos a elegir de 1 a 3 MIT, las tareas que debe completar antes de que termine el día, pase lo que pase.

Luego puede canalizar su energía en lo que importa con un enfoque renovado, ya que sabe que deben completarse.

Esto es lo que dijo Laura Earnest, bloguera de productividad, sobre la importancia de establecer sus MIT como un hábito de trabajo:^[1]

Las personas productivas se centran en las actividades más importantes. También garantizan que los medios para realizar esas tareas sean los más eficaces. Creo que poseen la capacidad de discernir las tareas más importantes y son aptas para delegar las menos importantes.

2. Limite el uso de las redes sociales

Con correos electrónicos, notificaciones de plataformas de redes sociales y varias tareas pendientes menores, puede distraerse fácilmente mientras intenta participar en un trabajo productivo.

Nuestra editora en jefe de Lifehack.org, Anna Chui, habló sobre los hábitos de trabajo que la ayudan a salir adelante en la vida y los negocios. Esto es lo que dijo sobre la limitación del uso de las redes sociales:

Limito el uso de mis redes sociales y mensajería instantánea para poder concentrarme en lo que es importante para mí. Apago todas las notificaciones grupales de WhatsApp y las reviso solo antes del trabajo, durante la hora del almuerzo y después del trabajo. También desactivo todas las notificaciones de las redes sociales para no distraerme en medio de mi trabajo. Entro a las redes sociales solo después del trabajo y limito el tiempo a menos de 30 minutos por día.

Limitar el uso de las redes sociales es un buen hábito de trabajo que puede afectar la forma en que administra su tiempo y lo que gana con él.

3. Esté abierto a comentarios

El sistema de retroalimentación es una herramienta para optimizar su eficiencia en el lugar de trabajo. Cuando reciba comentarios positivos o negativos de su superior, no lo tome como algo personal. El objetivo de la retroalimentación es hacerte más productivo.

Esto es lo que dijo Elijah Falode, un escritor de contenido mejor calificado en Upwork, sobre cómo administra los comentarios de los clientes:

Entiendo la importancia de los comentarios públicos y privados sobre mi reputación y mi trabajo. Para ofrecer un trabajo de calidad, dedico más tiempo a comprender los requisitos de mi cliente y luego hago preguntas. Una vez que el cliente solicita una revisión, trabajo rápidamente en ella y me aseguro de que se haya cumplido con los requisitos del cliente y de que esté satisfecho. Cada comentario me ayuda a mejorar en el trabajo.

4. Haga ejercicio todos los días

Puede preguntarme qué tiene que ver el ejercicio con los hábitos laborales. La verdad es que están correlacionados. Tu disposición física afecta la productividad personal. Es por eso que el ejercicio ocupará un lugar destacado en la lista de hábitos de trabajo excepcionales.

Varios estudios han apuntado que el ejercicio físico es uno de los hábitos laborales imprescindibles que necesitas si quieres estar más sano y vivir una vida más feliz. El ejercicio lo ayudará a lograr un sueño de calidad, una memoria optimizada, un estado de alerta mental y una mejor concentración. No puede lograr esto con un estilo de vida sedentario. Incluso afectará su vida financiera.

Según el Journal of Labor Research, se descubrió que quienes hacen ejercicio a diario ganan alrededor del nueve por ciento en promedio que quienes llevan una vida sedentaria.^[2]

5.Haga elecciones saludables

Si continuamente toma algunas decisiones poco saludables, la verdad es que no solo afectará negativamente a su mente y cuerpo, sino que también afectará su éxito profesional. Por lo tanto, tomar decisiones saludables es un hábito de trabajo crucial .Publicidad

A continuación, le indicamos cómo tomar decisiones informadas:

• Anote aquellas actividades diarias que agregan valor a su salud para evaluar su estilo de vida.
• Enumere los hábitos que cree que son peligrosos para su salud.
• Seleccione uno de los hábitos saludables e idear un plan para aumentarlo. Por ejemplo, si lee 30 minutos al día, auméntelo a 60 minutos al día.
• Elija una de las opciones no saludables y planifique cómo reducirla. Por ejemplo, si siempre tiene la tentación de tomar refrescos antes de las 4 pm todos los días para aumentar su energía, cambie a tomar té de hierbas o agua.
• Seleccione uno de los malos hábitos laborales y sustitúyalo por buenos hábitos de trabajo . Por ejemplo, si navega por las redes sociales de inmediato, se despierta por la mañana y reemplaza ese hábito con un ejercicio de yoga o una meditación matutina.
• Evalúe su logro todos los fines de semana. Si no está progresando, averigüe cuál es el problema y haga los ajustes necesarios para no repetir el mismo error.

6. Participar en la práctica reflexiva

La reflexión es un hábito de reflexionar sobre sus ideas, pensamientos y acciones en un intento por participar en un proceso de aprendizaje de por vida. También está prestando mucha atención a los valores que informan sus hábitos diarios. La práctica reflexiva le ayuda a cultivar habilidades vitales y a evaluar su eficacia en lugar de seguir la corriente. Le permite descubrir los motivos detrás de sus acciones y seleccionar un mejor enfoque para realizarlas posteriormente.

