Oye, tengo un favor que pedirte, suena como el comienzo de una solicitud. A veces, puede recibir una solicitud por correo electrónico. Pero llegará el día en que alguien te pedirá que les escribas una carta de recomendación. Aquí es cuando una plantilla de carta de recomendación será útil.

Antes de decir sí o no, conozca primero el propósito de la carta. Una carta de recomendación está destinada a describir el carácter, la ética de trabajo y la experiencia de una persona de primera mano.

Hay muchos tipos de cartas de recomendación. Hay cartas de empleo, aceptación universitaria, becas, membresía en juntas corporativas o sin fines de lucro e incluso voluntariado comunitario.

Escribir una carta de recomendación entusiasta requiere tiempo, reflexión y planificación. No acepte escribir uno a menos que pueda prestarle la atención detallada que requiere. Esto es especialmente cierto para escribir cartas de recomendación para candidatos a la universidad y a la escuela de posgrado. Por eso es mejor tener una plantilla de carta de recomendación que pueda seguir para ayudarlo a escribir una.

Tabla de contenido

1. Diagnóstico rápido
2. Carta de recomendación del empleado
3. Recomendación para la admisión a la universidad
4. Recomendación para la membresía de la junta comunitaria
5. Mantente en el punto
6. Más consejos para escribir una carta de recomendación

Diagnóstico rápido

Pregúntese primero si es la persona adecuada para escribir la carta. Antes de decir que sí, pregúntese:

1. ¿Soy un campeón del trabajo de esa persona?
2. ¿Creo en su ética de trabajo?

Si respondió no a cualquiera de estas preguntas, declárelo cortésmente. Lo último que quiere hacer es condenar al candidato con débiles elogios.

No olvide pedir el tiempo que necesite. Escribir una buena carta de recomendación requiere mucho tiempo. Si el solicitante le pregunta con menos de unos días de anticipación, es mejor rechazarlo.

Carta de recomendación del empleado

Ha decidido escribir una carta de recomendación. Ahora, asegúrese de hacerlo atractivo. Es posible que deba revisar sus archivos para ver cuánto contribuyó el empleado durante su tiempo en la empresa. Asegúrese de cumplir con todas las obligaciones legales sobre lo que los empleadores pueden y no pueden decir sobre un empleado.

Escriba la carta de recomendación de una manera que describa al empleado en términos específicos. Si, por ejemplo, este empleado es una persona que prospera en un entorno de equipo o más una estrella que puede llevar un proyecto de principio a fin con poca dirección, asegúrese de resaltar eso en su carta.

Formato a seguir

Utilice esta plantilla al escribir una carta de recomendación para empleados:

• Primer párrafo - A quién está recomendando y para qué puesto, junto con cómo conoce al candidato para el puesto.
• Segundo parrafo - Cuál es su relación con el candidato y qué diferencia ha hecho el candidato para la empresa, institución educativa u organización comunitaria
• Tercer párrafo - Un punto culminante específico del trabajo y / o carácter del candidato
• Párrafo final - Su recomendación para el candidato para el puesto.

Modelo de carta de recomendación

A continuación se muestra un modelo de carta de recomendación para complementar la solicitud de empleo de un empleado.Publicidad

3 de enero de 2021

Timothy Clemens, jardinero jefe
Universidad Estatal de Oklahoma
1 camino universitario
Stillwater, OK 74074
tclemens@email.edu

Estimado Sr. Clemens,

Le escribo para recomendar encarecidamente a Seth Littlefield para el puesto de asistente de jardinería en la Universidad Estatal de Oklahoma. He trabajado con Seth durante los últimos cuatro años en mi centro de jardinería, Everything Gardening and More. Honestamente puedo decir que he aprendido más de él que él de mí.

Seth vino a trabajar para mí como asociado de ventas después de terminar su licenciatura en horticultura en la Universidad Estatal de Wichita. Inmediatamente demostró ser un empleado informado y confiable que siempre escuchaba con atención y satisfacía las necesidades de los clientes. Pero se volvió más valioso para el centro de jardinería por su conocimiento del xeriscape y las plantas nativas tolerantes a la sequía.