Brené Brown es profesora investigadora de la Universidad de Houston. Pasa la mayor parte de su tiempo estudiando el coraje, la vulnerabilidad, la vergüenza y la autenticidad. Ella te recomendó:

Habla contigo mismo como alguien a quien respetas, con amor duro y honestidad.

Mientras tanto, la mayoría de la gente está limitada por los resultados de ese esfuerzo. La honestidad radical exige estar de pie en su resolución. Este acto de honestidad también le permitirá tomar las decisiones correctas, comunicarse mejor y aprender.^[3]

Cree un hábito de trabajo dedicando algo de tiempo a hacer las siguientes preguntas:

• ¿Soy organizado? ¿Recuerdo cosas?
• ¿Estoy concentrado o me distraigo fácilmente? ¿Necesito reforzar un hábito laboral?
• ¿Cuál de mis habilidades se destaca?
• ¿Cuáles son los desafíos a los que se enfrentan?
• ¿Qué distracciones o tareas pueden afectar mi profesión o carrera?
• ¿Qué impacto estoy haciendo?
• ¿Lo que me hace feliz?
• ¿Cómo quiero mejorar todos los aspectos de mi vida?

La práctica reflexiva es un hábito laboral que puede ayudarte a alcanzar la felicidad en tu vida personal y profesional.^[4]

7. Encuentra tiempo para recargar

Tu energía tiene el mismo nivel de importancia que tu tiempo. No tiene sentido tener suficiente tiempo sin energía para seguir siendo productivo.

¡Sí! Es bueno priorizar y también aplicar algunas tácticas de productividad. Pero también necesitas aprender a cuidarte.

Los líderes altamente efectivos encuentran tiempo para recargarse. Esto significa que duermen lo suficiente cada noche. También hacen ejercicio y comen de forma saludable.

Si le resulta difícil concentrarse en el trabajo, evalúe sus hábitos laborales. Jeff Bezos dijo sobre dormir bien:Publicidad

Yo le doy prioridad. Pienso mejor y tengo más energía.

Bezos aboga por ocho horas de buen sueño. Él dijo,^[5]

Si no duermes bien, es posible que ganes algunas horas productivas adicionales, pero esa productividad seguirá siendo una ilusión. La calidad importa más que la cantidad cuando se trata de decisiones e interacciones.

8.Emplear la matriz de Eisenhower para realizar un seguimiento de las prioridades a largo plazo

A veces, mientras intenta ser productivo, se concentra en el corto plazo. Sin embargo, Peter Drucker, la reconocida leyenda de la gestión, afirmó que:

No hay nada tan inútil como realizar actividades de manera eficiente que no merezcan atención alguna.

La Matriz de Eisenhower, utilizada por Dwilight Eisenhower para tomar decisiones informadas mientras era general, se popularizó en Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, escrito por Stephen Covey. Esta matriz lo ayuda a determinar las tareas en las que debe trabajar y las que debe ignorar.

¿Quieres crear tu matriz Eisenhower ahora?

A continuación, le indicamos cómo hacerlo:^[6]

¿Está trabajando en tareas urgentes que no son importantes? Diseñe los medios para delegar, automatizar o eliminar esas tareas.

¿Está involucrado en actividades que no son importantes y urgentes? ¡Entonces ignore esas tareas!Publicidad

La matriz de Eisenhower simplifica el establecimiento de prioridades.

9. Utilice la regla 80/20

Debe concentrarse en las tareas más importantes. El principio 80/20 es un enfoque excelente para priorizar sus tareas.

Vilfredo Pareto, un economista italiano, descubrió el principio. Se le conoce popularmente como el principio de Pareto. Según este principio,

El 80% de sus resultados emanan del 20% de sus esfuerzos.

Para desarrollar un buen hábito laboral, necesita descubrir el 20% más gratificante de sus actividades. Luego, idee los medios para reducir el 80% de su horario. Esto le dará más tiempo para que se concentre en las actividades más impactantes.

Pensamientos finales

Las personas muy excepcionales pueden parecer robots. A veces, solo han aprendido a priorizar sus tareas, superar desafíos y superar la procrastinación.

Los buenos hábitos de trabajo son fundamentales para lograr un rendimiento óptimo en todos los aspectos de su vida. Un cliente le da 5 estrellas por desempeño de calidad, pero él o ella no califica a los demás de la misma manera.

A los gerentes y colegas de negocios les encantará colaborar con usted cuando posea hábitos de trabajo excepcionales.

Los hábitos de trabajo productivos te harán destacar en tu negocio y lugar de trabajo. Los clientes lo valorarán por su eficiencia y arduo trabajo.

Las personas excepcionales no son tan brillantes como el resto del mundo, solo han desarrollado hábitos de trabajo que las distinguen del resto del mundo.

Crédito de la foto destacada: Cathryn Lavery a través de unsplash.com Publicidad

Referencia