Bajo la dirección de Seth, comenzamos a almacenar varias variedades que conservan el agua para nuestros clientes. Han demostrado ser muy populares entre nuestros clientes y ayudaron a diferenciar nuestro centro de jardinería de los demás. Seth proporcionó talleres para el personal sobre las diferentes variedades y también tomó la iniciativa de plantar un jardín de demostración para mostrar el atractivo paisaje que hacen estas plantas.

Creo que Seth será una valiosa incorporación a su equipo de jardinería y aportará una gran cantidad de conocimientos al puesto. No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene preguntas específicas.

Atentamente,

Candace Meyers

Utilice papel con membrete de la empresa para su carta de recomendación, luego escanee y cárguelo como archivo adjunto de correo electrónico si es posible. Enviarlo por correo postal puede ralentizar el proceso.

Recomendación para la admisión a la universidad

Las cartas de recomendación firmes pueden ayudar a darle un gran impulso a la solicitud de ingreso a la universidad de un estudiante, pero solo si lo conoce bien. Si no es así, entonces no eres la persona adecuada para escribir una carta, incluso si el estudiante te lo pidió directamente.Publicidad

Muchos padres de estudiantes de secundaria no comprenden cómo un Director de Admisiones lee las cartas. El criterio principal que busca el Director de Admisiones es qué tan bien conoce al candidato. Los directores de admisiones pueden saber instantáneamente si el escritor tiene conocimiento de primera mano sobre el estudiante. Si no lo hace, le está haciendo un flaco favor a la familia al aceptar escribir la carta.

Antes de sentarse a redactar la carta de recomendación, solicite todos los materiales que necesita sobre el solicitante. Solicite su expediente académico, una lista separada de actividades extracurriculares o comunitarias y qué área de estudio pretende seguir el estudiante. Sobre todo, asegúrese de saber por qué están solicitando ingreso a esa escuela o programa en particular. Haga una cita para sentarse y entrevistar al solicitante (incluso si ya lo conoce muy bien) para aclarar y ampliar la información proporcionada.

En la carta, evita términos generales como brillante y estudioso. Dé un ejemplo específico de un momento que conozca de primera mano cuando el candidato mostró su brillantez o estudios. Además, evite la exageración. Pueden tocar el piano, pero lo más probable es que el solicitante no sea el próximo Mozart o Bach.

Tenga en cuenta que su carta no puede contar toda la historia sobre un solicitante. Use su carta para arrojar luz sobre un aspecto de la idoneidad de ese estudiante para ese colegio o universidad. Su carta debe ofrecer nuevos conocimientos sobre la personalidad del candidato, especialmente su idoneidad para el programa.

Finalmente, nunca acepte mostrar su carta de recomendación al estudiante o sus padres. Si exigen verlo, rechace escribirlo.

Modelo de carta de recomendación

A continuación se muestra una carta de recomendación de muestra para la solicitud de un estudiante a una universidad.

30 de octubre de 2020

Estimado Decano de Admisiones de la Universidad de Emory,

Recomiendo encarecidamente a Alonso Domínguez para su clase de primer año de 2021. Es un estudiante destacado en ciencias y matemáticas y una parte integral de nuestra comunidad escolar. Actualmente le enseño Química AP en Northfield High School. Alonso es un estudiante de Química A +. Más allá de eso, lo considero un intelecto asombroso y un solucionador de problemas motivado cuyas preguntas reflexivas elevan el aprendizaje de toda la clase.

Alonso sobresale en ciencias porque presta atención a los detalles y patrones. Se siente cómodo aplicando sólidas habilidades matemáticas a los problemas de química para llegar a soluciones a problemas complejos. Mientras que muchos estudiantes intentan memorizar cuándo usar una ecuación específica, Alonso intuye cuándo aplicar ecuaciones y comprende lo que realmente significan los valores dados. A menudo me sorprende gratamente descubrir que Alonso ha resuelto un problema utilizando un método viable que es diferente al que presenté. Su comprensión de las razones detrás de los patrones y ecuaciones es una habilidad valiosa que beneficiará a Alonso en sus futuras actividades matemáticas y científicas.

Como erudito natural y modesto, otros estudiantes gravitan hacia Alonso cuando forman grupos de laboratorio. Es un buen entrenador y tiene una personalidad vivaz y magnética. Utilizo regularmente el trabajo de Alonso como modelo para los estudiantes que tienen dificultades. Publicidad

No podría estar más seguro de que Alonso Domínguez sobresaldrá en Emory tal como lo ha hecho aquí en Northfield High debido a su impresionante intelecto y motivación para lograr un alto nivel. Sé que la Universidad de Emory se encuentra entre sus mejores opciones escolares debido a su sólido programa de Química, y creo que Emory se beneficiará enormemente con Alonso como parte de su comunidad estudiantil.

Atentamente,

Evelyn Sloan
Profesor de química
Escuela secundaria de Northfield

Siempre trate de averiguar el nombre del Decano de Admisiones y su título específico. Idealmente, el candidato debería proporcionárselo junto con la información de contacto del decano.

Recomendación para la membresía de la junta comunitaria

De manera similar a las cartas de recomendación académicas y relacionadas con el trabajo, escribir para recomendar a un amigo o colega para el voluntariado comunitario o la membresía en la junta es una hábil combinación de ensalzar la experiencia particular del candidato y rasgos de personaje . Esto requiere una plantilla de carta de recomendación ligeramente diferente en comparación con otros tipos.

Pídale al candidato que le proporcione material de antecedentes y explicaciones sobre el historial laboral y voluntario, incluida cualquier experiencia con el problema que aborda la organización. Concéntrese en por qué la persona está interesada en ocupar el puesto y qué puede aportar a la organización. Además, sepa a quién debe dirigir la carta.

Modelo de carta de recomendación

A continuación, se muestra un modelo de carta de recomendación para ser miembro de una junta directiva.

1 de diciembre de 2020

Karen Waters
Persecuciones en el desierto
7654 County Road 88
Prescott, AZ 86301

Estimada Sra. Waters,

Es un honor para mí escribir esta carta en nombre de Letisha Davis, una destacada líder y defensora de los jóvenes marginados, por ser miembro de su junta directiva. Conozco a Letisha desde hace 10 años, primero en nuestras capacidades profesionales y poco después, como una amiga personal a la que admiro por su personalidad inspiradora y dinámica. Publicidad

Conocí a Letisha a través de mi trabajo como asistente médica en la Clínica de Salud del Condado de Mesa. Descubrí que ofrecía terapia pro bono para jóvenes y me reuní con ella para coordinar el tratamiento de uno de nuestros pacientes. Después de presenciar la transformación de esta joven, suelo recomendar a los pacientes a Letisha.

Después de su propia experiencia en un programa de Outward Bound cuando era joven, a Letisha le apasiona presentar el aire libre a los jóvenes con problemas. Ha aplicado su título en consejería y terapia familiar para trabajar con organizaciones sin fines de lucro que ofrecen un componente al aire libre. Esto incluye trabajar con el programa juvenil Nature’s Way e Inner Warrior’s Way en el condado de Mesa como asesor de viajes y con el programa Wilderness Drug Rehab de Outward Bound como asesor.

Letisha puede ofrecer perspectivas como clínica y diseñadora de programas a la junta de Wilderness Pursuits. Su comportamiento bondadoso y amistoso hace que sea un placer trabajar con ella, y en cada encuentro con Letisha, me han impresionado sus sólidas ideas, su mente abierta y su actitud positiva.

Estoy seguro de que Wilderness Pursuits se beneficiará significativamente con una persona del calibre profesional de Letisha y un carácter sobresaliente en su junta. Estaré encantado de responder cualquier pregunta que pueda tener sobre las calificaciones de Letisha.

Atentamente,

Theodore Soto
Asistente médico, Salud Pública del Condado de Mesa

Mantente en el punto

Como ocurre con todas las cartas de recomendación, no se trata de la extensión, sino de la fuerza. Estas plantillas de cartas de recomendación pueden ayudarlo a comenzar a escribir una. De cuatro a cinco párrafos, con algunos ejemplos reveladores, serán suficientes para defender a un candidato digno.

Finalmente, sepa que todo lo que va, vuelve. Hoy, se le pide a usted que sacrifique su tiempo para escribir una excelente carta de recomendación. Tenga cuidado, porque mañana puede ser usted quien le pida a otra persona que escriba una carta recomendándolo. El buen karma de recomendación de cartas engendra buen karma.

Más consejos para escribir una carta de recomendación

• La carta de recomendación perfecta: sincera, positiva y afirmativa
• ¿La mejor manera de escribir una carta de recomendación? Deje que la persona que solicita lo haga

Crédito de la foto destacada: Scott Graham a través de unsplash.com